iDoklad či KROS Fakturácia: päť odberateľov je skrytá hranica bezplatnosti

Bezplatný iDoklad má podľa cenníka iDokladu adresár najviac na päť kontaktov. Bezplatná KROS Fakturácia umožňuje podľa podmienok KROS Fakturácie vystaviť faktúry a zálohové faktúry najviac piatim partnerom, ktorých po použití nemožno dodatočne meniť; tento balík je určený neplatiteľom DPH.

Neplatiteľovi DPH so stálym okruhom zákazníkov tak môže stačiť ktorýkoľvek bezplatný plán. Ak sa odberatelia striedajú, treba počítať s plateným pokračovaním: základný iDoklad stojí pri ročnej úhrade 60 € bez DPH, KROS Fakturácia Základ pri bežnej cene 70,80 € bez DPH. Pre platiteľa DPH nie je bezplatný balík KROS vhodným východiskom; pri malej firme navyše vstupujú do rozhodnutia prístupy zamestnancov, banka a odosielanie e-faktúr.

Limit sa počíta podľa odberateľov

Pri oboch bezplatných plánoch je rozhodujúci okruh zákazníkov, nie počet faktúr vystavených tomu istému zákazníkovi. Ak živnostník pravidelne fakturuje niekoľkým stálym firmám, limit mu môže vyhovovať aj pri opakovaných zákazkách. Pri jednorazových zákazkách pre nové firmy sa priestor vyčerpá rýchlejšie, hoci dokladov vznikne menej.

Rozdiel medzi službami sa prejaví pri zmene klientov. iDoklad opisuje hranicu ako veľkosť adresára kontaktov. KROS výslovne viaže bezplatné vystavovanie faktúr a zálohových faktúr na partnerov, ktorých po použití nemožno vymeniť. Pri rozhodovaní preto nestačí spočítať terajších zákazníkov: dôležité je aj to, či budú zostávať rovnakí.

Platený základ iDokladu ponúka neobmedzený adresár a KROS Základ rozširuje možnosti fakturácie nad bezplatný balík. Pre podnikateľa, ktorý získava nové zákazky priebežne, je to podstatnejší rozdiel než počet dokladov vystavených za mesiac. Nulová cena má najväčší zmysel vtedy, keď zodpovedá aj skutočnému spôsobu získavania klientov.

Ročná cena a zľava KROS

Pri bežných cenách a ročnej úhrade vychádza najlacnejší platený iDoklad na 5 € mesačne, KROS Fakturácia Základ na 5,90 € mesačne; v oboch prípadoch ide o ceny bez DPH. Ročný rozdiel je 10,80 €. KROS zároveň zobrazuje akciovú cenu 4,13 € mesačne s kódom KROS30. Tá môže zmeniť cenu konkrétneho nákupu, ale nemožno ju zamieňať s bežnou sadzbou pri dlhodobom porovnaní.

iDoklad umožňuje aj mesačnú alebo štvrťročnú úhradu; pri základnom balíku je mesačná sadzba vyššia než prepočet ročného predplatného. KROS označuje zobrazenú cenu ako mesačnú cenu pri platbe na dvanásť mesiacov. Ak podnikateľ nechce zaplatiť celý rok vopred, samotné porovnanie dvoch mesačných čísel na stránkach by zavádzalo.

Vyššie balíky menia aj obsah ponuky. iDoklad Obľúbené stojí pri ročnej úhrade 99,60 € bez DPH a Prémiové 139,20 €. KROS Fakturácia Štandard má bežnú cenu 132 € ročne bez DPH; KROS Firma za 178,80 € ročne je širší samostatný produkt. Poradie týchto súm samo osebe neurčuje lepšiu voľbu, pretože balíky riešia odlišné potreby.

DPH mení východisko porovnania

Pre neplatiteľa DPH so stálymi klientmi je bezplatná KROS Fakturácia reálnou možnosťou. Platiteľ DPH by mal porovnávať platený KROS Základ s balíkom iDokladu, ktorý pokrýva jeho typy dokladov a prácu s účtovníctvom. Ak sa pri rozhodovaní ponechá v porovnaní nulová cena KROS, výsledok bude skreslený ešte pred posúdením funkcií.

iDoklad v platenom základnom balíku pridáva prijaté a zálohové faktúry aj napojenie na softvér externého účtovníka. Bezplatná verzia je postavená najmä na vystavovaní faktúr a evidencii úhrad. Pri KROSe treba rozlišovať medzi fakturačnou aplikáciou a širšími účtovnými produktmi tej istej firmy: spoločný dodávateľ ešte neznamená, že sú všetky účtovné funkcie zahrnuté v najlacnejšom balíku fakturácie.

