Minimax ili e-Računi: besplatnih 70 računa mijenja izbor malog obrta

Za mali obrt koji izdaje do 70 računa mjesečno, ima jednog korisnika i ne vodi zalihe, e-Računi FREE može ukloniti trošak pretplate. Opis paketa FREE navodi besplatno fakturiranje te ograničenje od 70 računa u posljednjih 30 dana i 45.000 € prometa u posljednjih šest mjeseci. Zato obrt s malim brojem računa, ali većim prometom, ne može birati samo prema količini faktura.

Minimax postaje privlačniji kada obrtu odgovaraju njegove evidencije ili treba veći uključeni volumen. Minimaxov cjenik za licencu Izlazni računi navodi 12 € mjesečno bez PDV-a, 300 uključenih računa mjesečno i 0,05 € za svaki sljedeći. U licenci su i bankovni izvadci, knjiga prometa te obrazac PO-SD; zalihe i obračun plaća pripadaju skupljem paketu Maksi poslovanje.

Godišnji trošak za 20, 70 i 300 računa mjesečno

Za usporedbu pretpostavimo isti broj računa svakog mjeseca, jednu organizaciju i osnovnu pretplatu bez dodatnih usluga. Cjenik e-Računa uz FREE oglašava do 70 računa mjesečno, ali u ograničenjima navodi najviše 70 dokumenata u posljednjih 30 dana. Uži BASIC za paušaliste i male obrtnike označen je cijenom od 100 € godišnje s PDV-om, a širi BASIC za obrtnike i male poduzetnike cijenom od 193,80 € pri godišnjoj uplati. Uz potonju cijenu nema oznake da uključuje PDV; opća napomena na cjeniku kaže da su cijene bez PDV-a. Za uži BASIC stoji izričita, drukčija oznaka, pa njegov konačni iznos vrijedi potvrditi pri narudžbi.

Za usporedbu troška obrta koji ne odbija pretporez, na cijene iskazane bez PDV-a primijenjena je opća stopa od 25 %, navedena u državnom pregledu poreznog sustava. Rezultat je godišnja cijena osnovne licence, a ne račun za sve poslovne potrebe:

• 20 računa mjesečno: FREE iznosi 0 € ako obrt ostaje i unutar ostalih ograničenja. Minimax Izlazni računi iznosi 144 € bez PDV-a, odnosno 180 € s PDV-om godišnje.
• 70 računa mjesečno: osnovna cijena ostaje 0 € za FREE i 180 € s PDV-om za Minimax. FREE je na granici kapaciteta; dodatni dokumenti i pomično razdoblje od 30 dana mogu zahtijevati plaćeni paket.
• 300 računa mjesečno: FREE više ne odgovara. Uži BASIC, ako odgovara vrsti obrta i potrebnim funkcijama, oglašen je za 100 € godišnje s PDV-om. Širi BASIC iznosi 242,25 € s PDV-om ako se na njegovih 193,80 € primijeni opća napomena o cijenama bez poreza. Minimax Izlazni računi ostaje na 180 € s PDV-om.

To su uvjetni izračuni za ravnomjerno poslovanje. Računi izdani pred kraj jednoga i početkom sljedećeg kalendarskog mjeseca mogu se zajedno naći u istom pomičnom razdoblju od 30 dana. Kod FREE-a zato godišnji zbroj nije dovoljan za procjenu može li obrt ostati u paketu.

Gdje završava besplatni paket

Granica od 70 odnosi se i na dokumente, pa ponude i drugi dokumenti mogu potrošiti raspoloživi prostor prije nego što obrt izda toliko računa. FREE je namijenjen jednoj tvrtki i jednom korisniku te nema uključenu korisničku podršku. Obrt kojem zaposlenik treba vlastiti pristup mora gledati viši paket čak i ako izdaje malo računa.

Uži BASIC uklanja količinsko ograničenje fakturiranja i dodaje knjigu prometa i PO-SD, ali ostaje na jednom korisniku. Širi BASIC predviđa do tri korisnika te donosi zalihe, više skladišta, obračun PDV-a i glavnu knjigu. Razlika među tim paketima važnija je od same razlike u pretplati: plaćanje užeg paketa ne daje obrtu skladišno poslovanje.

