SuperFaktúra či iDoklad: rovnaký štart, iné limity automatizácie

SuperFaktúra a iDoklad majú pri jednoduchej fakturácii takmer rovnakú vstupnú cenu, no najlacnejšia voľba sa mení podľa toho, či potrebujete automatické párovanie platieb, ďalších používateľov alebo API. Cenník SuperFaktúry pri ročnej platbe uvádza Základný balík za 4,99 €, Štandardný za 9,99 € a Prémiový za 16,99 € mesačne bez DPH. Základný a Štandardný počítajú s jedným používateľom a prístupom pre účtovníka; ďalších pracovníkov umožňuje Prémiový.

Cenník iDokladu ponúka trvalý bezplatný plán s piatimi kontaktmi a jedným používateľom. Pri ročnej platbe stojí Základné 5 € mesačne pre dvoch používateľov, Obľúbené 8,30 € pre troch a Prémiové 11,60 € pre deviatich; ceny sú bez DPH. Automatické párovanie patrí do Obľúbeného a API s limitom 75 000 požiadaviek mesačne do Prémiového. Samotná cena vstupného balíka preto o ročnom účte firmy rozhoduje len v najjednoduchšom prípade.

Bankové párovanie: rovnaký výsledok, odlišný prah

Ak chce podnikateľ iba označiť prijatú úhradu ručne, vystačí si aj s bezplatným iDokladom. Automatické priraďovanie platieb k faktúram ho posúva na Obľúbené. Pri SuperFaktúre je automatické párovanie dostupné už v Základnom balíku, ale spôsob prenosu údajov z banky určuje, čo používateľ uvidí a čo s pohybmi môže dodatočne robiť.

Opis párovania v SuperFaktúre rozlišuje bankové e-mailové notifikácie a priame prepojenie s účtom cez bankové API. Pri notifikáciách používateľ Základného balíka nemá plný zoznam pohybov ani možnosť dodatočne s nimi pracovať; širší prístup patrí do Štandardného a Prémiového. Toto obmedzenie sa podľa opisu nevzťahuje na párovanie cez API banky. Bankové API v tomto prípade slúži na údaje o platbách: nie je to API, cez ktoré e-shop vytvára faktúry vo fakturačnom systéme.

Nasledujúce modely pri automatickom párovaní počítajú s bankovými e-mailovými notifikáciami a s ročným predplatným bez DPH. Priame bankové prepojenie, nastavenie integrácie a náklady iných dodávateľov do súčtov nevstupujú. Rozlíšenie je dôležité najmä vtedy, keď banka neposiela notifikácie s údajmi potrebnými na zamýšľané párovanie.

Živnostník: štyria odberatelia a jeden používateľ

Modelový živnostník fakturuje štyrom stálym odberateľom, pracuje sám a úhrady zatiaľ označuje ručne. Zmestí sa do limitu bezplatného iDokladu, takže jeho ročný náklad na predplatné je 0 €. Základný balík SuperFaktúry pri ročnej platbe vychádza na 4,99 € × 12, teda 59,88 € bez DPH. Ak pribudnú ďalší odberatelia nad limit adresára iDokladu, jeho bezplatná možnosť sa končí a Základné stojí 60 € ročne.

Keď ten istý živnostník požaduje automatické párovanie platieb, výpočet sa zmení: SuperFaktúra zostáva pri Základnom na 59,88 € ročne, zatiaľ čo iDoklad potrebuje Obľúbené za 8,30 € × 12, teda 99,60 €. Rozdiel 39,72 € vyplýva z požadovanej funkcie. Ak však živnostník chce v SuperFaktúre aj plnohodnotne pracovať s pohybmi doručenými bankovými e-mailmi, musí počítať so Štandardným za 119,88 € ročne; v takom prípade sa poradie cien obráti.

Počet vystavených faktúr v tomto modeli cenu predplatného nemení. Počet kontaktov v bezplatnom iDoklade áno: občasný nový zákazník môže byť pre výber balíka podstatnejší než ďalšia faktúra tomu istému odberateľovi. Živnostník, ktorý eviduje prijaté faktúry, potrebuje v iDoklade aspoň Základné aj pri malom adresári, pretože bezplatný plán túto funkciu v cenovom prehľade neponúka.

