Money S3 či POHODA: podobný štart skreslí každoročný servis

Pri živnostníkovi s jednoduchým účtovníctvom vychádza v porovnávanej výbave lacnejšie Money S3 Basic. Jednoosobová s. r. o. môže ušetriť s Money S3 Economy, ak sa zmestí do jeho limitov. Pri firme, ktorá potrebuje mzdy aj sklad, je rozdiel medzi vyššími edíciami malý a ďalšie pracovisko môže zmeniť poradie.

Kúpna cena preto nestačí. Aktualizácia Money S3 prináša legislatívne zmeny a podporu, v roku kúpy je zahrnutá v cene a potom sa obnovuje za ročný poplatok. Pri POHODE zahŕňa aktualizácie a podporu služba SERVIS; slovenský cenník POHODY uvádza ročné platby a bezplatný SERVIS v roku kúpy. Cenník POHODY platí od 1. septembra 2026.

Čo stojí päť rokov používania

Model predpokladá kúpu od januára do augusta, jeden počítač a rovnaké cenníkové sadzby počas piatich kalendárnych rokov. Keďže prvý rok aktualizácií je v cene oboch programov, súčet tvorí licencia a štyri platené ročné obnovy. Je to výpočet podľa zverejnených cien, nie predpoveď budúcich cenníkov.

Cenník kompletov Money S3 uvádza jednorazové ceny bez DPH: Basic 119 €, Economy 279 €, Advanced 519 € a Unlimited 799 €. Ročná aktualizácia stojí v rovnakom poradí 68 €, 83 €, 169 € a 217 € bez DPH. Pri POHODE sú ceny licencie a ročného SERVISU bez DPH pre Mini 130 € a 40 €, Lite 230 € a 69 €, Profi 530 € a 159 € a Premium 730 € a 219 €. Vstupná cena Unlimited a Premium sa líši o 69 €, no pri štyroch obnovách sa rozdiel v päťročnom účte zmenší na 61 €.

Kúpa od septembra do decembra mení počet platených obnov: obaja výrobcovia poskytujú službu bezplatne aj na nasledujúci kalendárny rok. V prvých piatich kalendárnych rokoch by tak pri nezmenených cenách pripadli spravidla tri platené obnovy namiesto štyroch. Preto má zmysel porovnávať programy pri rovnakom mesiaci kúpy.

Živnostník: majetok mení vhodnú dvojicu

Pre živnostníka, ktorý vedie jednoduché účtovníctvo, eviduje majetok a pracuje s bankovými výpismi, sú vhodným cenovým porovnaním Money S3 Basic a POHODA Lite. Porovnanie variantov POHODY ukazuje, že lacnejší Mini nemá evidenciu majetku ani homebanking, kým Lite tieto funkcie obsahuje. Basic zahŕňa jednoduché účtovníctvo, evidenciu majetku a bankovú agendu; sklad ani mzdy do tejto zostavy nepatria.

Pri uvedenom modeli stojí päť rokov Money S3 Basic 391 € a POHODA Lite 506 € bez DPH. Rozdiel 115 € má význam len pre túto výbavu a jeden počítač. Ak živnostník majetok ani homebanking nepotrebuje, POHODA Mini vyjde na 290 €; nižšia suma však znamená užší rozsah funkcií, nie lacnejšiu náhradu Lite pri rovnakých potrebách.

Oba lacnejšie varianty riešia jednoduché účtovníctvo. Ak podnikateľ potrebuje účtovať zásoby v skladovej agende alebo spracúvať mzdy, porovnanie Basic s Lite už nezodpovedá jeho prevádzke. Vtedy treba vyberať vyššiu edíciu podľa konkrétnych agend, nielen pripočítať servis k pôvodnej cene.

Jednoosobová s. r. o.: cena Economy platí len pod limitmi

Pre s. r. o. s podvojným účtovníctvom, bez skladu a zamestnancov, vychádza Money S3 Economy v modeli na 611 € bez DPH. POHODA Profi, ktorá poskytuje podvojné účtovníctvo bez mzdovej a skladovej agendy, stojí za rovnaké obdobie 1 166 €. Economy je teda výrazne lacnejší, pokiaľ firme postačuje jeho povolený objem záznamov.

