Toggl Track или Clockify: бесплатность заканчивается на счетах клиентам

Для фрилансера, который готов сам проверить и вписать сумму, удобнее бесплатный Toggl Track: инструкция Toggl по счетам разрешает создать счёт из отчёта и скачать PDF на бесплатном плане. Clockify подходит, если нужен счёт с расчётом по учтённым часам и ставкам, но его справка о расчёте счетов относит ставки к Basic, а счета — к Standard.

Оба сервиса позволяют начать с бесплатного учёта времени. Платить приходится за разные части следующего этапа: в Toggl Track — за автоматический расчёт стоимости часов, в Clockify — сначала за ставки, затем за создание счёта внутри сервиса. Для небольшой команды к этому добавляется вопрос, поместятся ли все участники на бесплатном плане.

Что дают бесплатные тарифы до выставления счёта

Для личной работы основа похожа: можно запускать таймер, добавлять время вручную и относить записи к проектам. Это помогает отделить часы одного клиента от другого до расчёта оплаты. Toggl Track дополняет учёт календарными интеграциями, задачами и досками; на бесплатном плане доступны личные отчёты. Clockify даёт календарь, табель и отчёты о времени.

У бесплатной отчётности Clockify есть граница: справка по отчётам Clockify ограничивает выбранный период 31 днём и разрешает выгрузку отчёта только в PDF. Для помесячной сверки с клиентом этого может хватить. Если нужен единый отчёт за более долгий проект либо данные для обработки в таблице, потребуется платный тариф.

Отчёт о времени и сумма к оплате решают разные задачи. При почасовом договоре нужно определить, какие записи оплачиваются клиентом, применить согласованную ставку и сверить результат. При фиксированной цене проекта часы полезны прежде всего для оценки трудозатрат: умноженная на ставку длительность работы не заменяет согласованную с клиентом сумму.

Ставки и цена для одного фрилансера

В Toggl Track тариф Starter открывает оплачиваемые ставки за $9 с пользователя в месяц при годовой оплате или за $12 при помесячной; бесплатный план рассчитан максимум на трёх участников. В Starter можно назначить ставку рабочему пространству, участнику или проекту. Ставка отдельного участника в конкретном проекте относится уже к Premium, поэтому при разных ценах работы внутри одного проекта уровень тарифа имеет значение.

У Clockify таблица тарифов отводит бесплатному плану до пяти пользователей, Basic со ставками стоит $3,99 за место в месяц при годовой оплате или $4,99 при помесячной, а Standard со счетами — соответственно $5,49 или $6,99. Basic подходит тому, кто хочет видеть денежный итог в отчёте, но оформляет счёт в другой системе. Для полного пути от записи времени до встроенного счёта нужен Standard.

Если фрилансер ведёт один или несколько понятных проектов и готов считать стоимость отдельно, Toggl Track оставляет ему бесплатный путь к PDF-счёту. Clockify Free в том же сценарии остаётся средством учёта часов: сумму и документ придётся подготовить вне сервиса. Когда важны ставки внутри программы, Basic у Clockify дешевле Starter у Toggl Track по приведённым ценам; при этом Basic не добавляет встроенные счета.

Что происходит между отчётом и счётом клиенту

Toggl Track создаёт счёт из сводного либо подробного отчёта. В первом случае строки объединяют работу по проектам, во втором показывают отдельные записи времени. Поля счёта можно поправить перед скачиванием PDF, поэтому бесплатный вариант пригоден и тогда, когда денежный итог рассчитан вручную. На файле бесплатного плана остаётся логотип Toggl; собственный логотип требует оплаты.

В Clockify сумма счёта зависит от двух условий одновременно: запись должна быть отмечена как оплачиваемая и к ней должна применяться ставка. Неоплачиваемые записи не попадут в счёт, а ставка с нулевым значением даст нулевой итог. Поэтому разница между учтёнными часами и суммой счёта может возникнуть ещё до отправки документа клиенту. Standard также позволяет отслеживать статус созданного счёта.

Ни PDF, ни статус счёта сами по себе не означают поступление денег. Для фрилансера важны реквизиты, валюта и согласованный с клиентом способ оплаты; их следует отличать от возможностей сервиса по учёту времени. Toggl Track решает задачу подготовки файла даже без платной подписки, а Clockify на Standard связывает учтённые оплачиваемые записи, ставки и счёт в одном рабочем процессе.

Расчёт для команды из пяти человек

В условной команде из пяти человек Clockify Free позволяет всем вести время по клиентским проектам без оплаты. Бесплатный Toggl Track весь состав не вмещает. Если каждому требуется место на Starter, сумма по указанной выше цене составит $45 в месяц при годовой оплате или $60 при помесячной. Это расчёт подписки для пяти мест, а не оценка стоимости работы команды для клиентов.

Если команде Clockify нужны ставки, пять мест Basic дадут $19,95 в месяц в пересчёте при годовой оплате либо $24,95 при помесячной. Для встроенных счетов пять мест Standard составят $27,45 или $34,95 соответственно. Годовые цены здесь пересчитаны на месяц при предоплате года; итог платежа зависит также от условий расчёта и применимых налогов.

Разница в стоимости связана и с набором действий. Starter у Toggl Track добавляет командные отчёты и возможности планирования нагрузки, а Standard у Clockify — счета, утверждение и блокировку табелей. Если группе нужен прежде всего общий учёт часов, бесплатный Clockify покрывает этот сценарий. Если каждый месяц требуется счёт по ставкам, сопоставлять следует уже платные уровни и тот способ работы с отчётами, который действительно использует команда.

Читайте также:

• Toggl Track, Clockify или другой сервис учёта времени: что выбрать фрилансеру
• CleverSite бесплатен для одного оператора — рост команды требует оплаты
• SMMBOT открыл все функции бесплатно — лимит 500 клиентов за 30 дней