Программа складского учета

Здравствуйте!

При развитии бизнеса неизбежно возникает потребность в автоматизации торгового учета. И без специальных программ управлять большим количеством товара практически нереально. Как из огромного количества разных предложений подобрать лучшую программу складского учета и что они вообще умеют расскажем в статье.

Функционал программ

Функционал разных складских программ пусть и незначительно, но отличается. Набор функций зависит от стоимости софта. Давайте более детально рассмотрим несколько основных возможностей программы складского учета.

1. Учет товара

Отслеживайте оборот товара в режиме онлайн, анализируйте динамику продаж каждого работника, контролируйте размер выручки и уровень эффективности работы предприятия. Учет складских остатков, поступлений и отпуск товара за определенный период – все эти данные важны для нормальной работы компании.

Учет товара в Мой Склад

2. Учет заказов

Чтобы отгружать товар точно в срок в соответствии с полученным заказом, нужно знать, есть ли необходимая продукция на складе, и уметь анализировать загруженность складского помещения в зависимости от объемов поступающего товара.

Учет заказов в CloudShop

3. Внутреннее перемещение и списание продукции

Списание продукции со складского учета осуществляется после совершения продажи. Программа складского учета в автоматическом режиме пересчитает оставшееся количество товара. Списание может проводиться и по итогам инвентаризации, в этом случае со склада списывают испорченные или недостающие товары.

Внутреннее перемещение товара в Мой Склад

Программа учета склада облегчает процесс контроля за перемещением продукции с одного склада в другой, также можно вручную менять место нахождения того или иного товара. Все действия отражаются в товароучетной системе. Продукт списывается с остатков одного склада и встает на баланс другого. Система создает отчет о движении. После этого понятно, куда делся товар с первого склада и откуда появился на втором.

4. Контроль за остатками

Умение сервиса подсчитывать текущие остатки товара на складе в зависимости от последних поступлений и отгрузок – это функция, без которой не сможет обойтись ни одна торговая фирма. Если, конечно, Вы хотите, чтобы организация работала бесперебойно и не подводила заказчиков.

Контроль за остатками в ЕКАМ

5. Отчет по покупателям и сотрудникам

Опция позволяет выявить наиболее платежеспособных покупателей, постоянных заказчиков и крупных оптовиков. Данные сведения будут полезны при составлении коммерческих предложений или для увеличения эффективности рекламных кампаний.

Отчет по покупателям в ЕКАМ

Отчет по сотрудникам поможет проанализировать эффективность работы того или иного специалиста из отдела продаж, отследить количество проданного товара и уровень выручки, принесенной каждым сотрудником.

Отчет по сотрудникам в ЕКАМ

6. Учет за расходом денежных средств

Подсчет нужно вести не только для товара, но и для финансов, трансформируя тонны и погонные метры в рубли. Система учета товаров с легкостью решает подобные задачи и учитывать сезонные колебания цен.

Учет за расходом денежных средств в Мой Склад

7. Прибыли и убытки

Анализируйте финансовые показатели результатов работы организации за конкретный период. Контролируйте размер валовой прибыли, операционные траты, налоги и сборы. Все эти данные для удобства пользователя чаще всего собраны в одной вкладке.

Контроль за прибылью и убытками в Мой Склад

8. Работа с прайс-листами

Анализ текущих цен – важная опция в системе учета склада. Если в программе можно подгружать данные, например, из отчета в Excel в базу, а затем работать с этой информацией в программе, то это огромное преимущество для сервиса.

Работа с прайс-листами в Мой Склад

9. Контрагенты

Сохраняйте информацию о поставщиках, с которыми работаете. Это потребуется для осуществления закупок и приема продукции от контрагентов через систему складского учета.

Отчет по контрагентам в ЕКАМ

10. Анализ продаж

Анализируйте важные бизнес-показатели на одной вкладке: следите за ростом прибыли за конкретный период, контролируйте сумму среднего чека, себестоимость продаж и т.д.

Анализ продаж в CloudShop

11. Импорт и экспорт информации

Любая грамотная информационная система складского учета должна уметь обмениваться данными с другим ПО. Это крайне полезно, если требуется, например, выгрузить сведения из Excel для проведения широкого анализа или загрузить в программу обновленный прайс-лист с ценниками на продукцию, которая лежит на складе.

Интеграция с другим ПО в CloudShop

12. Отчеты и шаблоны документов

Все складские операции сопровождаются оформлением документов, т.к. речь идет о товарно-материальных ценностях. Но у каждого предприятия свой формат разнообразной документации, включая отчеты. Встроенный в программу ведения склада редактор форм отчетов и документов – важная функция для софта, практически незаменимая.

Отчеты и шаблоны документов в CloudShop

Как выбрать сервис

Покупая программу учета товара на складе методом тыка, можно столкнуться с большим количеством проблем. Чтобы их избежать, необходимо на начальном этапе отбраковать неподходящие варианты. В этом помогут важные критерии, которые нужно учитывать при покупке софта.

• Служба техподдержки. Специалисты технической службы поддержки должны работать в режиме 24/7. Если в программе случится какой-то сбой, то поломку необходимо устранить в кратчайшие сроки, в идеале - за 20 минут;
• Дополнительные опции. При развитии бизнеса неизбежно возникает потребность в дополнительных модулях, которые помогают облегчить работу с логистикой, бухгалтерией и т.д. Наличие CMS (система управления содержимым) – один из самых важных критериев при выборе софта;
• Понятный интерфейс. Программа складского учета должна быть понятной, чтобы новый работник смог освоиться в ней за несколько часов и сразу вникнуть в работу. Удобная навигация внутри сервиса позволит выполнять больше задач за короткий промежуток времени;
• Поддерживаемые операции. Перед приобретением софта ознакомьтесь с перечнем доступных операций. Для большинства бизнесменов важно не только получать данные о приходе и расходе товара, но и иметь возможность ознакомиться с аналитикой. У качественного софта функционал расписан максимально подробно;
• Возможность изменения софта. У бизнесменов периодически возникает потребность доработать софт под собственные нужды, поэтому лучше покупать программу управления складом с открытым API;
• Бесплатная версия. Пробуйте тот софт, в котором пробная версия содержит полный функционал. Урезанные демо не дадут представление о потенциале программы;
• Интеграции. Хороший софт должен поддерживать интеграцию с CRM-системой, онлайн-кассами и т.д. В противном случае вы будете половину рабочего дня тратить на перенос данных с одной программы в другую;
• Размещение данных в облаке. В этом случае можно просматривать файлы с любого подключенного устройства. Если такой опции нет, то всегда сохраняется риск того, что в один день ПК с софтом сломается и медным тазом накроется доступ к базе данных;
• Обновление данных в режиме онлайн. Это позволит исключить ситуации, когда товар уже поступил или оплачен, а в наличии он еще не отображается и заявка поставщику не оформлена.

Коротко о главном

В целом все программы складского учета похожи и мало чем отличаются друг от друга. Поэтому вначале необходимо определить потребности своего магазина: объемы продаж, варианты доставки и т.д. Выбирайте сервис, ориентируясь на собственные запросы.

Программа для ведения складского учета поможет не только учитывать оставшееся количество материала и сырья, но и облегчит процесс оформления заказов, позволит анализировать расходы и продажи. Использование подходящего программного обеспечения оптимизирует оборот сырья, уменьшит затраты и повысит эффективность производства.

Ну а если Вам все еще трудно определиться, вот наш личный топ программ складского учета:

• CloudShop;
• ЕКАМ;
• Контур;
• Антисклад.

До новых встреч!