Slack ar Microsoft Teams: integracijų laisvė kainuoja daugiau

Lietuvos komandai, kuri jau moka už „Microsoft 365“ planą su „Teams“, ekonomiškas pradinis pasirinkimas yra naudoti turimą „Teams“ licenciją. „Slack Pro“ reikštų papildomą prenumeratą: „Slack“ planų kainoraštyje metinis tarifas yra 7,25 JAV dolerio už aktyvų naudotoją per mėnesį. Už jį gaunama neribota žinučių istorija ir neribotos programų integracijos.

„Slack“ papildomas mokestis gali būti pagrįstas, kai komandos darbas išskaidytas tarp skirtingų tiekėjų programų, o pokalbių kanalai yra svarbi tos darbo eigos dalis. Jei svarbiausi yra suplanuoti susitikimai ir bendras darbas su „Word“ bei „Excel“ failais, „Teams“ geriau išnaudoja jau įsigytą „Microsoft 365“ rinkinį. Komandai, kuri šio rinkinio dar neturi, pirmiausia reikia palyginti atskirą pokalbių įrankį su visu jai reikalingu biuro programų paketu.

Metinė kaina 10 ir 50 darbuotojų komandai

„Microsoft“ Lietuvos planų lentelėje „Teams Essentials“ kainuoja 3,50 euro, „Microsoft 365 Business Basic“ su „Teams“ – 6,07 euro, „Business Standard“ su „Teams“ – 12,13 euro, o atitinkami „Business Basic EEA“ ir „Business Standard EEA“ planai be „Teams“ – 4,67 ir 9,34 euro naudotojui per mėnesį, mokant už metus. Tai skirtingos apimties paslaugos: „Essentials“ skirtas pokalbiams ir susitikimams, „Business Basic“ prideda verslo el. paštą, žiniatinklio biuro programas ir saugyklą, o „Business Standard“ – ir kompiuteriui skirtas biuro programas.

Jei kiekvienas darbuotojas apmokestinamas visus metus, skelbiamų mėnesio tarifų ir dvylikos mėnesių sandauga būtų tokia:

• „Slack Pro“: 10 aktyvių naudotojų – 870 JAV dolerių, 50 – 4350 JAV dolerių per metus.
• „Teams Essentials“: 10 naudotojų – 420 eurų, 50 – 2100 eurų per metus.
• „Microsoft 365 Business Basic“ su „Teams“: 10 naudotojų – 728,40 euro, 50 – 3642 eurai per metus.
• „Microsoft 365 Business Standard“ su „Teams“: 10 naudotojų – 1455,60 euro, 50 – 7278 eurai per metus.

Šios sumos nėra vienodos paskirties produktų kainų reitingas. „Slack Pro“ eilutėje nėra biuro programų paketo, o „Microsoft 365“ eilutėse už jį mokama kartu su „Teams“. Taip pat išlaikytos tiekėjų skelbiamos valiutos: dolerių sumų negalima tiesiogiai lyginti su eurų sumomis be pasirinkto keitimo kurso. Pavyzdyje neįtraukti mokesčiai, nuolaidos ir galimi valiutos keitimo kaštai.

Jei „Microsoft 365“ planas su „Teams“ jau apmokėtas, vien dėl „Teams“ naudojimo naujos prenumeratos pirkti nereikia. Komandai, turinčiai atitinkamą EEE planą be „Teams“, naudingiau lyginti planų skirtumą: „Business Basic“ atveju jis sudaro 1,40 euro, „Business Standard“ – 2,79 euro žmogui per mėnesį. Sąlyginėje 10 žmonių komandoje tai būtų 168 arba 334,80 euro per metus; 50 žmonių komandoje – 840 arba 1674 eurai. Visos „Microsoft 365“ paketo kainos priskyrimas vien pokalbių programai tokį pasirinkimą iškreiptų.

Kada „Slack“ aktyvių narių apskaita sumažina išlaidas?

„Slack“ sąskaita gali skirtis nuo paprastos darbuotojų skaičiaus ir tarifo sandaugos. Pagal „Slack“ sąžiningo apmokestinimo taisykles, daugiau kaip 28 dienas paslauga nesinaudojantis narys tampa neaktyvus, o už jau apmokėtą nepanaudotą laiką suteikiamas proporcingas kreditas. Išjungus nario paskyrą kreditas suteikiamas už likusį laikotarpį; jam vėl pradėjus naudotis paslauga, mokestis atnaujinamas proporcingai.

Taisyklė taikoma prenumeratoms, įsigytoms „Slack“ svetainėje ir apmokėtoms kortele arba savitarnos sąskaita. Kreditas panaudojamas būsimiems mokėjimams, nėra išmokamas pinigais ir baigia galioti nutraukus mokamą prenumeratą. Todėl sezoninius darbuotojus turinčiai komandai svarbu skirti pradinį mokėjimą nuo galutinės išlaidų sumos po kreditų.

