Paddle i Stripe Billing: koszt opłat oraz rozliczania VAT

Polska spółka SaaS sprzedająca cyfrowe abonamenty klientom w UE powinna rozważyć Paddle, gdy nie chce samodzielnie rozliczać podatku od tych transakcji. Paddle działa jako Merchant of Record: według cennika pobiera 5% plus 0,50 USD za transakcję Checkout, a w tej opłacie uwzględnia płatności, subskrypcje i rozliczanie podatku od sprzedaży.

Stripe Billing może dać niższy koszt pojedynczej płatności, jeśli spółka chce sama pozostać sprzedawcą i ma już sprawną obsługę VAT. Porównanie wymaga doliczenia do płatności osobnej opłaty za Billing, ewentualnego Stripe Tax, pracy księgowej i skutków sporów. Przy małej sprzedaży sam dodatkowy koszt obsługi podatków może przewyższyć procentową stawkę Paddle; kwota należnego VAT nie jest jednak oszczędnością wynikającą z wyboru dostawcy.

Za co płaci spółka w modelu Stripe

Polski cennik Stripe podaje 1,5% plus 1 zł za standardową kartę z Europejskiego Obszaru Gospodarczego, 0,7% wolumenu w planie Billing pay-as-you-go oraz 0,5% wartości transakcji za Stripe Tax Basic przy integracji bez kodu, gdy sprzedawca jest zarejestrowany do pobierania podatku. To trzy osobne pozycje. Tax Basic obejmuje automatyczne obliczanie podatku, lecz w tej konfiguracji spółka nadal odpowiada za własne rozliczenia.

Rodzaj karty zmienia rachunek: karta premium z EOG kosztuje 1,9% plus 1 zł, brytyjska 2,5% plus 1 zł, a inna karta międzynarodowa 3,25% plus 1 zł. Gdy potrzebne jest przewalutowanie, cennik przewiduje dodatkowe 2%. Za otrzymany spór kartowy Stripe nalicza 90 zł, a za ręczną odpowiedź kolejne 90 zł; opłata za odpowiedź wraca po wygranym sporze. Dlatego do prognozy kosztów potrzebna jest struktura klientów i ich metod płatności, nie tylko średnia cena abonamentu.

Porównywany wariant zakłada bezpośrednią sprzedaż przez spółkę z użyciem Stripe Payments, Billing i Tax Basic. Stripe oferuje również osobną usługę Merchant of Record, Managed Payments, oraz inne plany cenowe. Ich warunki tworzą odrębne kalkulacje i nie wchodzą do poniższych kwot.

Ile kosztuje płatność za 10, 50 i 100 euro

To warunkowy rachunek jednej udanej płatności za abonament. Klient płaci cenę brutto w euro standardową kartą z EOG; transakcja jest objęta Stripe Tax Basic w wariancie bez kodu, a dodatkowe przewalutowanie nie występuje. Do porównania stałych opłat przyjmujemy umownie 1 euro = 4,30 zł oraz 1 USD = 0,90 euro. Są to wyłącznie założenia rachunkowe, a nie bieżące kursy.

Przy koszyku 10 euro opłata Paddle wynosi 0,95 euro, czyli 9,50% ceny. Suma opłat Stripe Payments, Billing i Tax Basic wynosi około 0,50 euro, czyli 5,03%.
Przy koszyku 50 euro Paddle kosztuje 2,95 euro, czyli 5,90%. Trzy wskazane opłaty Stripe wynoszą łącznie około 1,58 euro, czyli 3,17%.
Przy koszyku 100 euro Paddle kosztuje 5,45 euro, czyli 5,45%. Wariant Stripe kosztuje około 2,93 euro, czyli 2,93%.

Stała część opłaty szczególnie obciąża tani abonament. Dla koszyka za 10 euro stanowi niemal połowę obliczonej opłaty Paddle; przy koszyku za 100 euro jej udział jest znacznie mniejszy. Wyliczenie obejmuje wskazane opłaty za udaną płatność, bez zwrotów, sporów i dodatkowej pracy finansowej. Jeżeli udział kart spoza EOG lub transakcji wymagających przewalutowania jest duży, przewaga cenowa przyjętego wariantu Stripe może się zmniejszyć.

