Jaunuzņēmumu 45% algu atbalsts sākas tikai pēc komisijas lēmuma

Latvijas jaunuzņēmums var saņemt līdz 45% līdzfinansējumu augsti kvalificēta darbinieka darbam, taču LIAA programmas nosacījumi nosaka, ka izmaksas kļūst attiecināmas tikai no vērtēšanas komisijas lēmuma dienas. Aprēķinā izmanto apstiprinātajam darbam faktiski nostrādātās stundas un programmas noteikto stundas likmi, nevis vienkārši procentu no darba līgumā ierakstītās algas.

Pieteikumā uzņēmumam jāpamato sava atbilstība, paredzētie produkta izstrādes uzdevumi un katra pieteiktā speciālista kvalifikācija. Pastāv arī atsevišķs darbaspēka nodokļu atvieglojumu režīms ar fiksētu sociālo iemaksu maksājumu un iespējamu iedzīvotāju ienākuma nodokļa atlaidi. To piemēro pilniem kalendāra mēnešiem no lēmuma mēneša vai nākamā secīgā mēneša.

Kam pieejams algu līdzfinansējums

Pretendēt var Latvijā reģistrēta kapitālsabiedrība ar augstas izaugsmes potenciālu, kuras darbība saistīta ar mērogojamu biznesa modeli un inovatīvu produktu. Atbilstību var pamatot ar kvalificēta riska kapitāla investora ieguldījumu vai ar inovatīva produkta attīstību stadijā, kurā to jau var izmēģināt pirmie klienti. Uzņēmumam nedrīkst būt nodokļu parāds virs 150 eiro vai pasludināts maksātnespējas process; jāievēro arī de minimis un nozaru ierobežojumi.

Algu līdzfinansējumam papildus vajadzīgs mikro, mazā vai vidējā uzņēmuma statuss. Pieteiktajam darbam jāiekļaujas Latvijas viedās specializācijas jomās un jābūt saistītam ar konkrētu pētniecību, tehnoloģiskas problēmas risināšanu vai jauna vai būtiski uzlabota produkta vai tehnoloģijas izstrādi. Darbinieka amata nosaukums viens pats šo saikni nepierāda: pieteikumā jāapraksta viņa uzdevumi, plānotās stundas un gaidāmais rezultāts.

Dokumentu kontrolsaraksts

Pieteikšanas un administrēšanas noteikumi paredz pieteikuma veidlapu un atšķirīgus pielikumus atkarībā no izvēlētā atbilstības pamata. Pirms iesniegšanas vienā vietā savāciet šādus pierādījumus:

• Produkta un biznesa idejas aprakstu ar plānotajām darbībām, katrai vajadzīgajām stundām un sasniedzamajiem rezultātiem. Tas parāda, kāpēc speciālista darbs vajadzīgs tieši pieteiktajam projektam.
• Katram algu līdzfinansējumam pieteiktajam darbiniekam — atbilstošas augstākās izglītības dokumenta kopiju vai profesionālās pieredzes aprakstu kopā ar pieredzi apliecinošiem dokumentiem.
• Elektroniskajā de minimis sistēmā sagatavotās veidlapas identifikācijas numuru un mikro, mazā vai vidējā uzņēmuma statusa deklarāciju.
• Ja pamats ir riska kapitāla ieguldījums — uzņēmuma un investora parakstītu apliecinājumu un konta izrakstu par ieguldījuma saņemšanu. Ieguldījumam mātes vai meitas sabiedrībā pievienojami arī attiecību un attiecīgās sabiedrības atbilstības pierādījumi.
• Ja ieguldījuma nav — pierādījumus, ka inovatīvais produkts jau ir izmantojams pirmo klientu testēšanai. Ja par tām pašām izmaksām plānots cits publiskais atbalsts, norādāms tā piešķīrējs, pasākums, summa un piešķiršanas laiks.

Salīdziniet darbinieka kvalifikācijas dokumentus ar viņam paredzētajiem uzdevumiem. Nepilnīgu vai neprecīzu dokumentu gadījumā administrējošā iestāde vai komisija var prasīt precizējumu un noteikt tā iesniegšanas termiņu. Sākotnējā pieteikuma diena tik un tā nekļūst par algu izmaksu attiecināmības sākumu.

