SuperFaktúra či KROS: rovnakých 50 eFaktúr, iná cena rastu

Cenník SuperFaktúry uvádza pri Základnom balíku za 4,99 € mesačne 50 odoslaných eFaktúr v cene; cenník KROS Fakturácie uvádza pri Základe za 5,90 € mesačne rovnaký limit. Ide o ceny bez DPH pri platbe na rok. Pri bežnej cene a jednoduchom odosielaní tak vychádza lacnejšie SuperFaktúra, no s rastúcim objemom rozhoduje aj spôsob nákupu ďalších odoslaní.

Pri opakovaných zákazkách alebo e-shope sa výber môže zmeniť skôr pre cenu automatizácie a API než pre samotné eFaktúry. KROS má navyše časovo obmedzenú zľavu: podmienky KROSu uvádzajú 30 % na prvú kúpu ročného predplatného s kódom KROS30 do 1. novembra 2026, nie na doplnkové služby či API. Nasledujúce modely používajú bežné ceny, aby sa prvý zvýhodnený nákup nemiešal s cenou ďalšieho roka.

Čo sa v ročnom účte počíta

Model predpokladá rovnaký počet odoslaných eFaktúr v každom mesiaci, najlacnejší platený plán oboch služieb a najlacnejšiu kombináciu zverejnených balíkov na odoslania nad zahrnutý limit. Počíta cenu predplatného a dokúpených odoslaní bez DPH. Nezahŕňa príplatky za pracovné funkcie, zľavy ani hodnotu nevyužitých odoslaní.

Predmetom výpočtu sú doklady poslané cez sieť Peppol, nie každá faktúra vytvorená v programe. To je zvlášť dôležité pri e-shope: počet objednávok sa nemusí rovnať počtu eFaktúr odosielaných cez Peppol. Mesačný zahrnutý limit sa obnovuje, kým dokúpené balíky možno čerpať počas ich platnosti. KROS uvádza, že počet odoslaní do konca roka 2026 nepočíta; model preto opisuje celý rok fungovania zverejneného limitu, nie náklad na zvyšok roka 2026.

Ročné náklady pri 30, 75 a 250 odoslaniach mesačne

Rozdiel nad limitom vzniká pri nákupe balíkov, nie pri každom ďalšom doklade za jednotnú cenu. Cenník odoslaní SuperFaktúry uvádza balíky 50 za 4,99 €, 250 za 21,99 €, 500 za 36,99 € a 2 000 za 59,49 €; platia 12 mesiacov od kúpy. Porovnanie cien fakturačných programov uvádza pri KROSe balík 50 za 5,90 € a 2 000 za 59,90 €; zároveň zaznamenáva príplatky 1,90 € mesačne za pravidelné faktúry a 4,90 € mesačne za API.

• 30 odoslaní mesačne: obe služby sa zmestia do zahrnutého limitu. Ročné predplatné SuperFaktúry je 59,88 €, KROS Základ stojí 70,80 €. Rozdiel 10,92 € vzniká ešte pred nákupom akéhokoľvek dodatočného balíka.
• 75 odoslaní mesačne: nad limit pribudne 25 dokladov každý mesiac, spolu 300 za rok. SuperFaktúra ich pokryje balíkmi 250 a 50 za 26,98 €; s predplatným vyjde na 86,86 €. KROS potrebuje šesť balíkov po 50 za 35,40 € a jeho ročný súčet je 106,20 €.
• 250 odoslaní mesačne: nad zahrnutý limit treba pokryť 2 400 dokladov za rok. SuperFaktúra vyjde s balíkmi 2 000 a 500 na 156,36 € vrátane predplatného. KROS s balíkom 2 000 a ôsmimi balíkmi po 50 vyjde na 177,90 €.

Pri stabilnom objeme je väčší balík často lacnejší než opakované kupovanie najmenšieho. Dokúpené odoslania však majú časové obmedzenie, takže lacnejšia cena za kus pomôže len vtedy, ak ich firma využije. Pri kolísavom predaji treba odlíšiť silné mesiace od slabých: nevyužitý mesačný limit nenahradí odoslania nad limit v inom mesiaci.

