Zervant vai Procountor Solo? Ilmainen laskutus ei korvaa kirjanpitoa

Zervant on luonteva valinta yksinyrittäjälle, joka tarvitsee lähinnä myyntilaskuja ja on jo järjestänyt kirjanpitonsa erikseen. Ilmainen laskutus ei hoida ostojen kirjaamista, tositteiden käsittelyä eikä muuta varsinaista kirjanpitoa. Jos nämä työvaiheet pitää saada samaan järjestelmään, pelkkä laskutusohjelman hinta ei kerro vaihtoehdon kokonaiskustannusta.

Finago Procountor Solo sopii paremmin tilanteeseen, jossa yrittäjä haluaa vastaanottaa ja maksaa ostolaskut sekä toimittaa kuitit ja muun aineiston kirjanpitäjälle yhden työnkulun kautta. Solon ominaisuuskuvauksen mukaan yrittäjä kerää aineiston Solossa ja kirjanpitäjä tekee kirjanpidon Procountorissa. Ohjelmistomaksu kattaa työkalun käytön, mutta kirjanpitäjän työstä sovitaan erikseen.

Mitä palvelut tekevät eri tavalla?

Zervantissa myyntilasku syntyy ja lähtee asiakkaalle. Yrittäjä voi ladata myyntiraportin kirjanpitäjälle, mutta ostolaskut, kulukuitit ja kirjanpidon kirjaukset tarvitsevat oman käsittelytapansa. Tämä työnjako voi olla aivan toimiva, jos tilitoimisto vastaanottaa myyntitiedot raporttina ja hoitaa loput jo käytössä olevilla välineillä.

Solossa myyntilaskujen lisäksi myös saapuvat verkkolaskut, maksaminen, kuitit ja pankkitapahtumat liittyvät kirjanpitäjälle toimitettavaan aineistoon. Ero korostuu, kun ostoja tulee säännöllisesti: silloin yrittäjän ja kirjanpitäjän ei tarvitse sopia erillistä reittiä jokaiselle ostotositteelle. Yhteinen ohjelmisto ei silti yksin ratkaise työn hintaa. Tilitoimiston veloitus riippuu sovitusta palvelusta ja siitä, mitä yrittäjä tekee itse.

Palvelut eivät siis ole suoria vastineita. Zervantin maksullinenkin paketti laajentaa ennen kaikkea laskutuksen mahdollisuuksia; Solo tuo laskutuksen rinnalle ostojen ja kirjanpitoaineiston työnkulun. Jos nykyinen kirjanpitäjä käyttää muuta järjestelmää, Soloon siirtymisen hyötyä on arvioitava myös sen mukaan, muuttuuko yhteistyötapa.

Laskumäärä ja liikevaihto ohjaavat eri hintoja

Zervantin hinnastotaulukossa ilmaisversion rajat ovat viisi asiakasta ja viisi sähköpostitse tai PDF:nä lähetettävää laskua kuukaudessa; verkkolaskulähetyksiä siihen ei kuulu. Vuositilauksena Startti maksaa 9,99 euroa kuukaudessa eli 119,88 euroa vuodessa ennen arvonlisäveroa ja sisältää 36 premium-lähetystä. Pro maksaa 17,99 euroa kuukaudessa eli 215,88 euroa vuodessa ja sisältää 120 premium-lähetystä. Molemmissa maksullisissa paketeissa sähköposti- ja PDF-laskujen määrä on rajaton.

Samalla Zervantin hinnastosivulla ilmaisversion UKK lupaa rajattomasti sähköpostilaskuja viidelle ensimmäiselle asiakkaalle. Se poikkeaa pakettitaulukon kuukausirajasta. Ero on ratkaiseva juuri yrittäjälle, joka laskuttaa samoja asiakkaita usein: taulukon perusteella hän tarvitsee maksullisen paketin, UKK:n perusteella ei välttämättä. Ilmaisversion todellinen laskuraja on siksi syytä selvittää ennen vuositilausta.

Zervantin vuositilauksen ohje täsmentää, että koko premium-lähetysten kiintiö tulee käyttöön kerralla eikä käyttämättömiä lähetyksiä siirretä seuraavalle tilauskaudelle. Verkkolaskut, postilaskut ja maksumuistutukset käyttävät samaa kiintiötä. Siksi pelkkä kuukauden verkkolaskumäärä ei aina riitä paketin mitoittamiseen.

Vuoden 2026 Procountor Solo -hinnastossa kuukausimaksu on liukuvan 12 kuukauden liikevaihdon perusteella 11,90, 23,90 tai 31,90 euroa ennen arvonlisäveroa. Hintaportaat ovat 0–50 000, 50 001–100 000 ja 100 001–500 000 euroa. Lähetetty ja vastaanotettu verkkolasku maksavat kumpikin 0,67 euroa, ja palkanmaksun itsepalvelumalli 14,90 euroa palkkaa kohti. Liikevaihtoraja vaikuttaa kuukausimaksuun, kun taas verkkolaskut ja palkat lisäävät tapahtumakohtaisia kuluja.

Neljä käyttötapausta vuosikuluina

Seuraavat luvut ovat ehdollisia laskuesimerkkejä normaalihinnoilla ilman arvonlisäveroa. Zervantissa oletetaan vuositilaus. Solossa oletetaan, että palvelussa laskettava liukuva liikevaihto pysyy koko vertailuvuoden samalla hintaportaalla; uuden käyttäjän maksu voi aluksi olla alempi. Laskelmiin ei sisälly tilitoimiston palkkiota, erillisiä pankkipalveluja, kampanjoita eikä muita kuin erikseen mainittuja tapahtumamaksuja.

