Netvisor vai Procountor? Tositemäärä voi kääntää halvemman valinnan

Finago Procountor on laskuesimerkeissä edullisempi, kun tositteita on vähän. Netvisor Starter voi tulla halvemmaksi, kun Procountor Kevyen tositeraja ylittyy, mutta Netvisorin liikevaihtoluokka voi kääntää tuloksen takaisin. Finago Procountorin hinnastossa Alun normaalihinta on 4 euroa kuukaudessa ja Kevyen 25,90 euroa; sivulla näkyy myös määräaikainen kampanja uusille tilauksille. Netvisorin vuoden 2026 pakettihinnastossa Starter maksaa 39 euroa kuukaudessa alle 100 000 euron liikevaihdolla ja 69 euroa 100 000–200 000 euron liikevaihdolla.

Valinta riippuu siis kuukausimaksun lisäksi siitä, mitä yrityksessä syntyy: kirjanpidon tositteita, palkkalaskelmia ja lähetettyjä tai vastaanotettuja verkkolaskuja. Alla olevat kolme ehdollista laskelmaa käyttävät normaalihintoja ilman arvonlisäveroa. Ne vertaavat nimettyjä ohjelmistokuluja, eivät tilitoimiston työtä tai kaikkia mahdollisia pankki- ja lisäpalvelumaksuja. Siksi sama yritys voi saada eri tuloksen, jos sen tapahtumajakauma tai tarvitsema paketti muuttuu.

Mistä kuukausikustannus muodostuu?

Procountorissa pakettiin sisältyvä tositemäärä on keskeinen raja. Alku sisältää kolme tositetta ja Kevyt kymmenen; Kevyessä ylimenevästä tositteesta veloitetaan 2,64 euroa. Tosite voi olla myynti- tai ostolaskun lisäksi esimerkiksi palkkalaskelma, kululasku, muistiotosite tai viranomaisilmoitus. Pelkkien myyntilaskujen laskeminen aliarvioi siksi helposti käytetyn tositemäärän. Alussa palkkalaskelmat veloitetaan erikseen eivätkä ne kuluta sen kolmen tositteen kiintiötä.

Netvisorissa paketin kuukausimaksu määräytyy liikevaihtoluokan mukaan. Basicin tapahtumia veloitetaan erikseen, kun taas Starter sisältää valittuja tapahtumamaksuja kuukausirajaan asti. Netvisorin pakettivertailu erittelee Starteriin kuuluviksi esimerkiksi verkkolaskujen lähetyksen ja vastaanoton sekä myynti- ja ostolaskujen muodostuksen; kaikki tapahtumalajit eivät kuulu mukaan. Basicissa laskun muodostuksesta ja lähetys- tai vastaanottokanavasta kertyy erilliset maksut. Starterin kiinteämpi hinta on hyödyllinen juuri silloin, kun yrityksen tapahtumat kuuluvat sen sisältämiin lajeihin.

Palkansaajien määrä on eri asia kuin ohjelmiston käyttäjien määrä. Netvisor Starter sisältää ensimmäisen palkansaajan, ja Procountor Kevyt sisältää yhden palkansaajan. Verkkolaskuja on puolestaan tarkasteltava sekä tositteina että lähetys- tai vastaanottotapahtumina: Procountorissa verkkolaskun kanavamaksu lisätään tositteiden perusteella määräytyvään hintaan. Seuraavissa esimerkeissä verkkolasku on yksisivuinen, ja sen lähetys tai vastaanotto maksaa Procountorissa 0,67 euroa.

Kolme ehdollista yritysesimerkkiä

Esimerkeissä kaikki nimetyt tositteet syntyvät yhden kuukauden aikana. Muut kuin erikseen mainitut maksulliset tapahtumat, verkkopalkan lähetys, integraatiot ja käyttöönotto jätetään pois. Summat näyttävät, miten pakettien hinnoitteluperusteet vaikuttavat samoilla oletuksilla; ne eivät ole tarjouksia.

Vähän tositteita: Procountor Alku

Oletetaan, että yrityksen vuotuinen liikevaihto on 80 000 euroa. Kuukaudessa syntyy kolme tositetta, joista kaksi on yksisivuisia verkkolaskuja, eikä palkkoja makseta. Procountor Alun laskettu kulu on 4 € + 2 × 0,67 € eli 5,34 euroa kuukaudessa. Netvisor Basicin pakettimaksu on tässä liikevaihtoluokassa 19 euroa. Jos kaksi laskua muodostetaan ohjelmassa ja lähetetään tai vastaanotetaan verkkolaskuina, niistä kertyy lisäksi 2 × 2,06 € ja 2 × 0,87 €: näiden erien yhteissumma on 24,86 euroa ennen mahdollisia muita tapahtumia.

Netvisorin Light-paketti on saatavilla tilitoimistokumppanin kautta, joten Basic ei edusta jokaista mahdollista Netvisor-sopimusta. Esimerkki osoittaa silti, miksi muutaman tositteen yritykselle pelkkä Starterin kiinteä kuukausihinta olisi huono vertailukohta. Kumppanin tarjoaman kokonaisuuden hinta on arvioitava erikseen, jos Light on yritykselle saatavilla.

