Finago Sign vai Visma Sign? 600 allekirjoitusta kääntää hinnan

Finago Signin 1,50 euron allekirjoitushinnalla 600 allekirjoitusta maksaa 900 euroa, kun taas Visma Signin Business-vuosipaketti kattaa 600 allekirjoitusta 888 eurolla; molemmat hinnat ovat ilman arvonlisäveroa. Tällä käyttömäärällä Visma on 12 euroa halvempi, jos paketin käyttäjäraja riittää eikä mukaan lasketa eri määrää lisäpalveluja.

Kun vuosimäärä on 20, 72, 240 tai 400 allekirjoitusta, Finagon tapahtumahinta jää tässä vertailussa Visman edullisinta soveltuvaa vuosipakettia alemmaksi. Valinta muuttuu vasta lähellä Business-paketin täyttä kiintiötä. Vertailu koskee yrityksen vuosikäyttöä ja Visman vuositilausta: kuukausittain laskutettavan paketin hinnat ja kuukausikiintiöt ovat toiset.

Allekirjoitus on laskennan yksikkö

Yksi allekirjoitettu asiakirja voi kuluttaa useita allekirjoituksia. Kun kaksi henkilöä allekirjoittaa saman sopimuksen, Finagon kappalehinta veloitetaan kahdesti ja Visman kiintiöstä kuluu kaksi allekirjoitusta. Esimerkiksi 120 kahden allekirjoittajan sopimusta tarkoittaa näin 240 allekirjoitusta, vaikka asiakirjoja on vain 120. Lähetetty kutsu, valmis asiakirja ja henkilön tekemä allekirjoitus eivät ole sama laskentayksikkö.

Alla oletetaan yksi yritystili ja sama määrä toteutuneita allekirjoituksia molemmissa palveluissa. Visman kustannus on kussakin kohdassa halvin julkisesti hinnoitelluista vuosipaketeista, kun käyttäjämäärä mahtuu valittuun pakettiin; ylittäville allekirjoituksille lisätään hinnaston 2 euroa kappaleelta. Finagon laskukaava on allekirjoitusten määrä kerrottuna 1,50 eurolla. Tekstiviestikutsut ja vapaaehtoinen asiakirjan avaamista edeltävä todennus jätetään ensin pois, jotta sama palvelutapa vertautuu samaan palvelutapaan.

Viiden vuosimäärän kustannukset

Kiintiön käyttämättä jäävä osa maksetaan Visman vuosipaketissa silti, kun taas Finagon maksu seuraa toteutunutta määrää. Laskelma näyttää, miten ero muuttuu, kun yritys etenee satunnaisista allekirjoituksista lähes täyteen Business-kiintiöön. Summat ovat euroja ennen arvonlisäveroa ja perustuvat edellä kuvattuihin allekirjoitus- ja ylityshintoihin.

• 20 allekirjoitusta: Finago 30 euroa; Visma Basic 156 euroa. Finago on 126 euroa halvempi.
• 72 allekirjoitusta: Finago 108 euroa; Visma Basic 156 euroa. Ero on 48 euroa Finagon hyväksi.
• 240 allekirjoitusta: Finago 360 euroa; Visma Professional 432 euroa. Finago on 72 euroa halvempi.
• 400 allekirjoitusta: Finago 600 euroa; Visma Professional 752 euroa. Professionalin 432 euron hintaan lisätään 160 kiintiön ylittävää allekirjoitusta kertaa 2 euroa, joten ero on 152 euroa.
• 600 allekirjoitusta: Finago 900 euroa; Visma Business 888 euroa. Visma on 12 euroa halvempi.

400 allekirjoituksen kohdalla Professionalin 752 euroa jää alle Businessin 888 euron vuosihinnan. Kiintiön ylitys voi siis olla halvempi kuin paketin vaihto. Finagon omassa vertailutaulukossa Visman 400 allekirjoituksen hinnaksi on merkitty 688 euroa, mutta siinä käytetty vuositilaus ja julkaistu 2 euron ylityshinta tuottavat Professionalille 752 euroa. Tämän skenaarion laskelma käyttää pakettihintaa ja ylitysmaksua.

Millä määrällä etu vaihtaa puolta?

Kun lisäpalveluja ei tarvita, Finago ja Visma Business maksavat yhtä paljon 592 allekirjoituksella: Finagon 592 × 1,50 euroa on 888 euroa. Määrillä 593–600 Business pysyy 888 eurossa ja on edullisempi. Siksi 600 allekirjoituksen esimerkki kuvaa todellista mutta kapeaa hintaetua. Aiemmilla määrillä muiden Visma-pakettien kiintiöt ja ylitykset eivät alita Finagon kappalehintaa.

Business-paketin 600 allekirjoituksen jälkeen jokainen lisäallekirjoitus maksaa Vismassa 2 euroa, kun Finagon vastaava lisäys on 1,50 euroa. Hinnat kohtaavat uudelleen 624 allekirjoituksessa, jolloin molemmat maksavat 936 euroa; 625 allekirjoituksesta lähtien Finago tulee näillä julkisilla vaihtoehdoilla halvemmaksi. Visman Enterprise on tarjouksen mukaan hinnoiteltu vaihtoehto, joten sitä ei voi sijoittaa samaan rajalaskelmaan. Hintaetu ei siis jatku automaattisesti kaikkiin Business-kiintiön ylittäviin määriin.