Upomienky a pravidelné faktúry menia poradie nákladov

SuperFaktúra sprístupňuje pravidelné faktúry a automatické upomienky od Štandardného balíka za 9,99 € mesačne pri ročnej platbe. Jeho predplatné stojí 119,88 € ročne. Mesačný počet zahrnutých odoslaní pritom zostáva rovnaký, takže vyššia platba kupuje pracovné funkcie, nie väčší základný limit eFaktúr.

Pri KROS Fakturácii sú pravidelné faktúry voliteľným príplatkom. So Základom a príplatkom 1,90 € mesačne vychádza predplatné na 93,60 € za rok pred dokúpením nadlimitných odoslaní. KROS ponúka aj automatické upomienky; pri výbere plánu má zmysel rozlíšiť ich od ručného odoslania pripomienky. Firma, ktorá pravidelne fakturuje tým istým zákazníkom, tak porovnáva cenu celého opakovaného postupu, nie iba základné predplatné.

Ak malá firma zároveň odosiela 75 eFaktúr mesačne, samotné pravidelné faktúry posunú model KROS Základ na 129,00 € ročne. SuperFaktúra Štandardný s rovnakými balíkmi nadlimitných odoslaní vychádza na 146,86 €. Tento výpočet hovorí o uvedených funkciách a odoslaniach; prípadné ďalšie požiadavky na účtovanie či prístup používateľov môžu zmeniť vhodný plán.

API a účtovníctvo rozhodujú o vhodnom pláne

Keď e-shop vytvára doklady z objednávok automaticky, základné ceny 4,99 € a 5,90 € už neporovnávajú rovnaký pracovný postup. SuperFaktúra zaraďuje API do Prémiového balíka za 16,99 € mesačne, teda 203,88 € ročne pri ročnej platbe. Pri KROS Základe možno pridať API za 4,90 € mesačne; predplatné spolu vyjde na 129,60 € ročne. KROS Firma za 14,90 € mesačne zahŕňa širšie firemné funkcie vrátane väzby na obchod a sklad.

Ak takýto e-shop skutočne odošle 250 eFaktúr cez Peppol každý mesiac, k cene API alebo vyššieho plánu pribudnú príslušné balíky odoslaní. SuperFaktúra Prémiový s modelovými balíkmi vychádza na 300,36 € ročne; KROS Základ s API a jeho balíkmi na 236,70 €. Rozdiel je dôsledkom ceny požadovaného plánu a API, nie tvrdením, že jedna služba spracuje všetky typy objednávok rovnakým spôsobom.

Pri účtovníctve je podstatné, ako sa doklady dostanú k účtovníkovi. SuperFaktúra ponúka export agendy aj prístup pre účtovníka; KROS umožňuje zdieľanie dokladov a nadväzuje na svoje účtovné programy OMEGA a ALFA plus. Firma, ktorej účtovník už pracuje v prostredí KROS, môže dať tejto väzbe väčšiu váhu než rozdielu v základnom predplatnom. Pri inom účtovnom programe bude dôležitejší konkrétny podporovaný export a počet krokov pri odovzdávaní dokladov.

Ktorá voľba dáva zmysel pri rôznych potrebách

• SZČO s nízkym objemom: ak potrebuje platený program na odosielanie eFaktúr a vystačí si so základnými funkciami, bežný ročný účet je nižší v SuperFaktúre. KROS má aj bezplatný plán pre neplatiteľov DPH, no ten nie je súčasťou porovnania platených plánov.
• Malá firma s opakovanými zákazkami: rozhoduje, či využije pravidelné faktúry a automatické upomienky. Pri tejto potrebe môže príplatkový model KROSu vyjsť lacnejšie než prechod SuperFaktúry na Štandardný, aj keď je jeho základné predplatné drahšie.
• E-shop: rozhodujúci je počet skutočných odoslaní cez Peppol, potreba API a väzba na sklad či účtovníctvo. Pri API vychádza v uvedenom modeli lacnejšie KROS Základ s príplatkom; pri požiadavke na širšie firemné funkcie patrí do porovnania aj KROS Firma.

Prečítajte si aj:

• iDoklad či KROS Fakturácia: päť odberateľov je skrytá hranica bezplatnosti
• Fakturoid či SuperFaktúra: bezplatný štart narazí na päť odberateľov
• SuperFaktúra či iDoklad: rovnaký štart, iné limity automatizácie