VAT należny i koszt jego rozliczenia

Przy sprzedaży bezpośredniej usług elektronicznych konsumentom w innych państwach UE miejsce opodatkowania zależy między innymi od skali sprzedaży transgranicznej. Zasady unijnego OSS przewidują próg 10 000 euro bez VAT dla wskazanych dostaw B2C, jeżeli przedsiębiorca ma siedzibę tylko w jednym państwie członkowskim; liczy się łączna wartość odpowiednich dostaw w bieżącym i poprzednim roku kalendarzowym. Po przekroczeniu progu usługi elektroniczne są co do zasady opodatkowane w państwie klienta. OSS umożliwia rozliczenie kwalifikującej się sprzedaży przez portal jednego państwa, ale nadal wymaga poprawnych danych i deklaracji.

Próg nie oznacza zwolnienia z VAT ani osobnego limitu dla każdego kraju. W modelu bezpośredniej sprzedaży polska spółka musi uwzględnić między innymi status nabywcy, miejsce sprzedaży i właściwe rozliczenie podatku. Udział klientów biznesowych oraz konsumentów ma więc znaczenie dla nakładu pracy; wyliczenie opłat za płatność nie wycenia tych obowiązków.

Sam podatek trzeba odróżnić od kosztu jego obsługi. Przykładowo, gdy hipotetyczna cena brutto wynosi 50 euro i zawiera VAT według stawki 20%, część podatkowa to 8,33 euro. Nie można zapisać tej kwoty jako oszczędności zapewnianej przez Paddle: podatek od sprzedaży klientowi jest rozliczany w obu modelach. Różni się podmiot odpowiedzialny za tę sprzedaż i związana z nią praca. Spółka korzystająca z Paddle nadal potrzebuje księgowości do rozliczania własnej działalności.

Kto ponosi koszt chargebacku

Merchant of Record prowadzi spór jako sprzedawca widoczny dla nabywcy, lecz nie przejmuje wszystkich jego skutków finansowych. Zasady chargebacków Paddle przewidują potrącenie z salda dostawcy kwoty spornej płatności i opłaty za spór. Dla transakcji w euro opłata ta wynosi 20 euro. Jeśli Paddle wygra, odzyskana kwota płatności wraca na saldo, lecz opłata za spór nie jest zwracana.

Przy Stripe spółka pozostaje stroną rozliczającą sprzedaż i musi uwzględnić zarówno opłaty za spór, jak i czas potrzebny na jego obsługę. W obu modelach istotne są częstotliwość sporów oraz wartość utraconych płatności. Bez danych o własnych klientach doliczenie jednego arbitralnego procentu do każdego abonamentu ukryłoby tę różnicę.

Przy jakiej skali niższe opłaty Stripe pokryją dodatkową pracę

W opisanym koszyku za 50 euro różnica między opłatami platform wynosi około 1,37 euro na udanej płatności. Załóżmy hipotetyczny dodatkowy koszt 300 euro miesięcznie za obsługę podatków i finansów w wariancie bezpośredniej sprzedaży. Przy 100 takich płatnościach miesięcznie sprzedaż wynosiłaby 5000 euro, a sama dodatkowa praca kosztowałaby 6% tej kwoty. Byłaby więc droższa niż podstawowa stawka procentowa Paddle, mimo niższej opłaty Stripe za każdą płatność.

Przy tych samych założeniach potrzeba około 220 płatności po 50 euro, czyli miesięcznej sprzedaży za 11 000 euro, aby różnica w opłatach platform pokryła dodatkowe 300 euro. To punkt równowagi wyłącznie dla przyjętego koszyka, kursów i kosztu pracy. Nie uwzględnia odmiennego udziału kart, przewalutowania ani sporów, które mogą przesunąć wynik.

Decyzja sprowadza się do kosztu obowiązków, które polska spółka zachowa po wyborze modelu sprzedaży. Gdy ma już proces rozliczeń dla swoich rynków, niższe opłaty Stripe mogą uzasadniać bezpośrednią relację z klientem. Gdy dopiero organizuje sprzedaż konsumentom w wielu państwach, wartość rozliczania podatku przez Paddle może przewyższyć różnicę w opłatach za płatności.

Przeczytaj także: