Fennoa vai Procountor? Tositemäärä voi moninkertaistaa hinnan

Procountorin ja Fennoan hintaa ei voi verrata pelkän alkaen-hinnan perusteella. Procountorin pakettihinnastossa Alku maksaa listahinnalla 4 euroa kuukaudessa, sisältää kolme tositetta ja veloittaa lisätositteesta 4,19 euroa: kymmenen tositteen laskennallinen hinta on jo 33,33 euroa. Julkinen hinnasto antaa pohjan kustannuslaskelmalle, mutta myös palkansaajat ja lähetyskanavat vaikuttavat laskuun. Sivulla näkyvä määräaikainen kampanja koskee uusia tilauksia, joten sen hintaa ei pidä käyttää jatkuvan kuukausikulun mittana.

Fennoassa asiakasyrityksen hinta määräytyy eri tavalla: Fennoan hinnoittelumallissa ohjelmisto myydään tilitoimistolle, joka hinnoittelee palvelun omalle asiakkaalleen. Julkisessa yrityspakettien vertailussa ei ole euromääräistä asiakashintaa. Procountorista voi siis laskea ohjelmiston listahintaisen kuukausikulun annetulla käytöllä; Fennoan vastaava luku saadaan tilitoimiston tarjouksesta, jossa ohjelmisto voi olla osa laajempaa palvelua.

Tositekiintiö ratkaisee paketin hinnan

Procountorin Alku-, Kevyt-, Perus- ja Plus-pakettien listahinnat ovat 4,00, 25,90, 82,90 ja 344,90 euroa kuukaudessa. Niihin sisältyy vastaavasti 3, 10, 40 ja 200 tositetta; ylimenevän tositteen hinnat ovat näissä paketeissa 4,19, 2,64, 2,24 ja 1,79 euroa. Hintoihin lisätään arvonlisävero, ja seuraavat vertailut jättävät palkat sekä muut käyttömaksut erilleen.

10 tositetta kuukaudessa: Kevyt maksaa listahinnalla 25,90 euroa. Alussa kolme tositetta sisältyy hintaan ja seitsemän maksaa lisää: 4,00 € + 7 × 4,19 € = 33,33 €. Halvalta näyttävä Alku moninkertaistuu tässä ehdollisessa käyttötilanteessa ja tulee Kevyttä kalliimmaksi.
40 tositetta kuukaudessa: Peruksen hinta on 82,90 euroa. Kevyessä kiintiö ylittyisi 30 tositteella, joten sen laskennallinen kuukausikulu olisi 25,90 € + 30 × 2,64 € = 105,10 €.
200 tositetta kuukaudessa: Plus maksaa 344,90 euroa. Peruksen kiintiön ylittävät 160 tositetta nostaisivat sen hinnan laskennallisesti 82,90 € + 160 × 2,24 € = 441,30 euroon.

Tositemäärä ei tarkoita vain asiakkaalle lähetettyjä laskuja. Procountorin kiintiöön lasketaan esimerkiksi myynti- ja ostolaskut, matka- ja kululaskut, muistiotositteet, arvonlisäverolaskelmat ja viranomaisilmoitukset. Palkkalaskelmat kuuluvat myös tositteisiin muissa paketeissa kuin Alussa. Siksi kymmenen myyntilaskua ei vielä tarkoita kymmentä hinnoiteltavaa tositetta, jos yrityksellä on ostoja ja palkkoja samassa kuussa.

Laskelmassa suurempi paketti valitaan silloin, kun sen listahinta on halvempi kuin pienemmän paketin kuukausimaksu lisätositteineen. Paketin mukana muuttuvat myös toimintorajat: Perukseen kuuluu joukkolaskutus ja Plussaan töiden laskutus. Jos yritys tarvitsee tällaisen toiminnon, pelkkä tositteiden määrään perustuva vertailu ei riitä paketin valintaan.

Palkansaaja vaikuttaa kahteen laskuriviin

Kevyt sisältää yhden palkansaajan, Perus neljä ja Plus 20. Ylimenevä palkansaaja maksaa näissä paketeissa vastaavasti 6,99, 6,19 ja 4,89 euroa kuukaudessa, minkä lisäksi jokainen tehty palkkalaskelma käyttää tositekiintiötä. Henkilömäärä ja tositemäärä ovat siis eri laskureita, vaikka sama palkanlaskenta voi kasvattaa kumpaakin. Alussa palkkalaskelma maksaa kappaleittain erikseen eikä kuluta paketin kolmen tositteen kiintiötä.

Ehdollisessa esimerkissä yrityksellä on kymmenen muuta hinnoiteltavaa tositetta ja yhdelle työntekijälle tehdään yksi palkkalaskelma. Kevyen kiintiö ylittyy yhdellä tositteella, jolloin ohjelmiston kuukausikulu on 25,90 € + 2,64 € = 28,54 € ennen lähetys- ja muita maksuja. Jos työntekijöitä on kaksi ja kummallekin tehdään yksi palkkalaskelma, tositteita kertyy 12. Kevyen lasku nousee 38,17 euroon: siihen sisältyy kaksi lisätositetta sekä yhden lisäpalkansaajan maksu.

Samaa eroa voi tarkastella suuremmissa paketeissa. Jos 40 muun tositteen lisäksi tehdään neljä palkkalaskelmaa, Perus maksaa laskennallisesti 91,86 euroa kuukaudessa. Jos 200 muun tositteen lisäksi tehdään 20 palkkalaskelmaa, Plus maksaa 380,70 euroa. Esimerkit olettavat yhden palkkalaskelman työntekijää kohti eivätkä sisällä mahdollisia muita palkka-ajoon liittyviä tositteita tai palkkojen lähetysmaksuja.

