Xero ili QuickBooks: jeftin plan pada na korisnicima i lokalnim porezima

Za mali hrvatski tim QuickBooks ima nižu osnovnu pretplatu u uspoređenim javnim cjenicima dok broj korisnika stane u odabrani plan. Intuitova globalna usporedba prikazuje redovne mjesečne cijene od 21 USD za Simple Start, 31 USD za Essentials, 46 USD za Plus i 89 USD za Advanced, uz ograničenja od jednog, troje, petero i najviše 25 korisnika. Xero dopušta neograničen broj korisnika na svakom planu, što je prednost kada više članova tima treba vlastitu prijavu.

U Hrvatskoj pretplata nije potpuni trošak računovodstva. Porezna uprava navodi da od 1. siječnja 2026. obveznici PDV-a u Hrvatskoj moraju slati i zaprimati strukturirane eRačune za obuhvaćene tuzemne transakcije. Zato uz plan treba uračunati razmjenu eRačuna, fiskalizaciju i rad lokalnog računovođe; međunarodna funkcija za izdavanje računa ili praćenje PDV-a sama po sebi ne rješava taj postupak.

Početni plan i redovna cijena

Xerov irski cjenik u USD navodi redovne mjesečne cijene od 29 USD za Starter, 50 USD za Standard i 75 USD za Premium. Starter ograničava izlazne račune na 20, a unos ulaznih na pet; Standard uklanja ta početna ograničenja, dok je rad s više valuta uključen u Premium. Praćenje vremena i troškova po projektima dodatak je od 7 USD mjesečno, a zahtjevi za troškove zaposlenika od 4 USD. Broj korisnika stoga može ostati isti trošak, ali veći promet računa ili potrebna funkcija mijenjaju izbor plana.

Promotivna cijena nije primjerena godišnjoj usporedbi za hrvatskog kupca. Xero popust s irskog cjenika uvjetuje kupnjom prve organizacije u Irskoj, a dodaci nisu obuhvaćeni osnovnim popustom. Xerova najava promjene cijena određuje da od 1. studenoga 2026. redovne mjesečne cijene u USD rastu na 32 USD za Starter, 54 USD za Standard i 82 USD za Premium, dok se navedene cijene dodataka ne mijenjaju. QuickBooks također prikazuje vremenski ograničene popuste. Uspoređeni iznosi služe kao javne osnovice, a ne kao potvrđena ponuda pri registraciji poduzeća u Hrvatskoj.

Tri uvjetna računa za mali tim

Sljedeći primjeri koriste najavljene Xerove redovne cijene nakon promjene i javno prikazane redovne cijene QuickBooksa. Godišnji iznos znači dvanaest jednakih mjesečnih uplata po tim osnovicama, bez promotivnog popusta. To je računska usporedba, a ne prognoza naplate: QuickBooksova cijena može ovisiti o tržištu, cijene se mogu mijenjati, a porez na pretplatu, tečaj, integracije i računovođa nisu uključeni.

• Jedna osoba, mali broj računa, samo euro. Ako posao stane u ograničenja Startera, Xero bi po novoj osnovici iznosio 32 USD mjesečno ili 384 USD za dvanaest mjeseci. QuickBooks Simple Start iznosio bi 21 USD mjesečno ili 252 USD za isto razdoblje. Razlika je 132 USD godišnje. No drugi redovni korisnik QuickBooksa traži viši plan, a prekoračenje Starterova ograničenja računa mijenja Xerovu osnovicu.
• Troje korisnika i više valuta. Xero Premium iznosio bi 82 USD mjesečno, odnosno 984 USD za dvanaest mjeseci. QuickBooks Essentials obuhvaća troje korisnika i rad s više valuta te bi iznosio 31 USD mjesečno, odnosno 372 USD godišnje. Razlika od 612 USD proizlazi ponajprije iz toga što Xero više valuta veže uz Premium. Ako strane valute nisu potrebne, Xero Standard spušta mjesečnu osnovicu na 54 USD.
• Petero korisnika, projekti i više valuta. Xero Premium s projektnim dodatkom od početnih 7 USD iznosio bi najmanje 89 USD mjesečno ili 1068 USD za dvanaest mjeseci. QuickBooks Plus uključuje pristup za petero korisnika i praćenje profitabilnosti projekata; njegova prikazana osnovica od 46 USD daje 552 USD godišnje. Razlika od najmanje 516 USD odnosi se samo na navedene pretplate i funkcije, bez hrvatskih usluga i mogućih dodatnih troškova.

