Deel či Remote: rozdiel 100 dolárov nemusí rozhodnúť o zahraničnom nábore

Deel má podľa svojho cenníka poplatok za Employer of Record (EOR) 599 USD mesačne na zamestnanca, zatiaľ čo cenník Remote uvádza 699 USD mesačne a dostupnosť EOR vo viac ako 90 krajinách; rozdiel v zverejnených mesačných poplatkoch je 100 USD na osobu. Ak obe služby pokrývajú cieľovú krajinu a firma platí mesačne, Deel má nižší základný poplatok.

Pri prvom zamestnancovi mimo Slovenska však môže byť dôležitejšie, ktorá miestna právna entita uzatvorí pracovnú zmluvu, čo presne zahŕňa ponuka a ako poskytovateľ rieši otázky k mzde či miestnym pravidlám. Cenníkový poplatok je len jedna časť faktúry za zamestnanie. Samostatne treba posúdiť aj to, či firma skutočne prijíma zamestnanca, alebo objednáva služby od nezávislého kontraktora.

Koľko vychádza EOR za rok

Nasledujúci podmienený model počíta s rovnakým počtom zamestnancov počas dvanástich mesiacov a násobí zverejnené mesačné poplatky za EOR. Ukazuje náklad na službu, nie celkové mzdové náklady firmy. Predpokladá tiež, že každá osoba je účtovaná za celý rok a že sa sadzba nemení podľa krajiny ani dohodnutých obchodných podmienok.

• Jeden zamestnanec: Deel 7 188 USD, Remote 8 388 USD; rozdiel 1 200 USD za rok.
• Päť zamestnancov: Deel 35 940 USD, Remote 41 940 USD; rozdiel 6 000 USD za rok.
• Desať zamestnancov: Deel 71 880 USD, Remote 83 880 USD; rozdiel 12 000 USD za rok.

Do týchto súm nepatrí hrubá mzda, povinné odvody zamestnávateľa ani benefity vyžadované v krajine výkonu práce. Ak firma prijíma ľudí vo viacerých štátoch, rovnaký poplatok za službu ešte neznamená rovnakú celkovú faktúru. Rozdiel môžu vytvoriť aj mena fakturácie, spôsob prepočtu meny či položky dohodnuté pre konkrétne zamestnanie. Preto má zmysel porovnávať ponuky pri rovnakej hrubej mzde, krajine a plánovanom termíne nástupu.

Platobný režim môže zmeniť aj samotné porovnanie základných poplatkov. Remote na stránke služby EOR uvádza 599 USD mesačne pri ročnej platbe a 699 USD pri mesačnej platbe; zároveň opisuje zamestnávanie cez vlastné miestne právne entity. Pri uvedenej ročnej sadzbe sa základný mesačný poplatok Remote vyrovná zverejnenej sadzbe Deelu. Firma však musí porovnať aj podmienky platby a záväzku v konkrétnej ponuke, nie preniesť jednu sumu z webu do každého scenára.

Pokrytie krajín a miestny zamestnávateľ

Pri známom mieste výkonu práce má väčšiu hodnotu potvrdenie konkrétnej krajiny než celosvetový súčet. Deel na stránke svojho EOR uvádza vlastné entity a mzdový systém vo viac ako 130 krajinách, no pri pracovnoprávnych procesoch spomína viac ako 150 krajín. Tieto čísla pomenúvajú odlišný rozsah činností. Samotný vyšší údaj preto nehovorí, ktorá entita bude zamestnávateľom človeka v štáte, ktorý slovenskú firmu zaujíma.

Pri oboch službách je podstatné potvrdiť krajinu, v ktorej bude človek skutočne pracovať, a právny subjekt uvedený v pracovnej zmluve. Firma potrebuje vedieť, kto pripraví miestne zmluvné podmienky, spracuje mzdu a prevezme pracovnoprávnu administratívu. Ak sa v ponuke spomína vlastná entita poskytovateľa, má zmysel overiť, či sa tento model vzťahuje práve na plánovaný nábor. Rozdiel medzi globálnym marketingovým pokrytím a konkrétnou miestnou ponukou môže byť pre prvého zamestnanca rozhodujúci.

