Fakturoid či SuperFaktúra: bezplatný štart narazí na päť odberateľov

Pre živnostníka so stálym malým okruhom klientov je najlacnejšou voľbou Fakturoid: jeho cenník programu Zdarma povoľuje neobmedzený počet faktúr najviac piatim rôznym odberateľom. Ak pribudnú ďalší zákazníci, program Na lehko odstraňuje limit odberateľov; pri zobrazených cenách s ročnou platbou stojí 151 Kč mesačne, Na každý den 211 Kč a Na maximum 393 Kč, bez DPH.

SuperFaktúra sa oplatí porovnať hneď, keď počet klientov rastie alebo podnikateľ potrebuje spracúvať úhrady a odovzdávať doklady slovenskému účtovníkovi. Jej cenník balíkov uvádza pri ročnej platbe mesačné ceny 4,99 € za Základný, 9,99 € za Štandardný a 16,99 € za Prémiový balík bez DPH; ponúka skúšobný prístup, nie trvalo bezplatný balík.

Počet odberateľov je prvá cenová hranica

Vo Fakturoidu nerozhoduje počet vystavených dokladov, ale počet rôznych príjemcov faktúr. Živnostník môže pravidelne fakturovať tým istým klientom a zostať pri bezplatnom programe. Pri práci s mnohými jednorazovými zákazníkmi narazí na limit skôr, aj keby každému vystavil len jeden doklad.

Pre takýto rast je prvým plateným stupňom Fakturoid Na lehko. SuperFaktúra má neobmedzené faktúry a kontakty už v Základnom balíku, takže samotné pribúdanie zákazníkov nevyžaduje vyšší balík. Výber sa potom mení z otázky „platiť alebo neplatiť“ na porovnanie dvoch platených služieb: jednej účtovanej v českých korunách a druhej v eurách.

Osobitný prípad je pravidelná fakturácia. Pravidlá pravidelných faktúr Fakturoidu umožňujú jednu pravidelnú faktúru v programoch Zdarma, Na lehko aj Na každý den; neobmedzený počet patrí do programu Na maximum. Ak živnostník každý mesiac fakturuje jedinú opakujúcu sa službu stálemu klientovi, samotné automatické vystavenie tejto faktúry teda nevyvoláva potrebu plateného programu.

Pri úhradách rozhoduje rozsah automatizácie

Fakturoid Na lehko rieši predovšetkým počet odberateľov. Automatické párovanie bankových platieb s faktúrami, automatické upomienky a evidenciu nákladov zaraďuje Fakturoid do programu Na každý den. Podnikateľ, ktorý potrebuje tieto úkony vykonávať bez ručnej kontroly každého dokladu, preto porovnáva vyšší program Fakturoidu, nie jeho najlacnejšiu platenú možnosť.

SuperFaktúra ponúka automatické párovanie vo všetkých balíkoch. Jej opis párovania platieb rozlišuje bankové e-mailové oznámenia a priame prepojenie s účtom; v Základnom balíku zároveň obmedzuje dodatočnú prácu s bankovými pohybmi. Pre živnostníka, ktorý chce najmä vidieť uhradené faktúry, môže byť základný rozsah dostačujúci. Ak potrebuje podrobnejšie pracovať s prijatými pohybmi, musí zohľadniť rozsah vyššieho balíka a spôsob bankového prepojenia.

Opakované faktúry a automatické upomienky sú v SuperFaktúre dostupné od Štandardného balíka, zatiaľ čo vlastné prepojenie cez API patrí do Prémiového, uvádza prehľad eFaktúry.sk. To vytvára rozdiel medzi podnikateľom, ktorý chce len vidieť prijaté platby, a tým, kto pravidelne vystavuje viacero rovnakých faktúr a automaticky pripomína ich splatnosť. Druhý z nich má porovnávať Štandardný balík s programom Fakturoidu, ktorý pokryje celý jeho pracovný postup.

API a odovzdanie dokladov účtovníkovi nie sú tá istá potreba

Fakturoid sprístupňuje API aj v programe Zdarma, pričom limit odberateľov zostáva zachovaný. Vyššie programy pridávajú väčší priestor na požiadavky a ďalšie funkcie. Samotná existencia API preto ešte neznamená, že bezplatný účet stačí e-shopu či vlastnej aplikácii: rozhoduje počet klientov, objem požiadaviek a to, či má systém faktúry aj automaticky odosielať alebo spracúvať úhrady.