Sąlyginiame pavyzdyje, jei iš 50 darbuotojų visus metus apmokestinami tik 45, „Slack Pro“ tarifo sandauga būtų 3915, o ne 4350 JAV dolerių. Tai nėra pažadėta sąskaita: jei dalis žmonių nustoja naudotis paslauga metų viduryje, kreditas priklauso nuo konkrečių neaktyvumo ar paskyrų išjungimo dienų. Kartais grįžtantis narys vėl tampa apmokestinamas.

Integracijos ir žinučių istorija

„Slack Pro“ vertė atsiskleidžia, kai komanda nuolat dirba su tokiomis išorinėmis paslaugomis kaip „Jira“, „Salesforce“ ar „Google Drive“. Neribotos integracijos reiškia, kad darbo eigai nereikia taikytis prie nemokamo „Slack“ plano programų limito. Mokamas planas taip pat leidžia ieškoti visoje išsaugotoje žinučių istorijoje, o nemokamame plane paieškai prieinamos 90 dienų. Jei sprendimai ir projektų kontekstas lieka kanaluose, šis skirtumas veikia ne vien patogumą, bet ir galimybę rasti ankstesnį susitarimą.

„Teams“ taip pat jungiamas su išorinėmis programomis: „Microsoft“ verslo planų palyginime nurodoma daugiau kaip 250 integruotų verslo programų, neribotos pokalbių žinutės ir paieška planuose su „Teams“. Todėl vien integracijų skaičius neparodo, kuri darbo eiga bus sklandesnė. Jei dauguma failų jau kuriami „Microsoft 365“, dokumentų ir pokalbių ryšys tame pačiame rinkinyje gali būti vertingesnis už platesnį kitų paslaugų pasirinkimą.

Komandai, kuri bendradarbiauja su klientais ar partneriais skirtingose sistemose, svarbesnis klausimas yra konkrečių jungčių paskirtis: ar jos į pokalbio kanalą atneša reikalingą pranešimą, užduoties būseną arba failo kontekstą. Vien kataloge esanti programa savaime nesumažina darbo, jei žmonės ir toliau turi atlikti tuos pačius veiksmus keliose vietose. Dėl to papildomą „Slack“ kainą tiksliau sieti su naudojamomis jungtimis, o ne su abstrakčiu jų kiekiu.

Susitikimai ir administravimas

Susitikimams pirmenybę teikiančiai komandai „Teams Essentials“ yra aiškus atskiras pasiūlymas: grupiniai susitikimai gali trukti iki 30 valandų ir juose gali dalyvauti iki 300 žmonių. „Slack Pro“ siūlo grupinius garso bei vaizdo pokalbius, įskaitant ekrano bendrinimą, tačiau vien ši funkcija nepakeičia sprendimo dėl kalendoriaus ir dokumentų. Naudojant „Slack“ pokalbiams, o jau turimą „Microsoft 365“ – suplanuotiems susitikimams bei failams, lieka dvi apmokamos paslaugų eilutės.

Administravimo poreikiai gali pakeisti ir tariamai pigesnį planą. „Slack Pro“ pakanka įprastam darbo erdvės valdymui, bet SAML vieningas prisijungimas ir SCIM automatinis naudotojų paskyrų parengimas priskiriami aukštesniam „Business+“ planui. „Microsoft 365 Business Basic“ apima pagrindinį tapatybės ir prieigos valdymą. Jei darbuotojų priėmimas ir paskyrų išjungimas jau valdomi centralizuotai, reikia lyginti būtent šiai tvarkai tinkamus planus, o ne tik mažiausius abiejų paslaugų tarifus.

Ką rodo darbalaukio programų apkrova?

„Axis Intelligence“ paskelbtame 60 dienų bandyme 34 žmonių komanda naudojo „Slack Business+“ ir „Teams“ su „Microsoft 365 Business Standard“; autoriaus stebėjimu, panašiu naudojimo režimu „macOS“ sistemoje „Slack“ paprastai užėmė apie 400–600 MB, o „Teams“ – apie 200–350 MB operatyviosios atminties. Tai vienos komandos patirtis, o ne kontroliuojamas visų įrenginių ar operacinių sistemų našumo matavimas.

Mažiau operatyviosios atminties turinčiuose kompiuteriuose toks skirtumas gali būti reikšmingas, ypač kai kartu atidarytos biuro programos ir naršyklė. Vis dėlto skaičiai savaime nepasako, kiek laiko komanda sutaupys atlikdama savo užduotis: tam daugiau įtakos gali turėti naudojamos integracijos, dokumentų tvarkymo būdas ir susitikimų poreikis. Jei šie darbai jau sutelkti „Microsoft 365“, papildoma „Slack“ prenumerata turi duoti apčiuopiamos naudos būtent kasdienėje darbo eigoje.

Taip pat skaitykite:

• Google ar Microsoft Authenticator: atsarginė kopija lemia pasirinkimą