Teams stíchne na určený čas, hovory a schôdzky však môžu prejsť

Microsoft v poznámkach k vydaniu zo 7. októbra 2026 zaradil do Teams možnosť dočasne pozastaviť všetky upozornenia bez zmeny existujúcich nastavení. Používateľ si tak môže zvoliť čas ticha pre sústredenú prácu. Po jeho uplynutí sa upozornenia vrátia k pôvodným preferenciám.

Prehľad HANDS ON Teams opisuje postupné sprístupňovanie na počítačoch, webe a mobiloch od polovice septembra do konca októbra 2026. Ovládanie sa preto nemusí v rovnaký deň zobraziť každému používateľovi. Hovory a schôdzky môžu zostať aktívne pri samostatnom stíšení pre Windows; z jeho výnimky nemožno vyvodzovať, ako sa správajú počas novej časovanej pauzy.

Pauza má koniec, uložené nastavenia zostávajú

Podstatou novej voľby je vybrať obdobie, počas ktorého Teams pozastaví upozornenia. Keď zvolený čas uplynie, aplikácia opäť použije dovtedajšie preferencie. Na krátky blok práce preto netreba vypínať upozornenia na správy, zmienky a kanály osobitne a potom si spomínať, ktoré prepínače treba vrátiť.

Tento rozdiel je užitočný najmä vtedy, keď má človek rôzne pravidlá pre rôzne konverzácie. V nastaveniach Teams možno určovať, či sa upozornenia z chatov a kanálov zobrazia ako pruh na obrazovke, iba v prehľade aktivity, alebo budú vypnuté. Úprava týchto pravidiel má zmysel pri dlhodobej zmene spôsobu práce; časovaná pauza rieši jeden vymedzený úsek. Po nej sa používateľ vracia k svojim existujúcim voľbám.

Pozastavenie upozornení netreba zamieňať so zmiznutím správ. Prehľad aktivity v Teams zachytáva oznámenia a aktualizácie, zatiaľ čo rýchle zobrazenia vyberajú zo zoznamu napríklad neprečítané konverzácie či zmienky. Používateľ môže aplikáciu otvoriť a pozrieť si obsah podľa potreby; cieľom pauzy je obmedziť vyrušovanie, nie zastaviť komunikáciu v chatoch a kanáloch.

Vo Windowse je výnimka pre hovory a schôdzky

Návod Microsoftu na upozornenia uvádza vo všeobecných nastaveniach Teams prepínač „Mute all notifications (except for calls and meetings)“, dostupný iba vo Windowse. Jeho názov vymedzuje výnimku: hovory a schôdzky zostávajú mimo stíšenia. Používateľa preto môže vyrušiť prichádzajúci hovor či upozornenie na schôdzku, hoci ostatné oznámenia týmto prepínačom stíšil.

Výnimka patrí tomuto konkrétnemu prepínaču. Krátka položka o časovanej pauze v poznámkach k vydaniu nevymenúva, ako v nej fungujú hovory, pripomienky schôdzok či prioritné kontakty. Bolo by preto nepresné tvrdiť, že každá cesta k tichu v Teams ponechá aktívne tie isté udalosti. Pri sústredenej práci záleží na tom, ktoré ovládanie človek skutočne zapol.

Teams má oddelené voľby aj pre zvuk. Jedna pridáva tón k upozorneniam, ďalšia zvýrazňuje naliehavé správy a prioritné kontakty; osobitná voľba prehráva zvuk pri prichádzajúcom hovore, žiadosti o pripojenie a začiatku schôdzky. Ticho v reproduktoroch teda samo osebe neznamená, že zmiznú pruhy s oznámeniami. Nastavenie ukážok obsahu zase mení množstvo informácií zobrazených v upozornení, nie nevyhnutne počet vyrušení.

Prepínač na zobrazovanie upozornení počas hovoru alebo schôdzky odpovedá na ďalšiu otázku: či sa pri prebiehajúcom rozhovore ukážu oznámenia z inej aktivity. Neurčuje, či sa používateľovi pri práci bez otvorenej schôdzky ohlási nový prichádzajúci hovor. Rozdiel medzi prijatím hovoru, upozornením na začiatok schôdzky a zobrazením správy počas schôdzky rozhoduje o tom, čo bude pôsobiť ako výnimka zo stíšenia.

Nerušiť a mobilný tichý čas riešia inú situáciu

Stavu Nerušiť možno tiež určiť trvanie. Po jeho uplynutí Teams obnoví stav dostupnosti podľa aktivity používateľa, kalendára a počítača. Tento režim však pracuje aj so stavom, ktorý vidia ostatní, kým nová pauza je opísaná ako dočasné pozastavenie upozornení bez zmeny uložených notifikačných pravidiel. Rovnaký časový limit preto ešte neznamená rovnaké správanie ani rovnaký signál pre kolegov.

Mobilný tichý čas sa nastavuje ako rozvrh pre vybrané hodiny alebo dni. Počas neho Teams na mobile neposiela zvukové ani push upozornenia, no nové správy a aktivitu možno vidieť po otvorení aplikácie. Hodí sa na opakujúce sa obdobie, napríklad mimo pracovného času; časovaná pauza je voľba pre jednotlivý blok práce s vybraným koncom. Mobilný rozvrh preto netreba považovať za nastavenie stíšenia na počítači.

Voľba závisí od toho, čo má zostať dostupné. Kto potrebuje krátky úsek bez upozornení a následný automatický návrat k pôvodným preferenciám, môže použiť časovanú pauzu, keď sa mu sprístupní. Kto chce vo Windowse ponechať hovory a schôdzky, ale stíšiť ostatné oznámenia, má na to výslovný prepínač s výnimkou. Ak prekážajú len tóny, upravujú sa zvuky; pri opakujúcom sa čase mimo práce je vhodnejší mobilný rozvrh.

Zavádzanie určuje, čo používateľ uvidí

Plánované sprístupňovanie zahŕňa počítačovú aplikáciu, web aj mobil, ale jednotlivé účty nemusia dostať ovládanie súčasne. Microsoft už funkciu zaradil medzi novinky, zatiaľ čo jej zavádzanie podľa zverejneného harmonogramu pokračuje. Ak používateľ časovanú pauzu ešte nevidí, neznamená to, že je vyhradená len pre inú platformu.

Pred prácou, počas ktorej musí zostať možné prijať naliehavý hovor, sa oplatí rozlíšiť zvolenú voľbu od nastavení jej zvuku. Najmä vo Windowse môže stíšený prúd správ sprevádzať stále aktívne upozornenie na hovor alebo schôdzku. Kým sa časovaná pauza objavuje v ďalších účtoch, práve toto nastavenie určuje, ktoré vyrušenia používateľovi prejdú.

Prečítajte si aj:

• Tichý čas v Teams neukáže kolegom, že ste vypli upozornenia
• Slack po pracovnom čase stíchne, urgentná správa však môže prejsť
• Slack či Teams: licenciu často rozhodne softvér, ktorý firma už platí