Holvi Zen vai Procountor Solo? Halpa ohjelma voi tarvita kalliin kumppanin

|Kirjoittaja: QUASAn toimitus|5 min lukuaika| 2
Holvi Zen vai Procountor Solo? Halpa ohjelma voi tarvita kalliin kumppanin

Holvi Zen on toiminimelle selkeämpi hintavertailun lähtökohta, jos yritystili ja kirjanpitäjän työ halutaan samaan pakettiin. Holvin hinnaston mukaan Zen maksaa 79 euroa kuukaudessa ilman arvonlisäveroa ja sisältää yhdenkertaisen kirjanpidon sekä vuotuisen tuloveroilmoituksen. Myös osakeyhtiölle tarkoitettu, kahdenkertaista kirjanpitoa tarjoava Zen+ maksaa 99 euroa kuukaudessa; siinä kirjanpitoon kuuluu 30 tositetta kuukaudessa, ylimenevät maksavat euron kappaleelta ja vuotuinen veroilmoitus sekä tilinpäätös maksavat kumpikin 99 euroa. Zenissä kirjanpitoon tulevien tositteiden määrää ei ole rajattu.

Procountor Solo voi tulla halvemmaksi, jos erillinen kirjanpitäjä tekee työn edullisesti. Solon vuoden 2026 hinnastossa ohjelma maksaa edeltävien 12 kuukauden liikevaihdon perusteella 11,90, 23,90 tai 31,90 euroa kuukaudessa ilman arvonlisäveroa. Lähetetty ja vastaanotettu verkkolasku maksavat kumpikin 0,67 euroa; pankkitili ja kirjanpitäjän työ on otettava huomioon erikseen. Ohjelmistomaksujen ero ei siis yksin ratkaise, kumpi vaihtoehto on yrittäjälle edullisempi.

Kirjanpitäjän työ ratkaisee Solon hinnan

Zenissä kirjanpitäjä kuuluu palveluun. Yrittäjä tekee silti myyntilaskut, tallentaa ostojen kuitit ja huolehtii siitä, että tapahtumilla on oikeat tositteet. Kirjanpitäjä hoitaa pakettiin kuuluvan kirjanpitotyön näiden tietojen pohjalta. Yhden kuukausimaksun hyöty on erityisesti se, että toistuvan kirjanpitotyön hinta on tiedossa ennen ensimmäistä laskua.

Solossa yrittäjän ja tilitoimiston työnjako on toinen. Adcountin kuvaamassa Solo-työnkulussa yrittäjä liittää laskut ja kuitit tilitapahtumiin sekä toimittaa aineiston kirjanpitäjälle, joka tekee varsinaisen kirjanpidon omassa ohjelmassaan. Soloa tuntevan kirjanpitäjän palkkio voi riippua esimerkiksi tapahtumien määrästä ja siitä, kuinka valmiina aineisto saapuu. Siksi Solon kuukausimaksu on ohjelmiston hinta, ei tarjous valmiista kirjanpidosta.

Työnjako vaikuttaa myös siihen, mitä tilitoimiston tarjouksesta pitää löytyä. Kuukausihinta voi kattaa juoksevan kirjanpidon, mutta vuosittainen tuloveroilmoitus, mahdollinen tilinpäätös ja poikkeukselliset korjaukset voidaan hinnoitella erikseen. Pelkkää tilitoimiston kuukausisummaa ei voi rinnastaa Zenin kuukausimaksuun, jos tarjouksen sisältö jää avoimeksi.

Pankkitili ja laskut muuttavat vertailua

Holvi Zenissä yritystili ja maksukortit kuuluvat pakettiin. Solo käyttää yrityksen pankkitiliä, jonka tapahtumat välittyvät kirjanpitoon. Jos yrittäjä säilyttää nykyisen tilinsä, vertailuun kuuluu sen todellinen hinta mahdollisine pankkiyhteysmaksuineen. Jo käytössä oleva tili aiheuttaa edelleen kulun, vaikka uutta avausta ei tarvita.

Esimerkkilaskelmiin sopii Finago Procountor Tili, jonka kuukausihinta on 9,99 euroa ja johon sisältyy pankin ja Procountorin välinen tapahtumayhteys. Tilin tarjoaa Alisa Bank, joten vaihtoehto edellyttää uuden asiakkuuden ja tilin avaamista siellä. Muun pankin asiakkaan on korvattava tämä oletus oman tilinsä ja yhteytensä hinnalla.

Verkkolaskujen lukumäärä on eri asia kuin kirjanpidon tositteiden lukumäärä. Myyntilasku, ostolasku ja korttioston kuitti vaikuttavat työmäärään eri tavoin, vaikka ne kaikki voivat päätyä kirjanpitoaineistoon. Laskelmissa Solon tapahtumakuluksi otetaan vain erikseen hinnoitellut verkkolaskujen lähetykset ja vastaanotot; kirjanpitäjän oletettu palkkio kattaa muun nimetyn kirjanpitotyön. Holvin pakettihinnassa on puolestaan omat laskutusrajansa, joten poikkeuksellisen suurella laskumäärällä vertailu vaatii uuden laskelman.

Vuosittaiset työt kuuluvat samaan laskuun

Toiminimelle Zenin vuosihintaan sisältyy vuotuinen tuloveroilmoitus. Osakeyhtiön Zen+-vertailussa veroilmoitus ja tilinpäätös lisätään kuukausimaksuihin, samoin kuukausittaisen tositerajan ylitykset. Solon puolella vastaavat työt riippuvat tilitoimiston sopimuksesta. Näin sama kuukausihinta voi tarkoittaa eri vuosihintaa, vaikka yritysten myynti ja tositemäärä olisivat samat.