Skladište i obračun traže drukčije pakete

Za poslovanje s robom relevantna je usporedba šireg BASIC-a e-Računa s Minimaxovim Maksi poslovanjem. Maksi stoji 27 € mjesečno bez PDV-a, što pri dvanaest mjesečnih uplata daje 405 € godišnje s PDV-om. Uz zalihe obuhvaća ulazne račune, maloprodaju i plaće. Uži BASIC e-Računa i Minimaxova licenca Izlazni računi ne pokrivaju isti skup poslova, premda oba mogu izdavati račune.

Obračun plaća dodatno razdvaja ponudu e-Računa: naveden je uz PREMIUM, a ne uz širi BASIC. PREMIUM pri godišnjoj uplati stoji 357 € prije PDV-a prema općoj napomeni cjenika, odnosno 446,25 € s PDV-om. Za obrt kojem trebaju samo evidencije paušalista taj bi paket imao znatno širi opseg od potrebnoga; za tvrtku koja sama obračunava plaće usporedba samo početnih licenci promašuje stvarni trošak.

eRačuni i banka: što ulazi u pretplatu

Minimaxova licenca uključuje izdavanje i primanje eRačuna, ali slanje putem informacijskog posrednika Seyfor – Yescor ima zasebnu tarifu. Prva dva poslana dokumenta mjesečno ne naplaćuju se, a svaki sljedeći stoji 0,29 € plus PDV; primanje se ne naplaćuje. Ako obrt uvjetno šalje 70 eRačuna tim kanalom svakog mjeseca, dodatak je 68 × 0,29 € × 12, odnosno 236,64 € bez PDV-a godišnje povrh licence. Taj dodatak ne nastaje za svaki običan izdani račun, nego za dokument poslan navedenim kanalom.

e-Računi oglašava slanje eRačuna bez posebne naknade kada je E-računi d.o.o. odabran kao informacijski posrednik. Povezivanje s drugim posrednicima koje navodi cjenik zasebno se naplaćuje. Zato broj eRačuna i odabir posrednika mogu promijeniti poredak cijena čak i kada oba obrta izdaju jednak ukupan broj računa.

Oba početna paketa nude rad s bankovnim izvadcima, ali uvoz izvoda nije isto što i automatsko povezivanje s bankom. Kod e-Računa automatski uvoz putem PSD2 stoji 0,80 € plus PDV mjesečno po bankovnom računu, uz naplatu svakog uspostavljanja veze. Obrtu koji izvadak sam uvozi taj dodatak nije dio osnovnog izračuna; onome koji želi automatsko preuzimanje jest.

Knjigovođa i korisnici dovršavaju računicu

Vanjski knjigovođa može biti razlog da obrtu bude dovoljna licenca za izdavanje računa i razmjenu dokumenata. Samostalno vođenje glavne knjige traži odgovarajuće računovodstvene funkcije, a ne samo mogućnost povezivanja s računovodstvom. Minimaxov prikaz računovodstvenih licenci navodi Mini računovodstvo za jednu organizaciju po 40 € mjesečno; to je 600 € godišnje s PDV-om pri dvanaest uplata, prema navedenoj općoj poreznoj stopi.

Treba uračunati i pristupe. Minimax za dodatnog istodobnog korisnika licence Izlazni računi navodi 5 € mjesečno bez PDV-a. FREE i uži BASIC e-Računa imaju po jednog korisnika, dok širi BASIC uključuje do tri. Za obrt u kojem račune izdaje više osoba ta razlika može nadjačati prednost jeftinije osnovne licence. Ako posluje jedan korisnik bez zaliha, FREE ostaje najpovoljniji unutar svojih ograničenja; za robu, vlastito računovodstvo ili mnogo poslanih eRačuna izbor određuje cijena odgovarajućih funkcija i dodatnih usluga.

Pročitajte i:

• Perplexity Pro ili ChatGPT Plus: izvori nasuprot svestranosti
• Slack ili Teams: 90 dana povijesti mijenja računicu besplatnog plana
• Trello ili Asana: besplatni plan puca na veličini ili složenosti tima