Программа складского учета

Здравствуйте!

При развитии бизнеса неизбежно возникает потребность в автоматизации торгового учёта. Без специализированных программ управлять большим количеством товаров практически невозможно. В этой статье расскажем, как выбрать лучшую программу складского учёта среди множества предложений и какие возможности она предоставляет.

Функционал программ

Набор функций складских программ может незначительно отличаться в зависимости от стоимости решения. Рассмотрим подробнее ключевые возможности, которые предлагает современный софт для складского учёта.

1. Учёт товара

Отслеживайте оборот товаров в режиме реального времени, анализируйте динамику продаж каждого сотрудника, контролируйте размер выручки и оценивайте эффективность работы предприятия. Учёт складских остатков, поступлений и отгрузок за выбранный период — эти данные необходимы для стабильной работы компании.

Учёт товара в Мой Склад

2. Учёт заказов

Чтобы отгружать товары точно в срок, важно понимать, есть ли нужная продукция на складе, и уметь анализировать загруженность складских помещений в зависимости от объёмов поступающего товара.

Учёт заказов в CloudShop

3. Внутреннее перемещение и списание продукции

Списание товаров со складского учёта происходит после продажи. Программа автоматически пересчитывает оставшееся количество. Списание также можно провести по итогам инвентаризации — в этом случае со склада убирают испорченные или недостающие позиции.

Внутреннее перемещение товара в Мой Склад

Складская программа упрощает контроль перемещения продукции между складами. Можно вручную изменить место хранения товара — все действия фиксируются в системе. Товар списывается с остатков одного склада и ставится на баланс другого. Система формирует отчёт о движении, поэтому всегда понятно, куда ушёл товар и откуда появился.

4. Контроль остатков

Сервис должен автоматически рассчитывать текущие остатки с учётом последних поступлений и отгрузок. Без этой функции торговая компания не сможет работать бесперебойно и выполнять заказы клиентов.

Контроль за остатками в ЕКАМ

5. Отчёты по покупателям и сотрудникам

Эта опция помогает выявить наиболее платёжеспособных покупателей, постоянных клиентов и крупных оптовиков. Данные полезны при составлении коммерческих предложений или для повышения эффективности рекламных кампаний.

Отчёт по покупателям в ЕКАМ

Отчёт по сотрудникам позволяет проанализировать эффективность работы специалистов отдела продаж, отследить объём проданного товара и выручку каждого сотрудника.

Отчёт по сотрудникам в ЕКАМ

6. Учёт расхода денежных средств

Учитывать нужно не только товары, но и финансы — переводя тонны и погонные метры в рубли. Система складского учёта легко справляется с такими задачами и учитывает сезонные колебания цен.

Учёт расхода денежных средств в Мой Склад

7. Прибыли и убытки

Анализируйте финансовые результаты работы компании за конкретный период. Контролируйте размер валовой прибыли, операционные расходы, налоги и сборы — все показатели удобно собраны в одной вкладке.

Контроль прибыли и убытков в Мой Склад

8. Работа с прайс-листами

Анализ текущих цен — важная функция складской системы. Возможность загружать данные из Excel и работать с ними внутри программы даёт серьёзное преимущество.

Работа с прайс-листами в Мой Склад

9. Контрагенты

Сохраняйте информацию о поставщиках. Это необходимо для оформления закупок и приёмки продукции через систему складского учёта.

Отчёт по контрагентам в ЕКАМ

10. Анализ продаж

Анализируйте ключевые бизнес-показатели в одной вкладке: отслеживайте рост прибыли за период, контролируйте сумму среднего чека, себестоимость продаж и другие метрики.

Анализ продаж в CloudShop

11. Импорт и экспорт информации

Качественная система складского учёта должна уметь обмениваться данными с другим ПО. Это особенно полезно при выгрузке сведений в Excel для анализа или загрузке обновлённого прайс-листа.

Интеграция с другим ПО в CloudShop

12. Отчёты и шаблоны документов

Все складские операции сопровождаются оформлением документов. У каждого бизнеса свои форматы отчётности. Встроенный редактор форм отчётов и документов — важная функция, которая делает программу по-настоящему полезной.

Отчёты и шаблоны документов в CloudShop

Как выбрать сервис

Выбирая программу методом проб и ошибок, можно столкнуться с множеством проблем. Чтобы этого избежать, на старте стоит отсеять неподходящие варианты по ключевым критериям.

• Служба техподдержки. Специалисты должны работать в режиме 24/7. При сбое поломку нужно устранить максимально быстро — в идеале за 20 минут.
• Дополнительные опции. При росте бизнеса часто требуются модули для работы с логистикой, бухгалтерией и другими процессами. Наличие CMS — один из важнейших критериев выбора.
• Понятный интерфейс. Программа должна быть интуитивно понятной: новый сотрудник должен освоиться за несколько часов и сразу приступить к работе.
• Поддерживаемые операции. Перед покупкой изучите список доступных функций. Важно не только видеть приход и расход, но и получать аналитику.
• Возможность доработки. Бизнесу иногда нужно адаптировать софт под свои задачи, поэтому предпочтительнее программы с открытым API.
• Бесплатная версия. Пробуйте сервисы, где демо-версия содержит полный функционал — урезанные варианты не дадут реального представления о возможностях.
• Интеграции. Хороший софт должен поддерживать интеграцию с CRM-системами, онлайн-кассами и другими сервисами, чтобы не тратить время на ручной перенос данных.
• Размещение данных в облаке. Это позволяет работать с файлами с любого устройства и снижает риск потери доступа к базе при поломке компьютера.
• Обновление данных в режиме реального времени. Функция исключает ситуации, когда товар уже поступил или оплачен, но в системе он ещё не отображается.

Коротко о главном

Все программы складского учёта в целом похожи. Поэтому сначала определите потребности своего бизнеса: объёмы продаж, способы доставки и другие особенности. Выбирайте сервис, исходя из собственных задач.

Программа складского учёта помогает не только отслеживать остатки, но и упрощает оформление заказов, анализ расходов и продаж. Правильное решение оптимизирует оборот товаров, снижает затраты и повышает эффективность работы.

Если всё ещё сложно определиться, вот наш топ программ складского учёта:

• CloudShop;
• ЕКАМ;
• Контур;
• Антисклад.

До новых встреч!