Verkkolaskut, rajapinnat ja käyttöönotto lisätään erikseen

Kesäkuun 2026 alusta voimassa oleva Procountorin yksityiskohtainen hinnasto veloittaa yksisivuisen verkkolaskun lähettämisestä 0,67 euroa ja vastaanottamisesta saman verran. Jos kuukaudessa lähetetään kymmenen ja vastaanotetaan kymmenen tällaista laskua, kanavamaksuja tulee 13,40 euroa. Tämä on lisä kyseisten laskujen tositemäärästä syntyvään ohjelmistokuluun, eikä laskuja pidä laskea tositteiksi uudelleen maksua lisättäessä. Useampisivuisten verkkolaskujen lisäsivut ja muut lähetystavat hinnoitellaan erikseen.

Yhden ulkoisen ohjelmiston Procountor API -yhteydestä muodostuu 12,90 euron kuukausittainen perusmaksu ja 2,49 euron ohjelmistokohtainen maksu, yhteensä 15,39 euroa. Toisen käytetyn ohjelmiston maksu tulee saman perusmaksun päälle. Integraatiokumppanin oma veloitus voi lisäksi kasvattaa kokonaiskulua, joten rajapinnan olemassaolo ei yksin kerro valmiin yhteyden hintaa.

Procountorin Pika-startin listahinta on 169,90 euroa kertaluonteisesti; laajemmat starttipaketit maksavat enemmän. Verkkolaskuosoitteiden avaus sisältyy starttipaketteihin sopimuksen yhteydessä tilattuna, mutta myöhemmin tilattavista osoitteista voi tulla avausmaksu. Kampanja voi muuttaa Pika-startin toteutuvaa hintaa, joten jatkuva kuukausimaksu ja sopimuksen aloituskulut kannattaa erottaa toisistaan.

Fennoan yrityspakettien vertailussa API-rajapinta kuuluu Tehokas-pakettiin. Fennoan integraatio-ohjeessa testiympäristö on maksuton, mutta tuotantoympäristön API-käytöstä ja mahdollisista tapahtumista tilitoimisto veloittaa oman hinnastonsa mukaan. Tämän vuoksi Fennoan tarjouksessa on eriteltävä sekä tarvittava paketti että juuri käytettävän integraation jatkuvat kulut ja mahdollinen toteutustyö.

Automaation laajuus riippuu paketista

Fennoan yleisesite kuvaa samassa järjestelmässä myynti- ja ostolaskut, palkat, maksamisen, matka- ja kululaskut, arkistoinnin sekä sähköiset allekirjoitukset. Esitteessä mainitaan myös ostolaskujen automaattinen tiliöinti ja kuittitietojen tunnistaminen. Toimintoluettelo kuvaa järjestelmän mahdollisuuksia, mutta yrityksen valitun paketin ominaisuudet käyvät ilmi pakettijaosta.

Fennoan Perus kattaa esimerkiksi laskutuksen, palkat ja käsin syötettävien ostolaskujen käsittelyn. Ostojen verkkolaskut, tiliöintiautomaatio, mobiilisovellus ja API kuuluvat julkisessa yrityspakettien vertailussa Tehokkaaseen. Procountorissa kirjanpito, myyntilaskutuksen perustoiminnot ja palkanlaskenta ovat paketeissa, mutta muun muassa joukkolaskutuksen ja töiden laskutuksen saatavuus muuttuu pakettitason mukaan. Näin samalta kuulostava toimintokokonaisuus voi edellyttää eri pakettitasoa eri palveluissa.

Jos yritykselle tärkein säästö syntyy ostolaskujen automaattisesta käsittelystä, Fennoan Peruksen ja Procountorin halvimman paketin kuukausihintojen rinnastus vastaa väärään kysymykseen. Ratkaisevaa on sen paketin ja tilitoimistopalvelun kokonaishinta, jolla tarvittava työvaihe todella hoituu. Sama koskee verkkokaupan tai kassajärjestelmän integraatiota: yhteyden käytettävyys, ylläpito ja mahdollinen ulkopuolinen veloitus kuuluvat samaan vertailuun.

Tarjous tekee Fennoan hinnasta vertailukelpoisen

Procountorista saa listahintaan perustuvan arvion, kun kuukausittainen tositemäärä, palkansaajat, lähetyskanavat ja rajapinnat ovat tiedossa. Fennoasta vastaavaa yrityskohtaista euromäärää ei voi johtaa julkisesta pakettijaosta, sillä tilitoimisto hinnoittelee ohjelmiston ja oman työnsä asiakkaalle. Puuttuva julkinen asiakashinta ei kerro, kumpi vaihtoehto on yritykselle edullisempi.

Pk-yrityksen vertailussa sama käyttökuva kannattaa antaa molemmille: paljonko syntyy myynti- ja ostolaskuja sekä muita tositteita, kuinka monelle maksetaan palkkaa, mitä lähetyskanavia käytetään ja tarvitaanko API-yhteyttä. Tarjouksessa ohjelmiston kuukausimaksu, tilitoimiston työ, mahdolliset tapahtumamaksut ja käyttöönotto on hyvä eritellä. Silloin näkyy myös, muuttaako tositemäärän kasvu pakettia tai jatkuvaa veloitusta ennen kuin yritys sitoutuu palveluun.

Lue myös: