Slack po pracovnom čase stíchne, urgentná správa však môže prejsť

Ak chcete v Slacku automaticky stíšiť upozornenia po práci, nastavte dni a hodiny, počas ktorých ich chcete prijímať. Podľa návodu Slacku na pozastavenie upozornení sa mimo rozvrhu upozornenia pozastavia, prijaté správy si môžete prečítať neskôr a odosielateľ naliehavej priamej správy vás môže výnimočne upozorniť raz denne.

Na pravidelné večery a víkendy použite rozvrh, ktorý sa riadi vybranými dňami a hodinami. Jednorazové pozastavenie sa hodí skôr vtedy, keď dnes končíte skôr alebo potrebujete pokoj počas prestávky. Pri rozvrhu nemusíte každý večer myslieť na opätovné zapnutie ticha a ráno na jeho vypnutie.

Nastavenie rozvrhu na počítači

Kliknite na svoju profilovú fotografiu v bočnom paneli a otvorte Preferences. Pod položkou Working hours nájdete ponuku Allow notifications. Vyberte Weekdays, ak pracujete v pracovných dňoch v rovnakom čase, alebo Custom, ak potrebujete vlastné dni a hodiny. Potom určte začiatok a koniec obdobia, v ktorom chcete upozornenia dostávať. Nastavenie sa ukladá automaticky.

Rozvrh nastavujete podľa času, keď chcete byť vyrušovaní, nie podľa času, keď smú kolegovia posielať správy. Ak napríklad pracujete od 9.00 do 17.00, môžete upozornenia povoliť v tomto intervale; ide len o ukážkové nastavenie. Správa odoslaná mimo neho zostane v príslušnej konverzácii, takže ju pri návrate do Slacku nájdete bez toho, aby vás večer upozornil telefón.

Pri nepravidelnej práci venujte pozornosť jednotlivým dňom vo voľbe Custom. Hodiny pre piatok nemusia zodpovedať pondelku a víkend môžete ponechať mimo času prijímania upozornení. Vlastný rozvrh je užitočný aj vtedy, keď pracujete cez víkend a voľno máte uprostred týždňa: hranicu určujete podľa svojho režimu, nie podľa bežného kalendára.

Rovnaký rozvrh nastavíte v mobile

V mobilnej aplikácii ťuknite na profilovú fotografiu a otvorte Notifications. V časti Notification schedule zvoľte Allow notifications a vyberte každý deň, pracovné dni alebo vlastný rozvrh. Pri prvých dvoch voľbách nastavíte čas začiatku a konca; pri vlastnom rozvrhu otvoríte jednotlivé dni a určíte ich hodiny. Mobil tak nemusí vyrušovať len preto, že pracovný Slack používate aj na osobnom telefóne.

Keď potrebujete pokoj mimo bežného rozvrhu, použite cez profilovú fotografiu Pause notifications a vyberte trvanie. Takéto pozastavenie rieši konkrétnu prestávku alebo skorší koniec pracovného dňa. Ak sa chcete vrátiť k upozorneniam skôr, v tom istom menu ich môžete obnoviť; pravidelné večery naďalej pokrýva nastavený rozvrh.

Ako funguje urgentná výnimka a zoznam VIP

Keď sú upozornenia pozastavené, ostatní pri vašom mene vidia symbol odložených upozornení. Pri naliehavej priamej správe môže odosielateľ zvoliť upozornenie napriek tichu. Slack sám neurčuje, ktorá správa je natoľko dôležitá, aby vás vyrušila; rozhodnutie urobí človek, ktorý vám píše. Preto táto možnosť nenahrádza dohodu v tíme o tom, čo je skutočne naliehavé.

Ak potrebujete prijímať upozornenia od vybraných ľudí priebežne, platené plány ponúkajú zoznam VIP. Podľa návodu Slacku pre VIP kontakty možno osobitne povoliť, aby ich upozornenia prichádzali aj počas režimu Nerušiť. Na počítači otvorte profilovú fotografiu, Preferences a VIP, pridajte kontakt a podľa potreby zapnite Always allow notifications from VIPs. V mobile je prepínač v nastaveniach upozornení.

Pridanie kontaktu do VIP a povolenie upozornení počas ticha sú dva odlišné kroky. VIP správy a zmienky sa môžu v Slacku zvýrazniť aj bez toho, aby ste ich pustili cez režim Nerušiť. Ak vám stačí výnimočné upozornenie pri naliehavej priamej správe, zoznam VIP nepotrebujete. Ak naopak určité kontakty musia mať prednosť pravidelne, vedome im povoľte príslušnú výnimku.

Pri cestovaní upravte časové pásmo

Rozvrh má zodpovedať vášmu miestnemu času aj po presune do inej krajiny. Návod Slacku k časovému pásmu uvádza, že po jeho zmene zostanú pripomienky aj rozvrh upozornení viazané na miestny čas. Na počítači otvorte profilovú fotografiu, Preferences a Language & region; časové pásmo vyberiete v ponuke Time zone alebo zapnete jeho automatické nastavovanie.

V iPhone sa automatické nastavenie nachádza v Preferences pod Language & region a Time; v Androide je prepínač priamo v Preferences. Po príchode skontrolujte, či Slack ukazuje správny miestny čas. Kolegom pri pohľade na váš profil pomôže pochopiť, v ktorej časti dňa sa práve nachádzate, najmä ak pracujete so slovenským tímom z iného časového pásma.

Status spresní, kedy odpoviete

Pozastavené upozornenia sú viditeľné, no samy kolegom nepovedia, kedy môžu čakať odpoveď. Ak máte pevný režim, môžete si nastaviť status s krátkou informáciou, napríklad „Mimo pracovného času, odpoviem zajtra“. Na počítači kliknite na profilovú fotografiu, otvorte pole na úpravu statusu a zvoľte, kedy sa má odstrániť. Text prispôsobte skutočnému režimu, aby nevytváral prísľub odpovede v deň, keď nepracujete.

Status je správa pre kolegov, zatiaľ čo rozvrh určuje doručovanie upozornení vám. Pri nastavovaní statusu na počítači možno upozornenia osobitne pozastaviť až do jeho odstránenia; táto voľba sa hodí pri konkrétnej neprítomnosti. Ak Slack otvoríte aj po práci, môžete sa zobrazovať ako aktívni, hoci nechcete priebežne odpovedať. Zrozumiteľný status vtedy kolegom dá presnejšie očakávanie než samotný indikátor aktivity.

Prečítajte si aj:

• Slack či Teams: licenciu často rozhodne softvér, ktorý firma už platí
• AI Regulator Act môže zastaviť rizikový model až na šesť mesiacov
• Home office zo zahraničia: hranica 25 % môže presunúť odvody