Banka a prístupy pre malú firmu

Ručné označenie uhradenej faktúry a automatické párovanie bankových pohybov nie sú rovnakou funkciou. iDoklad zaraďuje bankové a pokladničné doklady spolu s automatickým párovaním do balíka Obľúbené; pri párovaní opisuje využitie bankových e-mailových notifikácií. Firma s častými úhradami preto musí porovnávať cenu tohto vyššieho balíka, ak chce obmedziť ručné zapisovanie platieb.

KROS v návode na bankové prepojenie opisuje sťahovanie transakcií a automatické párovanie faktúr podľa zhodného variabilného symbolu. Návod uvádza aj podmienky pre domáce účty a platby v eurách, pričom pri vybraných bankách pripúšťa ďalšie typy platieb. Pre podnikateľa je preto dôležitý nielen názov funkcie, ale aj spôsob, akým jeho banka posiela údaje, a jej dostupnosť vo zvolenom balíku.

Pri viacerých ľuďoch má iDoklad zverejnené počty prístupov: bezplatný plán počíta s jedným používateľom, Základné s dvoma, Obľúbené s troma a Prémiové s deviatimi. KROS umožňuje v každom balíku pozvať účtovníčku s rolou Účtovník, aby si stiahla doklady. To však nie je automaticky ďalší plný prístup pre zamestnanca, ktorý má faktúry vystavovať; pri tímovej práci treba do ceny zahrnúť požadovaný počet a rozsah prístupov.

E-faktúry: príjem, odoslanie a objem

Pri iDoklade má byť príjem e-faktúr cez Inbox bezplatný. Cenník digitálneho poštára iDokladu uvádza aj odosielanie do 50 e-faktúr mesačne bez priebežného poplatku, no zároveň jednorazový aktivačný poplatok 10 € bez DPH. Nad zahrnutý objem sa uplatní ďalšia cena odosielania. Tento poplatok za poštára treba odlíšiť od predplatného fakturačného programu.

Podľa podmienok e-faktúr KROS je príjem bezplatný aj pre toho, kto v KROSe nefakturuje. Odosielanie vyžaduje program s funkciou fakturácie a v jeho cene má byť 50 odoslaných e-faktúr mesačne; ďalší objem sa dokupuje. Stránka uvádza KROS Fakturáciu na vystavovanie e-faktúr od plateného balíka za 5,90 € mesačne bez DPH. Z bezplatného príjmu teda nemožno vyvodzovať, že rovnaké podmienky platia aj pre odosielanie z bezplatného fakturačného balíka.

KROS vzťahuje uvedený mesačný limit na cenník od januára 2027 a deklaruje, že do konca roka 2026 odoslané e-faktúry do limitu nezapočítava. iDoklad opisuje spustenie plného prepojenia s digitálnym poštárom na jeseň 2026. Pri výbere programu je preto rozumné odlíšiť zverejnenú cenu budúcej prevádzky od funkcie, ktorú možno už používať.

Voľba podľa spôsobu podnikania

Živnostník bez DPH, ktorý fakturuje stabilnej skupine klientov a úhrady sleduje ručne, môže začať v oboch bezplatných plánoch. Ak očakáva pravidelne nových odberateľov a potrebuje len základnú fakturáciu, bežná ročná cena plateného iDokladu je nižšia. Pri KROSe môže výslednú cenu pri nákupe zmeniť aktuálna zľava.

Platiteľ DPH, firma s viacerými vystavujúcimi alebo podnikateľ s veľkým počtom úhrad už vyberá podľa konkrétneho balíka. Rozhodujú prístupy, práca s prijatými dokladmi, spôsob párovania banky a predpokladaný objem odoslaných e-faktúr. Práve tieto položky môžu zmeniť celkový náklad viac než rozdiel medzi bežnými cenami základných predplatných.

Prečítajte si aj:

• Fakturoid či SuperFaktúra: bezplatný štart narazí na päť odberateľov
• Shopify či WooCommerce: bezplatné jadro môže mať drahšiu prevádzku
• Calendly či Microsoft Bookings: bezplatná súčasť balíka má svoje limity