Solon tavanomainen ohjelmistohinta ei myöskään aina ole uuden asiakkaan ensimmäisen vuoden hinta. Finagon ajantasaisella hintasivulla uusille tilauksille esitetään kolmen kuukauden vapautus ohjelman kuukausimaksusta; viimeisen kuuden kuukauden aikana perustetulle yritykselle tarjotaan vuotta ilman sitä. Tarjous alentaa ohjelmisto-osuutta määräajaksi, mutta tilin, verkkolaskujen ja kirjanpitäjän kustannukset täytyy silti laskea mukaan. Alla olevat esimerkit käyttävät hinnaston tavanomaisia kuukausimaksuja, jotta toistuva vuosikulu näkyy ilman kampanjaetua.

Kolme ehdollista vuosilaskelmaa

Seuraavat tapaukset ovat laskentaoletuksia, eivät tilitoimistojen hintatarjouksia. Kussakin Solo-vaihtoehdossa oletetaan sama liikevaihtoluokka koko vuoden, Finago Procountor Tili sekä erikseen mainittu määrä lähetettyjä ja vastaanotettuja verkkolaskuja. Kirjanpitäjän palkkio ja vuosittaisten töiden veloitus ovat kuvitteellisia oletuksia. Summat ovat ilman arvonlisäveroa, eikä mukana ole esimerkiksi palkanlaskentaa tai ulkomaanmaksuja.

  • Pieni toiminimi: Oletettu liikevaihto on 30 000 euroa ja kirjanpitoon tulee 10 tositetta kuukaudessa. Verkkolaskuja lähtee viisi ja saapuu kaksi kuukaudessa. Jos kirjanpitäjä maksaa oletuksena 40 euroa kuukaudessa ja veroilmoitus 100 euroa vuodessa, Solon vuosikulu on 898,96 euroa: ohjelma 142,80, tili 119,88, verkkolaskut 56,28, kirjanpitäjä 480 ja veroilmoitus 100 euroa. Zen maksaa 948 euroa vuodessa. Näillä oletuksilla Solo on 49,04 euroa halvempi.
  • Kasvava toiminimi: Oletettu liikevaihto on 75 000 euroa ja tositteita kertyy 30 kuukaudessa. Verkkolaskuja lähtee 15 ja saapuu 10 kuukaudessa. Jos kirjanpitäjä maksaa oletuksena 80 euroa kuukaudessa ja veroilmoitus 100 euroa vuodessa, Solon vuosikulu on 1 667,68 euroa: ohjelma 286,80, tili 119,88, verkkolaskut 201, kirjanpitäjä 960 ja veroilmoitus 100 euroa. Zenin vuosikulu on 948 euroa.
  • Pieni osakeyhtiö: Oletettu liikevaihto on 150 000 euroa ja kirjanpitoon tulee 60 tositetta kuukaudessa. Verkkolaskuja lähtee 30 ja saapuu 20 kuukaudessa. Jos kirjanpitäjä maksaa oletuksena 150 euroa kuukaudessa ja veroilmoitus sekä tilinpäätös yhteensä 300 euroa vuodessa, Solon vuosikulu on 3 004,68 euroa: ohjelma 382,80, tili 119,88, verkkolaskut 402, kirjanpitäjä 1 800 ja vuosittaiset työt 300 euroa. Zen+ maksaa 1 746 euroa: kuukausimaksut 1 188, vuosittaiset työt 198 ja tositerajan ylitykset 360 euroa.

Pienen toiminimen esimerkissä Solon kirjanpitäjä saisi maksaa enintään noin 44 euroa kuukaudessa, jotta kokonaiskulu pysyisi Zenin alapuolella näillä muilla oletuksilla. Kasvavan toiminimen tapauksessa vastaava raja putoaa noin 20 euroon. Ero syntyy laskujen määrästä ja tilitoimiston oletetusta palkkiosta, ei siitä, että Solon ohjelmiston hintaporras yksin olisi suuri.

Kumpi sopii omaan yritykseen?

Toiminimelle Zen on ennakoitavampi valinta, kun yrityksen toiminta sopii yhdenkertaisen kirjanpidon pakettiin ja erillisen tilitoimiston tarjous nousee lähelle esimerkkien korkeampia palkkioita. Solo voi olla halvempi, jos yrittäjällä on kohtuuhintainen kirjanpitäjä ja käytössä oleva tili, jonka yhteyskulut ovat tiedossa. Osakeyhtiölle oikea Holvi-vertailukohta on Zen+; silloin tositemäärä sekä veroilmoituksen ja tilinpäätöksen hinnat vaikuttavat suoraan vuosikuluun.

Ratkaiseva vertailuluku on molemmissa malleissa valmiin vuoden kustannus samalla aineistolla. Tilitoimiston tarjouksessa kannattaa siksi eritellä juokseva kirjanpito, arvonlisäveroilmoitukset, tuloveroilmoitus ja osakeyhtiön tilinpäätös. Kun tilin ja verkkolaskujen kulut lisätään samaan laskuun, edullinen ohjelmisto saa oikean hinnan.

Lue myös:

Jaa:

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Tilaa uutiskirjeemme

Saat tuoreimmat Web3-, tekoäly- ja kryptouutiset suoraan sähköpostiisi.

0