Muutama sähköpostilasku

Oletetaan, että yrittäjällä on kolme asiakasta, neljä sähköpostilaskua kuukaudessa ja Solon alimmalla hintaportaalla pysyvä liikevaihto. Zervantin ilmaispaketti riittää hinnastotaulukonkin rajoilla, joten laskutusohjelman vuosimaksu on nolla euroa. Solon normaali kuukausimaksu tekee vuodessa 142,80 euroa. Jos ostot ja kirjanpito hoituvat jo muualla, laskujen määrä ei yksin anna syytä maksaa laajemmasta ohjelmistosta.

Nollan euron vertailuluku koskee vain Zervantin laskutusta. Sen rinnalle jää yrityksen kirjanpidon kustannus riippumatta siitä, tekeekö työn yrittäjä itse vai tilitoimisto. Solon vuosimaksukaan ei sisällä kirjanpitäjälle sovittua palkkiota, joten näistä kahdesta ohjelmistoluvusta ei voi päätellä koko taloushallinnon hintaeroa.

Useita laskuja samoille asiakkaille

Oletetaan seuraavaksi kaksi asiakasta, joille lähtee yhteensä kahdeksan sähköpostilaskua kuukaudessa, ja Solon alin hintaporras. Zervantin pakettitaulukon perusteella ilmaisversion laskuraja ylittyy ja Startin vuosimaksu on 119,88 euroa. Solon normaali ohjelmistomaksu on 142,80 euroa vuodessa. Näiden maksujen erotus on 22,92 euroa ennen muita kuluja.

Tässä tapauksessa hinnastotaulukon ja UKK:n erilaiset kuvaukset muuttavat laskelman olennaisesti. Jos ilmaisversiossa todella voi lähettää rajattomasti sähköpostilaskuja samoille viidelle asiakkaalle, Zervantin vuosimaksu olisi nolla euroa. Jos kuukausiraja koskee käyttöä, tarvitaan Startti. Kirjanpidon työnjako pysyy kummassakin tulkinnassa samana.

Myös ostoverkkolaskuja

Oletetaan, että yrittäjä lähettää kahdeksan verkkolaskua ja vastaanottaa kolme ostoverkkolaskua kuukaudessa. Solon keskimmäisellä hintaportaalla kuukausimaksu on 23,90 euroa. Lähetyksiä kertyy vuodessa 96, joten Zervantin Startin 36 premium-lähetystä ei riitä, mutta Pron 120 lähetyksen kiintiö riittää, jos sitä ei käytetä myös postilaskuihin tai muistutuksiin. Pron vuosimaksu on 215,88 euroa.

Solossa yksitoista kuukausittaista verkkolaskutapahtumaa maksaa 7,37 euroa kuukaudessa. Kuukausimaksu ja nämä tapahtumat ovat yhteensä 375,24 euroa vuodessa. Zervantin rinnalle tarvitaan tässä tapauksessa myös tapa vastaanottaa ja käsitellä ostolaskut kirjanpitoa varten. Siksi 159,36 euron ero ohjelmistolaskelmissa ei vielä tarkoita saman suuruista eroa yrityksen kokonaiskuluissa.

Ostolaskuja ja säännöllinen palkka

Viimeisessä esimerkissä pieni osakeyhtiö lähettää kuusi sähköpostilaskua, vastaanottaa kaksi ostoverkkolaskua ja maksaa yhden palkan kuukaudessa. Jos Solon liukuva liikevaihto pysyy ylimmällä hintaportaalla, kuukausimaksu, kaksi vastaanottomaksua ja yksi itsepalvelupalkan maksu tekevät yhteensä 577,68 euroa vuodessa. Luku on vain näiden hinnastorivien summa: se ei ole kirjanpidon ja kaikkien mahdollisten palkkakulujen kokonaishinta.

Zervantin Startti maksaisi samalla laskumäärällä hinnastotaulukon perusteella 119,88 euroa vuodessa, mutta kattaisi vain laskutuspuolen ohjelmiston. Ostolaskujen vastaanotto, palkan käsittely ja kirjanpito on hinnoiteltava sen rinnalle. Kun näitä tehtäviä on joka kuukausi, työn järjestäminen ratkaisee enemmän kuin laskutusohjelmien kuukausimaksujen erotus.

Milloin maksullinen työnkulku kannattaa?

Jos yrityksellä on toimiva kirjanpitäjä ja sen tarvitsee lähinnä lähettää myyntilaskuja, Zervant voi pitää ohjelmistokulun pienenä. Ostolaskujen ja palkkojen lisääntyessä Solon etu on se, että yrittäjän käsittelemät tapahtumat ja kirjanpitäjän aineisto liittyvät samaan prosessiin. Päätöksen euromääräinen peruste löytyy tilitoimiston tarjouksesta: paljonko kumpikin työnkulku vaatii työtä ja mitä työ maksaa.

Ensimmäisen vuoden hintaa voi muuttaa myös tarjous. Solon hintasivu esittää uusille tilauksille määräaikaisia kuukausimaksuetuja ja hiljattain perustetuille yrityksille vuoden ilman ohjelmiston kuukausimaksua. Etu koskee kuukausimaksua, joten verkkolaskujen tapahtumamaksut ja kirjanpitäjän kanssa sovittu työ jäävät edelleen vertailuun.

Lue myös:

• Holvi Zen vai Procountor Solo? Halpa ohjelma voi tarvita kalliin kumppanin
• REST vai GraphQL? Pienempi vastaus voi vaatia raskaamman palvelimen
• MCP vai A2A? Työkalu ja agentti tarvitsevat eri protokollan