Korisnik, računovođa i podrška nisu ista stavka

Broj zaposlenih nije nužno broj prijava. Vlasnik može trebati pregled poslovanja, druga osoba izdavati račune, a voditelj pratiti projekte. QuickBooksov pristup za računovođu naveden je odvojeno od redovnih korisničkih mjesta, pa pri izboru plana treba razlikovati zaposlenika koji svakodnevno radi u sustavu od vanjskog računovođe koji pregledava knjige. Advanced povećava dopušteni broj korisnika i dodaje prilagodbu pristupa po ulogama; malom timu ta razina ima smisla tek ako su joj potrebne upravo te ovlasti ili veći broj prijava.

Podrška za proizvod također ima uži opseg od vođenja hrvatskih poreznih evidencija. Xero navodi stalnu internetsku podršku, a QuickBooks podršku kroz svoje planove. Ni jedno od tih obećanja ne određuje tko će uskladiti konta s lokalnim računovođom, riješiti odbijeni domaći eRačun ili pripremiti podatke za hrvatski PDV. Ako se računi i bankovne transakcije između sustava prenose ručno, cijena tog rada pripada ukupnom trošku jednako kao mjesečna pretplata.

Hrvatski postupak koji treba uračunati

eRačun je strukturirani elektronički račun koji se može automatski obraditi; obična datoteka računa poslana elektroničkom poštom nije dovoljna zamjena za propisanu razmjenu. Poduzeće može ugovoriti informacijskog posrednika za kreiranje, slanje i primanje eRačuna te, prema ugovoru i dodijeljenim ovlastima, za njihovu fiskalizaciju. Računovođa podatke može dobivati kroz povezani sustav ili mu se računi mogu dostavljati zasebno. Ta razlika određuje koliko ostaje ručnog rada nakon što je pretplata plaćena.

Važan je i status poduzeća u sustavu PDV-a. Za obveznika PDV-a izdavanje i zaprimanje obuhvaćenih domaćih eRačuna dio je redovitog postupka; za poduzetnika izvan sustava PDV-a pravila i dostupni alati razlikuju se. Klasifikacija stavki robe i usluga, obrada odbijenog računa i prijenos podataka u porezne evidencije konkretni su poslovi koje treba dodijeliti odabranom rješenju ili računovođi. Pretplata u dolarima ne govori koliko će svaki od njih stajati.

Što utvrditi prije odabira

Za usporedivu ukupnu cijenu potreban je odgovor na pitanja koja se odnose na vlastitu banku, račune i računovođu:

• Može li se povezati poslovni račun upravo vaše hrvatske banke, koliko se često promet osvježava i naplaćuje li se bankovna veza? Ako povezivanje nije dostupno, koliko će stajati redovit uvoz transakcija?
• Koji informacijski posrednik razmjenjuje domaće eRačune, kolika je njegova naknada i prenose li se podaci automatski u Xero ili QuickBooks?
• Tko provodi fiskalizaciju obuhvaćenih računa te tko obrađuje odbijanja, ispravke i storna?
• Može li lokalni računovođa iz dostupnih izvoza pripremiti potrebne evidencije za hrvatski PDV i prihvaća li predloženi kontni plan?
• Koliko računovođa naplaćuje usklađivanje podataka ako dio posla ostaje izvan odabranog alata?

Ako se lokalna razmjena i računovodstvo plaćaju zasebno, niža pretplata može ostati povoljnija, ali samo nakon što se ti iznosi pribroje. Za tim kojemu stanu korisnici i funkcije u QuickBooksov plan njegova je prikazana osnovica niža. Xero je smisleniji kandidat kada je pristup većem broju ljudi važniji od razlike u pretplati, uz račun za potrebni plan, dodatke i hrvatski postupak.

Pročitajte i:

• Deel ili Remote za radnika u Hrvatskoj: brzina protiv lokalne dubine
• Stripe ili Paddle za hrvatski SaaS: niža naknada ili manje porezne brige
• Google Workspace ili Microsoft 365: jeftiniji plan nije nužno jeftiniji tim