Tichý čas v Teams neukáže kolegom, že ste vypli upozornenia

Ak chcete pravidelne stíšiť pracovné upozornenia, nastavte v mobilnom Teams Tichý čas pre vybrané hodiny alebo celé dni. Návod Microsoftu pre mobilný Tichý čas uvádza, že ostatní stíšenie neuvidia a nové správy si môžete prečítať po otvorení aplikácie.

Tento rozvrh ovláda upozornenia na mobilnom zariadení. Ak používate Teams aj na počítači, jeho oznámenia upravte osobitne. Keď potrebujete kolegom oznámiť, že nebudete odpovedať, zmeňte viditeľný stav alebo pridajte správu o stave; samotné stíšenie telefónu im takú informáciu neposkytne.

Ako nastaviť Tichý čas na mobile

1. Otvorte mobilnú aplikáciu Teams a ťuknite na profilový obrázok v ľavom hornom rohu.
2. Vyberte Oznámenia a v časti na blokovanie upozornení otvorte blokovanie počas tichých hodín. Názvy položiek sa môžu líšiť podľa jazyka aplikácie.
3. Zapnite možnosť pre určité hodiny a nastavte interval, počas ktorého nechcete dostávať upozornenia.
4. Ak potrebujete stíšiť celé dni, zapnite aj príslušnú možnosť a vyberte dni v týždni.

Obe voľby riešia odlišný rozvrh. Hodinový interval môžete použiť na pravidelné večery, celé dni na dni voľna. Nastavenie sa týka zvukových a push upozornení z mobilného Teams: príchod správy vás v určenom čase nevyruší, no správa ani nová aktivita z aplikácie nezmizne. Ak Teams otvoríte počas Tichého času, uvidíte ich aj pred koncom nastaveného intervalu.

Vyberte hodiny podľa času, v ktorom chcete mať pokoj na konkrétnom zariadení. Ak napríklad končíte prácu večer a nechcete odpovedať až do rána, nastavte večerný a nočný interval; pre celý voľný deň použite voľbu celého dňa. Tieto nastavenia môžete kombinovať, ak potrebujete iný režim vo všedné dni a počas voľna.

Synchronizácia s Outlookom a čas pri cestovaní

Ak sa vám zobrazuje prepínač pre nastavenie v Teams a Outlooku, môžete ním preniesť rovnaký rozvrh medzi mobilnými aplikáciami prihlásenými do toho istého konta Microsoft. Týka sa to aj ďalších mobilných zariadení s príslušným kontom. Pred zapnutím si preto všimnite, aké hodiny alebo dni už máte nastavené v mobilnom Outlooku či v Teams na druhom zariadení; nový spoločný rozvrh zmení spôsob, akým vás tieto aplikácie upozorňujú.

Synchronizácia sa vzťahuje na mobilné aplikácie Teams a Outlook, nie na nastavenia oznámení v počítačovom Teams. Ak chcete stíšiť telefón aj pracovný počítač, potrebujete upraviť oba zvlášť. Rozvrh sa zároveň neposiela kolegom ako oznámenie o vašej dostupnosti. Prepínač slúži na zosúladenie časov stíšenia v aplikáciách, nie na zmenu vášho stavu v konverzáciách.

Tiché hodiny sa riadia časom mobilného zariadenia. Keď pri ceste telefón prejde do iného časového pásma, Teams použije zvolené hodiny podľa nového miestneho času. Ak chcete zachovať interval viazaný na pracovný čas na Slovensku, po zmene pásma ho prepočítajte a podľa potreby upravte. Zvlášť to záleží pri pravidelnom večernom stíšení: rovnaké čísla na hodinách môžu počas cesty označovať inú časť pracovného dňa vašich kolegov.

Čo nastaviť na počítači

V počítačovom Teams otvorte Nastavenia a potom Oznámenia a aktivita. Prehľad nastavení oznámení Teams opisuje voľby pre zvuky a zobrazovanie správ; vo Windows je dostupné aj stíšenie všetkých oznámení okrem hovorov a schôdzí. Táto voľba má teda inú hranicu než mobilný rozvrh a neznamená, že sa na počítači automaticky zopakujú hodiny nastavené v telefóne.

Ak potrebujete upraviť len určitý druh vyrušení, v časti Chaty a kanály môžete zvoliť, kde sa príslušné upozornenia zobrazia, alebo ich vypnúť. Samostatné nastavenia majú aj oznámenia o schôdzach a kalendári. Rozlišujte medzi vypnutím zvuku, vypnutím zobrazenia upozornenia a ponechaním upozornenia v aktivite Teams: každá voľba mení inú časť toho, čo vás pri práci vyruší.

Na Macu pri chatoch, kanáloch, zmienkach a aplikáciách záleží aj na povoleniach macOS. V Systémových nastaveniach otvorte Oznámenia pre Microsoft Teams; pri používaní režimu Sústredenie skontrolujte zoznam povolených aplikácií v danom režime. Ak sú v ňom Teams povolené, upozornenia môžu prichádzať aj počas zapnutého Nerušiť. Povolené aplikácie sa nastavujú pre každý režim sústredenia osobitne.

Hovory, žiadosti o pripojenie a upozornenia na začiatok schôdze majú na Macu odlišné správanie od bežných upozornení na správy: nie sú závislé od rovnakých systémových nastavení vrátane Sústredenia. Ak vás vyrušujú práve tieto udalosti, samotná zmena režimu macOS nemusí priniesť očakávaný pokoj. Pri nastavovaní počítača si preto najprv ujasnite, či chcete stíšiť správy, zvuky alebo aj upozornenia spojené so schôdzami.

Čo uvidia kolegovia vo vašom stave

Stav v Teams sa nastavuje nezávisle od mobilného Tichého času. Prehľad stavov v Teams vysvetľuje, že pri stave Zaneprázdnený upozornenia naďalej prichádzajú, zatiaľ čo stav Nerušiť ich potláča. Ak chcete ostatným signalizovať, že teraz nemáte byť vyrušovaní, vyberte stav cez profilový obrázok namiesto toho, aby ste sa spoliehali na stíšenie mobilu.

Pri stave môžete určiť aj jeho trvanie. V ponuke profilového obrázka otvorte aktuálny stav, vyberte Trvanie a nastavte, kedy sa má obnoviť. Po uplynutí zvoleného času Teams stav znovu vyhodnotí podľa vašej aktivity, kalendára a počítača. Ak kolegovia potrebujú vedieť, kedy sa vrátite, pridajte správu o stave s touto informáciou; farebný ukazovateľ dostupnosti sám osebe presný čas návratu nevysvetlí.

Stav sa môže zmeniť aj automaticky počas hovoru alebo po tom, ako je počítač nečinný. Kolega preto zo zobrazeného stavu nevie spoľahlivo vyčítať, či ste si práve stíšili telefón. Ani voľba Zobrazovať ako offline neslúži ako vypínač upozornení: naznačí, že nie ste prihlásení a nebudete odpovedať, ale upozornenia na správy vám môžu ďalej prichádzať. Pre pravidelný pokoj bez straty správ použite mobilný rozvrh; viditeľný stav pridajte vtedy, keď chcete zároveň nastaviť očakávania ostatných.

Prečítajte si aj:

• Slack či Teams: licenciu často rozhodne softvér, ktorý firma už platí