Deaktyvavus „Slack“ paskyrą, žinutės ir failai lieka

Deaktyvavus „Slack“ paskyrą, anksčiau išsiųstos žinutės ir įkelti failai automatiškai neištrinami: tai nurodo „Slack“ paskyros deaktyvavimo instrukcija. Nario prieiga išjungiama iškart, o norint sugrįžti paskyrą turi iš naujo aktyvuoti darbo erdvės savininkas arba administratorius. Todėl prieš išeinant svarbu atskirai sutvarkyti informaciją, kurios reikės kolegoms.

Jei paskyrą deaktyvuoja administratorius, žmogus atjungiamas visuose įrenginiuose ir pašalinamas iš kanalų, tačiau jo ankstesnis turinys ir profilis lieka; tai aprašyta „Slack“ nario deaktyvavimo tvarkoje. Profilio vardas bei nuotrauka neišnyksta vien todėl, kad prieiga panaikinta. Žinučių, failų ir asmens duomenų tvarkymas reikalauja skirtingų sprendimų.

Ką pakeičia prieigos išjungimas

Deaktyvavimas nutraukia nario prieigą; jos apimtis priklauso nuo to, ar paskyra priklauso atskirai darbo erdvei, ar „Enterprise“ organizacijai. Jis neperkelia darbų kitam žmogui ir nepaverčia buvusių pokalbių tvarkingu darbų perdavimu. Todėl išėjimo planą verta pradėti nuo klausimo, kokios informacijos komandai dar reikės: sprendimų konteksto, atsakingų asmenų, nuorodų į bendrus failus ar veikiančių integracijų.

Jei norima pašalinti pačias žinutes ar failus, tai reikia svarstyti iki deaktyvavimo, kol narys dar turi prieigą, ir tik jei leidžia darbo erdvės nustatymai. Darbo susirašinėjimas gali būti reikalingas organizacijai, tad šalinimą reikia derinti su jos taisyklėmis. Profiliui taikoma atskira procedūra po paskyros išjungimo; turinio perdavimas ir jo ištrynimas taip pat yra skirtingi tikslai.

Nario kontrolinis sąrašas

Perduokite tęstiniams darbams reikalingą informaciją. Nurodykite kolegai, kuriuose kanaluose priimti svarbūs sprendimai, kokie failai naudojami ir kas perima nebaigtus darbus. Jei informacija glūdi privačiame pokalbyje, suderinkite leistiną jos perdavimo būdą su kitais dalyviais ir organizacija. Komandai reikia darbų konteksto, todėl pirmiausia išsiaiškinkite, ką konkrečiai būtina perduoti.
Su administratoriumi aptarkite eksportą. Jei darbui būtina turinio kopija už darbo erdvės ribų, pirmiausia apibrėžkite, ką ir kodėl reikia išsaugoti. Paprašykite atsakingo asmens patikrinti, kokios apimties eksportas leidžiamas ir kas gali jį atlikti. Jei komandai pakanka darbo erdvėje likusio turinio, perduokite aiškias nuorodas į jį.
Patikrinkite savo įdiegtas programas. Išsiaiškinkite, ar komandos darbas priklauso nuo jūsų prijungtų programų, ir perduokite jų priežiūrą darbo erdvės savininkui. Po deaktyvavimo kai kurios programos gali būti išjungtos; savininkas gali jas valdyti ir vėl įjungti. Prieš išėjimą pasakykite, kurie procesai nuo jų priklauso, kad atsakingas asmuo žinotų, ką tikrinti.
Jei esate pagrindinis savininkas, perduokite nuosavybę. Pagrindinis darbo erdvės savininkas negali deaktyvuoti savo paskyros, kol šio vaidmens neperduoda kitam nariui. Susitarkite dėl perdavimo dar turėdami prieigą, kad valdymas neliktų susietas su išeinančiu žmogumi. Kitiems savininkams ar administratoriams taip pat verta perduoti kasdienes pareigas, kurias jie atliko komandoje.
Išjunkite paskyrą tinkamoje erdvėje. Kompiuteryje atverkite paskyros nustatymus, pasirinkite deaktyvavimą ir patvirtinkite slaptažodžiu. Jeigu priklausote kelioms atskiroms darbo erdvėms, paskyrą reikia deaktyvuoti kiekvienoje atskirai. „Enterprise“ organizacijoje savarankiško pasirinkimo galite nematyti, jei narystė erdvėje privaloma arba esate svečias; tada kreipkitės į savininką ar administratorių.
Dėl profilio kreipkitės atskirai. Jei norite pašalinti savo profilio duomenis, po deaktyvavimo pateikite prašymą pagrindiniam darbo erdvės arba organizacijos savininkui. Nurodykite, kad prašote būtent profilio šalinimo: paskyros išjungimas ir anksčiau paskelbto turinio tvarkymas yra atskiri veiksmai.