Malá s. r. o.: dvaja pracovníci a externý účtovník

V druhom modeli faktúry vytvárajú dvaja interní pracovníci, externý účtovník potrebuje vlastný prístup a firma chce automaticky párovať úhrady. SuperFaktúra musí pre druhého interného používateľa prejsť na Prémiový balík: 16,99 € × 12 znamená 203,88 € ročne bez DPH. Samostatný prístup účtovníka v Základnom a Štandardnom balíku nenahrádza prístup ďalšieho pracovníka.

V iDoklade sa všetky tri osoby zmestia do Obľúbeného, ktoré už zahŕňa párovanie platieb. Ročné predplatné je 99,60 €, teda v tomto modeli o 104,28 € menej. Ak účtovník dostáva len exporty a do služby sa neprihlasuje, obsadenie používateľských miest sa zníži, ale automatické párovanie naďalej vyžaduje Obľúbené. Pri SuperFaktúre zostáva rozhodujúci druhý pracovník, nie spôsob odovzdania dokladov účtovníkovi.

Počet prístupov však nie je totožný s účtovným prepojením. iDoklad uvádza napojenie na účtovný softvér externého účtovníka už pri Základnom a v podrobnom prehľade menuje Money, Omegu a Pohodu s výnimkami pri niektorých verziách Pohody. SuperFaktúra uvádza import a export agendy vo všetkých balíkoch. Ak účtovník používa konkrétny program, výslednú prácnosť určí podporovaný spôsob prenosu a jeho rozsah, nie iba počet používateľských účtov.

E-shop: štyria používatelia, API a prijaté doklady

Tretí model predpokladá štyroch interných používateľov, prepojenie objednávok s fakturáciou cez API a automatické vyťaženie sto prijatých faktúr alebo bločkov za rok. SuperFaktúra potrebuje Prémiový balík aj pre tím, aj pre takúto integráciu. Jej postup pre prepojenie so Shoptetom vyžaduje prémiové alebo skúšobné členstvo a umožňuje určiť stav objednávky, pri ktorom sa vytvorí faktúra. Pre trvalú prevádzku model počíta s Prémiovým predplatným za 203,88 € ročne. V iDoklade vyžadujú štyri prístupy aj API Prémiové za 139,20 € ročne.

Vyťaženie prijatého dokladu je iná položka než vytvorenie vydanej faktúry cez API. Doplnkový cenník SuperFaktúry uvádza prvých 20 vyťažených dokladov zdarma a balík ďalších 100 za 23 € bez DPH. iDoklad uvádza tri bezplatné vyčítania pomocou AI a ďalších 100 za 20 € bez DPH. Pri modelových sto prijatých dokladoch stačí v každej službe jeden takýto platený balík, hoci jeho časť zostane nevyužitá.

Ročný súčet predplatného a vyťaženia je tak 226,88 € pri SuperFaktúre a 159,20 € pri iDoklade, vždy bez DPH. Rozdiel 67,68 € vzniká najmä na úrovni predplatného, pretože obidva modely už museli kvôli API a počtu pracovníkov prejsť na najvyšší uvedený balík. Výpočet nezahŕňa vývoj alebo nastavenie konektora ani prípadnú cenu doplnku na strane e-shopovej platformy; tieto položky závisia od zvolenej integrácie.

Odosielanie eFaktúr je samostatná položka

Ak e-shop odosiela doklady aj cez sieť Peppol, náklad na prijaté doklady nemožno zameniť za cenu ich odosielania. V doplnkovom cenníku SuperFaktúry je prvých 50 odoslaní mesačne zahrnutých a ďalšie odoslania sa kupujú v balíkoch použiteľných 12 mesiacov; balík 125 stojí 11,99 € bez DPH. Pri hypotetických 60 odoslaniach mesačne treba za rok kapacitu na ďalších 120. Jeden balík 125 by preto zvýšil e-shopový model SuperFaktúry z 226,88 € na 238,87 € bez DPH.

V cenníku iDokladu nie je uvedená priamo porovnateľná cena za odosielanie cez Peppol. Jeho modelových 159,20 € preto predstavuje len predplatné a vyčítanie prijatých dokladov, nie výslednú cenu e-shopu s rovnakým objemom odoslaných eFaktúr. Pre firmu, ktorá túto službu potrebuje, zostáva jej cena samostatnou podmienkou výberu.

Prečítajte si aj:

• ChatGPT Images či Gemini: rovnaká úprava, odlišný výsledok