Zamestnanec cez EOR alebo kontraktor

Cena produktu na správu kontraktorov nepredstavuje lacnejšiu verziu zamestnania cez EOR. Cenníky oboch firiem tieto služby oddeľujú: pri EOR vystupuje miestny subjekt ako právny zamestnávateľ, zatiaľ čo správa kontraktorov slúži na administráciu spolupráce so samostatným dodávateľom. Rozdiel v produktoch preto treba vyriešiť pred porovnávaním ich cien.

Ak má človek nastúpiť do pracovného pomeru a pravidelne pracovať ako člen tímu, relevantné sú ponuky EOR vrátane miestnych nákladov zamestnávateľa. Ak má ako samostatný podnikateľ poskytovať vymedzené služby, firma porovnáva podmienky pre kontraktorov a posudzuje skutočný spôsob spolupráce. Označenie v objednávke samo osebe neurčuje charakter práce. Pri cezhraničnom nábore by zámena týchto dvoch ciest skreslila rozpočet aj otázky, ktoré treba položiť poskytovateľovi.

Čo hovoria hodnotenia o podpore

Porovnanie Employ Borderless udeľuje obom službám celkové hodnotenie 4,5 z 5; Remote hodnotí vyššie v používateľskej skúsenosti (4,8 oproti 4,2) a podpore (4,6 oproti 4,3), Deel vo funkciách (4,7 oproti 4,5). Ide o skóre podľa metodiky prevádzkovateľa porovnania, nie o výsledok testu pre konkrétnu slovenskú firmu alebo krajinu. Prevádzkovateľ zároveň uvádza, že pri výbere poskytovateľa cez jeho odkazy môže získať províziu.

Pre malú firmu má podpora najväčšiu hodnotu v konkrétnych situáciách: pri otázke zamestnanca k výplatnej páske, oprave mzdy, dovolenke alebo ukončení pracovného pomeru. Rozhoduje, kto odpovie, akú miestnu znalosť má a ako sa problém posunie ďalej, ak prvá odpoveď nestačí. Rozsiahlejší zoznam funkcií má zasa význam vtedy, keď firma potrebuje okrem zamestnania spravovať aj ďalšie typy pracovníkov alebo nadväzujúce procesy. Celkové skóre tieto potreby za firmu neurčí.

Čo má obsahovať porovnateľná ponuka

Slovenský zamestnávateľ získa použiteľné porovnanie, keď obom firmám zadá rovnakú krajinu výkonu práce, pracovnú rolu, hrubú mzdu a plánovaný nástup. V odpovediach potom treba oddeliť cenu služby od nákladov samotného zamestnania a od obchodných podmienok. Pri prvom človeku v zahraničí sú zvlášť dôležité tieto otázky:

• Je EOR dostupné v presnej krajine výkonu práce a ktorá miestna právna entita podpíše pracovnú zmluvu?
• Aké budú hrubá mzda, odvody zamestnávateľa, povinné benefity a celková mesačná faktúra?
• Platí ponúknutý poplatok pri mesačnej úhrade, alebo vyžaduje ročnú platbu či iný záväzok?
• V akej mene sa vystaví faktúra a podľa akých podmienok sa prepočítajú položky v miestnej mene?
• Kto pripraví zmluvu, spracuje mzdu a bude riešiť otázky zamestnanca či opravu chyby?
• Ak má ísť o kontraktora, zodpovedá tomu aj skutočný spôsob jeho práce?

Ak sú miestna dostupnosť, rozsah služby, podpora a platobné podmienky porovnateľné, nižší mesačný poplatok Deelu je vecným dôvodom na výber. Keď sa tieto podmienky líšia, rozhoduje celková ponuka pre konkrétne zamestnanie. Práve v nej sa ukáže, či úspora na poplatku zostane zachovaná aj pri skutočnom nábore.

Prečítajte si aj:

• XTB či Trading 212: lacnejšia konverzia rozhodne pri zahraničných akciách
• DeepL či Google Translate: pri slovenčine rozhoduje typ chyby, nie značka
• Stripe či GoPay: lacnejšie percento ešte nemusí znamenať lacnejšiu bránu