Administratoriaus kontrolinis sąrašas

Prieš atjungdami nustatykite, kas perimama. Su nariu ir jo komanda sutarkite, kurie kanalai, failai, sprendimai ir programos reikalingi tęsiamam darbui. Jei būtinas eksportas, patikrinkite, kas turi teisę jį atlikti ir kokios apimties duomenys gali būti perduodami. Atskirai nuspręskite, ar kuriuos nors paties nario įrašus reikia pašalinti pagal organizacijos taisykles, kol jis dar prisijungęs.
Patikrinkite vaidmenį ir integracijas. Jei žmogus yra pagrindinis savininkas, iš pradžių reikia perduoti šį vaidmenį. Peržiūrėkite jo įdiegtas programas ir paskirkite žmogų, kuris po atjungimo patikrins jų veikimą. Galimas programų išjungimas yra darbo tęstinumo klausimas, todėl vien paskyros būsenos pakeitimas jo neišsprendžia.
Deaktyvuokite pagal savo teises. Atskiroje darbo erdvėje kompiuteryje atverkite administravimo sritį, darbo erdvės nustatymus ir narių sąrašą; prie pasirinkto nario rasite deaktyvavimo veiksmą. Administratoriaus ar savininko vaidmuo lemia, kurių žmonių paskyras jis gali išjungti. Deaktyvuotas narys automatinio pranešimo negauna, todėl apie išėjimo tvarką jį informuokite tiesiogiai.
„Enterprise“ organizacijoje atskirkite pašalinimą iš erdvės nuo deaktyvavimo. Pašalinus narį iš konkrečios darbo erdvės, jis lieka organizacijos nariu. Jei reikia panaikinti prieigą organizacijos mastu, paskyrą reikia deaktyvuoti organizacijos lygmeniu: tada žmogus atjungiamas nuo jos darbo erdvių. Pirmiausia apsispręskite, ar keičiasi narystė pasirinktoje erdvėje, ar baigiasi visa prieiga prie organizacijos.
Atskirai perduokite profilio šalinimo prašymą. Jei žmogus nori pašalinti asmens duomenis iš profilio, užfiksuokite šį pageidavimą ir nukreipkite jį pagrindiniam savininkui. Nelaikykite deaktyvavimo tokio prašymo įvykdymu. Tas pats galioja ir tuomet, kai narys pats išjungė savo paskyrą.

Kas nutinka profiliui po išėjimo

Profilį galima pašalinti tik deaktyvavus paskyrą. „Slack“ profilio šalinimo taisyklėse išvardyti pašalinami duomenys: rodomas ir visas vardas, nuotrauka, telefono numeriai, el. pašto adresas, pareigos, įvardžiai bei pasirinktiniai profilio laukai. Žinučių turinys kanaluose ir tiesioginiuose pokalbiuose, taip pat sukurti failai ir „canvas“ dokumentai dėl to nepašalinami.

Dėl profilio pašalinimo sprendžia pagrindinis darbo erdvės arba organizacijos savininkas; vien pateiktas prašymas negarantuoja ištrynimo. Narys gali į jį kreiptis tiesiogiai po deaktyvavimo. Jei susisiekti nepavyksta, „Slack“ gali persiųsti prašymą savininkui, kai narys pateikia darbo erdvės arba organizacijos adresą ir su paskyra susietą el. paštą.

Taip pat skaitykite: