Deel či Oyster: rozdiel 100 dolárov nie je celý účet za zahraničný nábor

Cenník Deel uvádza za EOR 599 USD mesačne na zamestnanca a za správu kontraktora 49 USD, kým Oyster uvádza 699 USD a 29 USD; rozdiel v mesačnom poplatku EOR je teda 100 USD. Ide o cenu služby, nie o celý účet za zamestnanca v zahraničí.

Ak slovenská firma potrebuje pracovný pomer bez vlastnej miestnej entity, nižší verejný poplatok EOR má Deel. Pri skutočne nezávislom kontraktorovi je lacnejšia základná správa cez Oyster. O výslednej cene náboru však rozhodujú aj krajina, mzda, náklady zamestnávateľa, benefity, mena platby a hotovosť viazaná v depozite.

Pracovný pomer alebo nezávislý kontraktor

Pri službe Employer of Record (EOR) je poskytovateľ miestnym právnym zamestnávateľom a zabezpečuje pracovnú zmluvu, mzdy a súvisiacu administratívu. Slovenská firma tak môže zamestnať človeka v krajine, kde nemá vlastnú entitu. Poplatok EOR platí za túto službu; mzda a povinné platby viazané na pracovný pomer zostávajú samostatnými nákladmi.

Správa kontraktorov rieši zmluvu a platby nezávislému dodávateľovi. Nižší poplatok sa preto nedá použiť ako dôvod na zmenu označenia človeka, ktorý bude podľa skutočného spôsobu práce zamestnancom. Rozhodujú podmienky spolupráce a pravidlá krajiny, v ktorej človek pracuje. Aj služba Contractor of Record je odlišná od základnej správy kontraktora, takže pri porovnávaní cien musí byť v oboch ponukách rovnaký rozsah služby.

Koľko stoja samotné služby za rok

Pri dvanástich platených mesiacoch sa verejné mesačné sadzby násobia počtom ľudí. Nasledujúci výpočet zahŕňa len servisné poplatky, bez mzdy, odvodov, benefitov a prípadných individuálnych zliav:

• Pri jednom človeku vychádza EOR na 7 188 USD cez Deel alebo 8 388 USD cez Oyster. Správa kontraktora stojí 588 USD alebo 348 USD.
• Pri troch ľuďoch vychádza EOR na 21 564 USD cez Deel alebo 25 164 USD cez Oyster. Správa kontraktorov stojí 1 764 USD alebo 1 044 USD.
• Pri desiatich ľuďoch vychádza EOR na 71 880 USD cez Deel alebo 83 880 USD cez Oyster. Správa kontraktorov stojí 5 880 USD alebo 3 480 USD.

Cenník Oyster uvádza aj prvých 30 dní správy kontraktora bez poplatku, zľavu pri ročnej platbe za EOR, vratný depozit pri EOR a poplatok za konverziu, ak firma platí v inej mene, než je mena zmluvy. Ročný prepočet vyššie používa dvanásť platených mesiacov, aby ukázal rozdiel bežných sadzieb. Ak sa úvodné bezplatné obdobie vzťahuje na celý prvý mesiac, modelový prvý rok správy jedného kontraktora cez Oyster by mal jedenásť platených mesiacov a servisný poplatok 319 USD; presný účtovací začiatok patrí do ponuky.

Mzda mení mierku celého účtu

Pri EOR treba k servisnému poplatku pripočítať hrubú mzdu, povinné náklady zamestnávateľa v cieľovej krajine a financovanie zvolených benefitov. Administrácia benefitov môže byť súčasťou služby, no tým sa samotné benefity nestávajú bezplatnými. Porovnateľná ponuka musí vychádzať z rovnakej pozície, krajiny a odmeňovania; inak rozdiel v celkovej sume neukazuje iba rozdiel medzi poskytovateľmi.

Čisto modelový zamestnanec má mesačnú mzdu 4 000 USD, náklady zamestnávateľa 800 USD a benefity za 200 USD. Tieto tri položky spolu tvoria 5 000 USD mesačne, teda 60 000 USD za rok. Po pripočítaní verejného poplatku EOR je priebežný ročný účet 67 188 USD cez Deel alebo 68 388 USD cez Oyster. Modelové náklady zamestnávateľa nie sú sadzbou odvodov v nijakej konkrétnej krajine.