Enemmän tositteita: Netvisor Starter

Pidetään liikevaihto 80 000 eurossa mutta nostetaan kuukauden tositteet kahteenkymmeneen. Oletetaan, että niistä kymmenen on yksisivuisia verkkolaskuja ja yksi palkkalaskelma yhdelle työntekijälle. Procountor Kevyen normaalihinta on 25,90 euroa, kymmenen lisätositetta maksaa 10 × 2,64 € ja verkkolaskut 10 × 0,67 €. Yhteensä näistä tulee 59 euroa kuukaudessa. Netvisor Starterin laskettu hinta on 39 euroa, jos esimerkin tapahtumat kuuluvat pakettiin sisältyviin lajeihin ja niiden yhteismäärä pysyy paketin rajassa.

Netvisorin etu syntyy tässä Procountorin lisätositteista ja verkkolaskumaksuista. Tulos ei tarkoita, että kaikki kaksikymmentä tositetta olisivat kummassakin palvelussa samanlaisia maksuyksiköitä: Procountor laskee tositteita, Netvisor veloittaa paketista ja sen ulkopuolelle jäävistä tapahtumalajeista. Juuri siksi tapahtumien laatu on yhtä tärkeä kuin niiden lukumäärä.

Samat tapahtumat, suurempi liikevaihto

Jos edellisen esimerkin yrityksen liikevaihto on 150 000 euroa mutta tositteet, verkkolaskut ja palkansaajat pysyvät samoina, Procountor Kevyen laskettu summa pysyy 59 eurossa. Netvisor Starterin pakettimaksu nousee kyseisessä liikevaihtoluokassa 69 euroon. Näillä rajatuilla oletuksilla Procountor on jälleen edullisempi, vaikka yhtään tositetta ei ole poistettu. Suurempi liikevaihto ei kuitenkaan yksin kerro, mitä työnkulun ominaisuuksia yritys tarvitsee.

Palkat ja laskujen käsittely vaikuttavat pakettiin

Yhden palkansaajan jälkeen vertailuun tulee lisää henkilökuluja. Procountor Kevyen lisäpalkansaaja maksaa 6,99 euroa kuukaudessa. Netvisorin palkansaajaveloitus alkaa 6,50 eurosta henkilöltä kuukaudessa, ja hinta määräytyy henkilömäärän portaittain; Starterin ensimmäinen palkansaaja sisältyy pakettiin. Procountor Perus sisältää neljä palkansaajaa ja 40 tositetta 82,90 euron normaalilla kuukausihinnalla. Palkkalaskelmat kuluttavat kuitenkin Peruksen tositemäärää, joten henkilöstön kasvu voi lisätä myös lisätositteita.

Pakettia voi joutua vaihtamaan myös työnkulun vuoksi. Procountor Kevyt sallii ostolaskulle yhden tarkastajan ja yhden hyväksyjän, kun Peruksessa tarkastajia voi olla kaksi ja hyväksyjiä yksi. Joukkolaskutus kuuluu Perukseen mutta ei Kevyeen. Jos yritys tarvitsee nämä toiminnot, Kevyen laskettu hinta ei enää kuvaa sen valittavissa olevaa ratkaisua. Vastaavasti Netvisorin Basicin alempi pakettimaksu ei yksin kuvaa laskujen käsittelyn hintaa, kun muodostus- ja kanavamaksut kertyvät erikseen.

Käyttöönotto ja integraatio täydentävät vertailun

Käyttöönotto on kertakulu, joka kannattaa pitää erillään toistuvasta kuukausihinnasta. Netvisorin avausmaksu määräytyy liikevaihtoluokan mukaan. Procountorin taloushallinnon hinnastossa Pika-starttipaketin normaalihinta on 169,90 euroa ja yhden ohjelmiston API-yhteyden maksu 12,90 € + 2,49 € eli 15,39 euroa kuukaudessa. Kampanja voi alentaa aloituskustannusta uusille tilauksille, mutta määräaikainen etu ei muuta normaalihintaan perustuvien esimerkkien jatkuvaa kulua.

Integraatio voi muuttaa myös tarvittavaa Netvisor-pakettia. Netvisorin rajapintapalvelun ohjeen mukaan varsinainen ohjelmistorajapinta kuuluu Professional-, Premium- ja Palkat-paketteihin. Storen laajennuksia sekä eräitä muita tiedonsiirtotapoja voi käyttää myös Basicissa, Starterissa ja Coressa. Jos yrityksen toinen järjestelmä edellyttää nimenomaan varsinaista rajapintaa, Starterin esimerkkihinta ei ole kyseisen työnkulun hinta.

Procountorissa API:n kautta luodut tositteet lasketaan ohjelmiston tositemääriin, ja liitetty kumppaniohjelmisto voi veloittaa oman maksunsa. Integraation kuukausimaksun lisäksi on siksi arvioitava sen synnyttämät tositteet. Valinnassa ratkaiseva vertailuluku muodostuu tarvittavasta paketista, yrityksen todellisista tapahtumista, palkoista ja yhteyksistä muihin järjestelmiin. Tilitoimiston työ täydentää tätä kustannusta etenkin silloin, kun palvelujen työnkulut jättävät eri määrän käsittelyä ihmiselle.

Lue myös:

• Paytrail vai Stripe? Pankkimaksut muuttavat halvemman valinnan
• Holvi Zen vai Procountor Solo? Halpa ohjelma voi tarvita kalliin kumppanin
• GraphRAG vai vektori-RAG? Kysymyksen rakenne ratkaisee valinnan