Money S3 Economy povoľuje jednu účtovnú agendu, najviac 3 000 záznamov v účtovnom alebo peňažnom denníku a 2 000 skladových pohybov za účtovný rok. Má tiež hranicu 40 spracovaných výplat za rok, jeden sklad a najviac 1 000 adries v evidencii. Limit adries sa vzťahuje na celú agendu, kým ostatné objemové limity na jednotlivý účtovný rok. Firma, ktorá ich prekročí, nemôže počítať s cenou Economy ako s cenou svojej požadovanej prevádzky.

Ak s. r. o. potrebuje podvojné účtovníctvo bez týchto objemových hraníc, ale stále bez skladu, zodpovedajúcou voľbou je Money S3 Advanced. Jeho licencia a štyri aktualizácie vychádzajú na 1 195 € bez DPH, teda o 29 € viac než POHODA Profi v rovnakom modeli. Advanced obsahuje aj mzdy, no neobsahuje sklad; tento rozdiel vo výbave zostáva pri samotnom cenovom porovnaní účtovníctva dôležitý.

Mzdy a sklad: rozhoduje rozsah agend

Pre firmu s podvojným účtovníctvom, mzdami a skladom sú porovnateľnými vyššími zostavami Money S3 Unlimited a POHODA Premium. Pri jednom počítači je päťročný súčet 1 667 € za Unlimited a 1 606 € za Premium bez DPH. Premium je v tomto modeli lacnejší o 61 €, hoci vstupné ceny oboch licencií sú blízke.

Money S3 Economy zahŕňa mzdy aj sklad za podstatne nižšiu cenu, ale uvedené limity sa pri týchto agendách prejavia rýchlejšie. Hranica 40 výplat znamená súčet spracovaných výplat za rok, nie počet zamestnancov, ktorých môže firma mať v jednom mesiaci. Pri sklade treba sledovať počet pohybov a tiež to, či stačí jeden sklad. Pre podnik pod hranicami môže Economy zostať najlacnejším riešením; pri vyššom objeme sa cenové porovnanie presúva k Unlimited a Premium.

Rozsah miezd v Money S3 si zaslúži samostatnú kalkuláciu, ak firme nestačí základný mzdový modul. Cenník aktualizácií uvádza aj samostatné ročné sadzby rozšírenia miezd: 100 € pre rozšírenie na 50 zamestnancov a 200 € pre neobmedzený počet. Päťročné súčty vyššie tieto voliteľné rozšírenia nezahŕňajú, pretože ich potreba závisí od konkrétnej mzdovej prevádzky.

Ďalší počítač a doplnky menia výsledok

Pri spoločnej práci na dvoch počítačoch stojí ďalšia licencia Money S3 Unlimited 269 € bez DPH. Aktualizácia ďalšieho počítača je 89 € ročne. Ak sa druhá licencia kúpi spolu s prvou, päťročný súčet za Unlimited a dve pracoviská je 2 292 € bez DPH.

POHODA Premium používa pre spoločnú sieť variant NET3 určený pre dva až tri počítače. Licencia stojí 1 095 € a ročný SERVIS 329 € bez DPH; päťročný súčet je 2 411 €. V tomto presne vymedzenom scenári je Money S3 lacnejší o 119 €. NET3 však predstavuje sieťovú prevádzku, preto jeho cenu nemožno zamieňať s cenou samostatnej nesieťovej inštalácie na inom pracovisku.

Do uvedených súčtov vstupuje licencia, zvolený počet počítačov a príslušná aktualizačná služba. Ak firma využije napríklad E-shop konektor pre Money S3, jeho aktualizácia stojí ďalších 160 € ročne. Štyri platené obnovy by tak pridali 640 € bez obstarávacej ceny modulu. Podobne môžu výsledok zmeniť mzdové rozšírenia; ich cenu treba pripočítať len vtedy, keď sú pre danú firmu potrebné.

Model nezahŕňa hosting ani cenu vzdialenej správy. Pre živnostníka s majetkom preto v porovnávanej zostave vychádza Basic, pre malú s. r. o. rozhoduje kapacita Economy a pri mzdách, sklade či viacerých pracoviskách konkrétna konfigurácia licencií a servisných služieb. Rozhodujúci nie je najnižší vstupný poplatok, ale cena funkcií, ktoré bude firma používať počas celého obdobia.

Prečítajte si aj:

• SuperFaktúra či iDoklad: rovnaký štart, iné limity automatizácie
• Fakturoid či SuperFaktúra: bezplatný štart narazí na päť odberateľov
• Google Workspace či Microsoft 365: cenu licencie skreslí práca offline