Secība no pieteikuma līdz maksājuma pieprasījumam

1. Pārbaudiet uzņēmuma statusu, atbalstāmo darbības jomu, de minimis iespējas un darbinieku uzdevumus. Par darbinieku, par kuru likumā paredzētais atbalsts attiecīgajā periodā jau piešķirts uzņēmumam vai citam jaunuzņēmumam, to atkārtoti saņemt nevar.
2. Iesniedziet pieteikumu platformā business.gov.lv kopā ar pielikumiem. Tajā sasaistiet katra speciālista kvalifikāciju ar darba uzdevumu, paredzētajām stundām un produkta attīstības rezultātu.
3. Sagaidiet LIAA izvērtējumu un vērtēšanas komisijas lēmumu. Pēc pozitīva lēmuma LIAA ar uzņēmumu noslēdz līgumu par algu līdzfinansējuma īstenošanu.
4. No lēmuma dienas uzskaitiet apstiprināto darbinieku attiecināmās stundas un paveikto darbu. Darba algu maksājiet saskaņā ar darba līgumu; atbalsta summu rēķiniet pēc programmas vienotās stundas likmes.
5. Pie apstiprinātā pieteikuma iesniedziet maksājuma pieprasījumu. LIAA izvērtē iesniegto informāciju un izmaksā pienākošos atbalstu.

Ja jāmaina pieteiktais darbinieks, darba saturs vai finansējums, vajadzīgs precizēts pieteikums un komisijas lēmums par papildu atbalstu. Papildu atbalstu var izmantot no jaunā lēmuma pieņemšanas brīža, nepārsniedzot sākotnēji apstiprināto atbalsta periodu.

Kā veidojas atgūstamā summa

Atbalsta pamatu veido katram apstiprinātajam darbiniekam piemērojamā vienotā stundas likme, reizināta ar stundām, kas nostrādātas pie pieteikumā paredzētajiem rezultātiem. Tādēļ bruto mēnešalga un attiecināmo izmaksu summa var atšķirties. Darba laika uzskaitei jāļauj atdalīt darbu pirms lēmuma un pēc tā, kā arī pieteiktos uzdevumus no pārējiem pienākumiem.

Nosacīts piemērs. Darbinieka bruto alga ir 3500 eiro mēnesī, bet tikai ilustrācijai pieņemtā attiecināmā likme — 30 eiro stundā. Ja pēc lēmuma viņš pie apstiprinātajiem uzdevumiem nostrādā 100 stundas, aprēķina pamats ir 3000 eiro un 45% no tā — 1350 eiro. Vēl 20 stundas, kas pie tiem pašiem uzdevumiem nostrādātas pirms lēmuma, aprēķinā neietilpst. Faktiskajā pieprasījumā izmanto attiecīgajam darbiniekam noteikto likmi un pierādīto stundu skaitu.

Nodokļu režīms un tiesību zaudēšanas risks

Fiksētā sociālo iemaksu maksājuma gadījumā uzņēmums sniedz VID ziņas par apstiprinātajiem darbiniekiem un nodrošina arī papildu iemaksas pensiju apdrošināšanai vai privātajā pensiju shēmā. Ja pieteikta arī IIN atlaide, darbinieks attiecīgajā taksācijas periodā zaudē tiesības uz neapliekamo minimumu un atvieglojumu par apgādājamo; šīs nodokļu izvēles sekas darbiniekam jāizvērtē pirms režīma piemērošanas.

Pēc nodokļu atvieglojumu perioda uzņēmums desmit darbdienās iesniedz noslēguma ziņojumu, lai noteiktu faktiski piešķirto atbalstu. Algu līdzfinansējumam finansējumu savukārt pieprasa ar maksājuma pieprasījumu par paveikto darbu. Atbalsta saņemšana neatceļ pienākumu arī turpmāk sniegt ziņas par projekta gaitu un atbilstību.

Jaunuzņēmumu darbības atbalsta likums prasa par atbilstības kritēriju izmaiņām ziņot komisijai ne vēlāk kā desmit darbdienās pēc to rašanās. Komisija atceļ piešķīrumu, ja kritēriji vairs nav izpildīti, nav laikus paziņotas izmaiņas vai pēc atkārtota pieprasījuma nav iesniegta patiesa un skaidra informācija. Zaudējot tiesības uz fiksētā maksājuma un IIN atvieglojumu režīmu, uzņēmumam likumā noteiktajos gadījumos mēneša laikā jāpārrēķina un vispārējā kārtībā jāsamaksā nodokļi par atbalsta periodu, ieskaitot nokavējuma naudu un ņemot vērā jau veiktās iemaksas. Ja tiesības zaudētas pēc paša pieteikuma dalības atcelšanai, jo pārsniegts pieļaujamais atbalsta apmērs, likums paredz izņēmumu no šā pārrēķina.

Lasiet arī:

• Jaunuzņēmuma nodokļu atbalsts: atlaide darbiniekam atņem citus atvieglojumus
• LIAA inkubācijas atbalsts: 70% grants sākas tikai pēc MVP sliekšņa
• StreamYard vai Restream: OBS atbalsts var būt svarīgāks par cenu