Pri troch rovnakých modelových miestach je priebežný ročný účet 201 564 USD cez Deel a 205 164 USD cez Oyster; pri desiatich 671 880 USD a 683 880 USD. Rozdiel v servisnom poplatku rastie s počtom ľudí, no v tomto modeli tvorí menšiu časť celkového účtu než mzda a ostatné priebežné náklady. Kurz, depozit a doplnkové služby v uvedených súčtoch ešte nie sú.

Depozit rozhoduje o počiatočnej hotovosti

Podľa pravidiel depozitu Deel je štandardný depozit pri EOR vo výške jedno- až jedenapolnásobku mesačných nákladov zahŕňajúcich mzdu, náklady zamestnávateľa, pevné príspevky a servisný poplatok; v určitých prípadoch môže byť vyšší. Depozit sa fakturuje a vracia v mene krajiny zamestnanca, takže platba alebo vrátenie v inej mene podlieha konverzii. Zostatok sa vracia po ukončení spolupráce a vyrovnaní konečných faktúr.

V uvedenom modeli tvorí základ na ilustráciu depozitu Deel mzda 4 000 USD, náklady zamestnávateľa 800 USD a poplatok 599 USD, spolu 5 399 USD mesačne. Benefity za 200 USD do tohto výpočtu nevstupujú, pretože model neurčuje, či ide o pevný príspevok zahrnutý do základu depozitu. Pri štandardnom násobku je modelový depozit za jedného človeka približne 5 399 až 8 099 USD.

• Pri jednom zamestnancovi je priebežný ročný účet cez Deel 67 188 USD; s modelovým depozitom predstavuje prvoročný odtok približne 72 587 až 75 287 USD.
• Pri troch rovnakých miestach je priebežný účet 201 564 USD a prvoročný odtok s depozitmi približne 217 761 až 225 860 USD.
• Pri desiatich rovnakých miestach je priebežný účet 671 880 USD a prvoročný odtok s depozitmi približne 725 870 až 752 865 USD.

Tieto sumy predpokladajú, že depozit zostane na konci prvého roka viazaný; nejde o definitívny náklad, ak sa po vyrovnaní záväzkov vráti. Pri Oyster možno k príslušnému priebežnému ročnému účtu pripočítať depozit až po získaní jeho výšky pre konkrétneho zamestnanca a krajinu. Rovnaký rozdiel platí pri porovnaní viacerých miest: servisný poplatok je známy zo sadzby, potreba počiatočnej hotovosti bez výšky depozitu nie.

Kurz, doplnky a ukončenie spolupráce

Pre firmu, ktorá hospodári v eurách, je dôležité určiť menu zmluvy, faktúry, výplaty aj depozitu. Kurzový náklad vzniká podľa konkrétneho menového páru a podmienok platby, preto ho nemožno poctivo pridať k obom modelom jedným spoločným percentom. Menová konverzia môže ovplyvniť aj hodnotu vráteného depozitu v eurách.

Porovnanie RoamJobs odporúča pri oboch poskytovateľoch rozpis kurzovej prirážky, depozitu, imigračných služieb a povinných platieb zamestnávateľa pre cieľovú krajinu. Pri výbere má zmysel oddeliť zahrnutú administráciu od ceny voliteľných benefitov a vízovej podpory. Verejná mesačná sadzba sama tieto položky nevyčísľuje.

Pri odchode zamestnanca vstupujú do posledného účtu konečná mzda, prípadná nevyčerpaná dovolenka a záväzky podľa miestneho práva. Až po ich vyrovnaní sa ukáže vratný zostatok depozitu. Ak je cieľom prvý zahraničný pracovný pomer, rozhoduje porovnanie priebežného účtu a hotovosti potrebnej na začiatku pre tú istú krajinu a rovnaké pracovné podmienky. Pri nezávislom kontraktorovi rozhoduje cena zodpovedajúcej služby spolu s podmienkami platieb, nie cenník EOR.

Prečítajte si aj:

• Deel či Remote: rozdiel 100 dolárov nemusí rozhodnúť o zahraničnom nábore
• Wise či PayPal: pri prevode do zahraničia rozhoduje kurz, nie iba poplatok
• XTB či Trading 212: lacnejšia konverzia rozhodne pri zahraničných akciách