Pri SuperFaktúre je prístup k API dôvodom siahnuť po Prémiovom balíku. Export dokladov pre účtovníka je však iná úloha. Podnikateľ, ktorý iba odovzdáva faktúry a náklady, nemusí platiť za programové rozhranie určené na vlastnú integráciu; najprv potrebuje vedieť, aký formát a aký účtovný softvér používa jeho účtovník.

Fakturoid uvádza export faktúr do účtovných programov od programu Na lehko a v platených programoch aj prístup pre účtovníka. SuperFaktúra zahŕňa import a export agendy už do Základného balíka; medzi podporovanými účtovnými systémami sú Pohoda, Omega, MRP a Money. Názov konkrétneho programu je pri tejto voľbe užitočnejší než všeobecné tvrdenie, že služba podporuje účtovné prepojenia.

Slovenský živnostník má pri Fakturoidu oddeliť fakturáciu od daňových funkcií. Cenník opisuje aj výpočty odvodov, české daňové priznanie a hlásenia k DPH. Z ponuky týchto funkcií nemožno vyvodiť, že nahrádzajú postupy potrebné pre slovenskú účtovnú a daňovú agendu.

Ročný náklad závisí od najnižšieho použiteľného programu

Pri mesačných ekvivalentoch cien za ročnú platbu vychádza Fakturoid Na lehko orientačne na 1 812 Kč, Na každý den na 2 532 Kč a Na maximum na 4 716 Kč za rok bez DPH. Rovnaký prepočet dáva pri SuperFaktúre 59,88 € za Základný, 119,88 € za Štandardný a 203,88 € za Prémiový balík bez DPH. Ide o násobenie zobrazených mesačných cien; presná suma pri objednávke sa môže líšiť v dôsledku zaokrúhlenia alebo zvoleného spôsobu platby.

Koruny a eurá nemožno priamo porovnať bez výmenného kurzu. Dôležitejšie je nepostaviť vedľa seba programy s odlišnými schopnosťami: ak sú nevyhnutné automatické upomienky, porovnanie samotných vstupných cien by podhodnotilo skutočný náklad. Rovnako treba odlíšiť cenu bez DPH od sumy, ktorú firma napokon zaplatí podľa svojho daňového režimu.

Tri spôsoby práce, tri vhodné východiská

• Začínajúci živnostník so stálou klientelou: Fakturoid Zdarma šetrí predplatné, ak mu stačí obmedzený počet odberateľov a úhrady sleduje sám. Jedna pravidelná faktúra túto voľbu nevylučuje. Ak očakáva časté pribúdanie zákazníkov, do rozpočtu už patrí Fakturoid Na lehko alebo Základný balík SuperFaktúry.
• Podnikateľ s pravidelnou fakturáciou a množstvom úhrad: pri potrebe automatického párovania porovnáva Fakturoid Na každý den so Základným balíkom SuperFaktúry. Ak sú potrebné aj viaceré opakované faktúry a upomienky, relevantným balíkom SuperFaktúry je Štandardný. Vo Fakturoidu treba pri tej istej požiadavke počítať s obmedzením počtu pravidelných faktúr v nižších programoch.
• Firma s účtovníkom alebo vlastným systémom: na odovzdanie dokladov môže stačiť nižší platený program, pokiaľ jeho export vyhovuje účtovníkovi. Vlastné prepojenie cez API mení porovnanie: SuperFaktúra ho viaže na Prémiový balík, kým Fakturoid ho ponúka aj nižšie, ale s limitmi programu a počtu odberateľov.

Pre malú stabilnú klientelu má bezplatný Fakturoid jasnú cenovú výhodu. Keď sa mení okruh zákazníkov alebo pribúda práca s úhradami, rozhodnutie určujú konkrétne úkony, ktoré má program vykonať, a podklady, ktoré musí dostať účtovník.

Prečítajte si aj:

• SuperFaktúra či iDoklad: rovnaký štart, iné limity automatizácie
• Shopify či WooCommerce: bezplatné jadro môže mať drahšiu prevádzku
• Webflow či Wix: rýchlejší štart sa môže skončiť drahším prerábaním