Vahva tunnistus ja viestit ovat eri tapahtumia

Visman vuosipaketteihin sisältyy allekirjoittaminen vahvalla tai kevyellä tunnistautumisella. Finagossa allekirjoittaja voi käyttää esimerkiksi suomalaisia pankkitunnuksia tai mobiilivarmennetta 1,50 euron allekirjoituksessa. Sen erillinen 0,25 euron vastaanottajan todennus koskee valinnaista henkilöllisyyden tarkistusta ennen asiakirjan avaamista; sitä ei pidä lisätä jokaisen vahvan allekirjoituksen hintaan. Jos tämä lisävaihe tehdään jokaiselle 600 allekirjoittajalle, Finagon veroton summa on 1 050 euroa.

Tekstiviestillä lähetetty kutsu maksaa kummassakin palvelussa 0,20 euroa viestiltä. Jos jokaiseen 600 allekirjoitukseen liittyy yksi tekstiviestikutsu, kummankin laskuun lisätään 120 euroa: Visman kokonaissumma on 1 008 euroa ja Finagon 1 020 euroa. Sama määrä viestejä säilyttää 12 euron hintaeron, mutta eri määrät voivat muuttaa sen. Esimerkiksi 60 Visman lisäviestiä Finagoon nähden söisi koko 12 euron edun, jos muut oletukset pysyvät samoina.

Käyttäjät ja arkisto voivat muuttaa sopivaa pakettia

Visman Basic sisältää yhden yritystilin käyttäjän, Professional viisi ja Business 15. Käyttäjä on henkilö, joka pääsee yrityksen tilille lähettämään kutsuja tai hallitsemaan asiakirjoja; allekirjoituksen vastaanottajaa ei lasketa siksi automaattisesti yritystilin käyttäjäksi. Jos yrityksessä on kaksi lähettäjää ja vain 72 allekirjoitusta vuodessa, Basicin allekirjoituskiintiö riittää mutta sen käyttäjäraja ei. Silloin Visman julkisista paketeista tarvitaan vähintään Professional, ellei toimintatapaa muuteta.

Finagossa käyttäjien määrää ei ole rajattu, mikä voi tehdä kappalehinnasta hyödyllisen myös pienelle organisaatiolle, jossa moni työntekijä lähettää sopimuksia. Finagon asiakirjat säilyvät palvelun arkistossa 10 vuotta; Visma sisällyttää turvallisen säilytyksen kaikkiin kolmeen vertailun vuosipakettiin. Visman Professionalissa on sopimushallinnan perusominaisuuksia ja Businessissa laajemmat ominaisuudet. Jos asiakirjoille tarvitaan tiettyjä käyttöoikeuksia tai sopimusten hallinnan toimintoja, pakettia ei voi valita pelkän allekirjoituskiintiön perusteella.

Arvonlisävero muuttaa laskun euromäärää

Julkiset yrityshinnat ovat verottomia, ja Suomessa sovellettava yleinen arvonlisäverokanta on 25,5 prosenttia. Ilman lisäpalveluja 600 allekirjoituksen Visma-lasku on siksi 1 114,44 euroa ja Finago-lasku 1 129,50 euroa veroineen. Erotus on 15,06 euroa; saman verokannan lisääminen kumpaankin vaihtoehtoon ei muuta niiden järjestystä.

Verollinen lasku ja yrityksen lopullinen kustannus eivät silti ole aina sama asia. Verohallinnon vähennysohjeen mukaan oston arvonlisäveron saa vähentää vain vähennykseen oikeuttavaan liiketoimintaan hankitusta palvelusta, ja sekakäytössä vähennys koskee vain oikeuttavaa osuutta. Siksi veroton hinta kertoo palvelujen keskinäisen eron, kun taas maksettava ja lopulta kuluksi jäävä summa riippuvat yrityksen verotilanteesta.

Valinnassa ratkaiseva ennuste on allekirjoittajien määrä, ei sopimusasiakirjojen määrä. Jos määrä jää selvästi alle Business-kiintiön, Finagon kappalehinta antaa näissä skenaarioissa pienemmän laskun; lähellä 600 allekirjoitusta Visma Business saa niukan edun. Yritystilin käyttäjien tarve, valinnainen avaamista edeltävä todennus ja todellinen tekstiviestimäärä voivat siirtää päätöksen toiseen suuntaan, vaikka allekirjoitusmäärä pysyisi samana.

Lue myös:

• Visma Sign vai Docusign? Vahva tunnistus muuttaa halvan paketin
• Bitwarden vai 1Password? Perhekäyttö paljastaa hinnan todellisen eron
• PostHog vai Mixpanel? Tunnistettu käyttäjä voi syödä halvan tapahtumahinnan