Slovenski d.o.o. ali Stripe Atlas: 500 $ ni celoten strošek ZDA

Za ustanovitelja, ki programsko podjetje vodi iz Slovenije, je slovenski d.o.o. običajno neposrednejša pravna pot. Po pravilih SPOT za ustanovitev d.o.o. je enostavni postopek brezplačen, najmanj 7.500 € osnovnega kapitala pa je po ustanovitvi na voljo družbi za poslovanje. Po ceniku Stripe Atlas ustanovitev korporacije ali LLC v Delawareu stane 500 $, vključuje prvo leto registriranega zastopnika, nadaljevanje te storitve pa stane 100 $ letno; ob izpolnjenih pogojih financiranja računa Stripe Treasury je mogoče dobiti pristojbino nazaj.

Ti zneski merijo različna denarna tokova: kapital preide iz ustanoviteljevega premoženja v premoženje njegove družbe, pristojbina Atlas pa plača ustanovitveno storitev. Delaware je lahko smiselna izbira, če ustanovitelji potrebujejo ameriško korporacijo in njeno ureditev delnic za konkretne vlagatelje. Odločitev pa vključuje tudi račun, letne obveznosti v ZDA in davčni položaj družbe, ki jo vodijo iz Slovenije.

Ustanovitev: koliko denarja je treba zagotoviti?

Pri slovenskem d.o.o. je treba osnovni kapital vplačati pred vpisom v sodni register. Po registraciji ga sme družba uporabiti za svoje poslovanje, na primer za razvoj izdelka ali plačilo dobaviteljev; ustanovitelju ni na voljo kot osebni prihranek. Brezplačna registracija zato še ne pomeni, da lahko podjetje nastane brez začetne likvidnosti. V računici je koristno posebej zapisati zahtevani vložek v družbo in posebej dejanske zunanje izdatke.

Pri Atlasu pristojbina pokrije vložitev ustanovitvenih dokumentov v Delawareu, državne ustanovitvene pristojbine in storitev registriranega zastopnika za začetno obdobje. Plačilo storitve samo po sebi ameriški družbi ne ustvari denarja za plače, programsko opremo ali prodajo. Če primerjamo zgolj denar, potreben na dan ustanovitve, je ameriška pot videti cenejša; če primerjamo, koliko denarja ostane podjetju po ustanovitvi, je slika drugačna.

Pravna oblika in dokumenti za lastništvo

Enostavna ustanovitev slovenskega d.o.o. temelji na standardnem aktu o ustanovitvi oziroma družbeni pogodbi in v celoti denarnih vložkih. Če družbeniki potrebujejo posebne določbe v družbeni pogodbi ali stvarni vložek, je potreben notarski postopek, katerega strošek je odvisen od notarske tarife. Za ekipo z dogovorom o upravljanju, prenosu deležev ali dodatnih pravicah vlagateljev je zato cena enostavnega postopka le del primerjave.

Atlas omogoča izbiro med korporacijo in družbo LLC v Delawareu. Pri korporaciji vključuje izdajo ustanoviteljskih delnic, dokumente za njihov nakup in predlogo dogovora SAFE za morebitno financiranje. To je drugačen lastniški okvir od poslovnih deležev slovenskega d.o.o. in je lahko uporaben, če ga zahteva dejanski načrt zbiranja kapitala. Samo pričakovanje, da bodo ameriški vlagatelji nekoč morda zainteresirani, še ne določi, katera oblika je za konkreten projekt cenejša ali primernejša.

Račun: zaporedje je pri obeh poteh drugačno

Pri slovenski poti ustanovitelj z ustanovitvenim aktom odpre začasni bančni račun, nanj vplača osnovni kapital in potrdilo banke predloži v registracijskem postopku. Ko je družba vpisana, se začasni račun spremeni v poslovnega. Ta vrstni red pojasni, zakaj je kapital potreben pred začetkom poslovanja, čeprav ga lahko po vpisu uporablja družba.

Atlas po ustanovitvi usmeri družbo v odpiranje poslovnega računa. Davčna številka in lastniški dokumenti so del storitve, bančni račun pa je nadaljnji korak z lastnim postopkom. Pri primerjavi ni dovolj vprašati, koliko stane vložitev dokumentov: družba mora imeti tudi način za prejem plačil in plačevanje svojih obveznosti. Morebitno vračilo ustanovitvene pristojbine je odvisno od dodatnega pologa, zato ga ni varno šteti kot takojšen prihranek pri ustanovitvi.

Prvo leto in stroški po ustanovitvi

Delawarska korporacija mora po ustanovitvi še naprej izpolnjevati državne obveznosti. Po pravilih zvezne države Delaware navadna korporacija odda letno poročilo in plača davek franchise tax do 1. marca; pristojbina za poročilo znaša 50 $, najmanjši davek po metodi odobrenih delnic pa 175 $, medtem ko LLC namesto poročila plača 400 $ letnega davka do 1. junija. Dejanski davek korporacije se lahko poveča glede na uporabljeno metodo izračuna in podatke o družbi.

Prvo leto zastopnika, vključeno v ustanovitev prek Atlasa, ni nadomestilo za državno poročilo, davek ali pripravo računovodskih evidenc. Po začetnem obdobju nastane tudi strošek nadaljevanja storitve zastopnika, če družba ostane pri Atlasovi ponudbi. Za korporacijo in LLC se obveznosti razlikujejo, zato ju ni smiselno združiti v eno domnevno letno ceno. Tudi slovenski d.o.o. po brezplačni ustanovitvi potrebuje poslovni račun, poslovne knjige in izpolnjevanje rednih davčnih obveznosti.

Ameriška korporacija ima poleg državne ravni zvezno davčno poročanje. Navodila IRS za obrazec 1120 določajo, da domače korporacije praviloma vložijo davčni obračun tudi brez obdavčljivega dohodka; pri določenih transakcijah s povezanimi osebami lahko tuje lastništvo sproži dodatno poročanje. Za LLC zvezna obravnava ni samodejno enaka obravnavi korporacije. Strošek računovodske in davčne priprave bo zato odvisen od izbrane oblike in dejanskih poslov, ne le od cene ustanovitve.

Če poslovodstvo ostane v Sloveniji

Naslov v Delawareu sam po sebi ne določi, kje je družba davčni rezident. Pojasnilo FURS o poslovanju v tujini določa, da se za slovenskega davčnega rezidenta lahko šteje tudi pravna oseba brez sedeža v Sloveniji, če je kraj dejanskega delovanja njenega poslovodstva tu. Če ustanovitelji ključne odločitve sprejemajo iz Slovenije, je ta okoliščina del presoje, četudi je družba vpisana v ameriški register. Slovenski rezident je po slovenskem pravilu obdavčen od dohodkov doma in v tujini.

Za programsko podjetje, katerega ekipa in odločanje sta v Sloveniji, domači d.o.o. pogosto skrajša razdaljo med registracijo in dejanskim vodenjem. Ameriška oblika ima močnejši poslovni razlog, kadar jo zahteva določen način delitve delnic ali konkretno financiranje, vendar mora ustanovitelj v proračun vključiti obe administraciji in preveriti davčno rezidentstvo. Pred ustanovitvijo je zato smiseln individualen davčni nasvet za družbo in ustanovitelje: isti ustanovitveni račun lahko glede na kraj vodenja in lastništvo vodi do različnih obveznosti.

Preberite tudi:

• Stripe ali PayPal v Sloveniji: majhna košarica poveča cenovno razliko
• Stripe ali Paddle: nižja provizija ne vključuje nujno davčne administracije
• Akt o UI v Sloveniji: oznaka vsebine je le ena od obveznosti