Slack ili Teams: 90 dana povijesti mijenja računicu besplatnog plana

Slackov besplatni plan može biti dovoljan za tekuće razgovore, ali Slackova pravila besplatnog plana ograničavaju dostupnu povijest poruka i datoteka na posljednjih 90 dana. Stariji sadržaj se skriva, a podaci stariji od godine dana brišu se iz besplatnog radnog prostora. Ako tim u razgovorima čuva odluke i upute, nulta cijena zato ne opisuje cijeli trošak izbora.

Tvrtki koja već plaća Microsoft 365 s uključenim Teamsom, Teams je razumna polazna opcija jer ne traži novu pretplatu za iste korisnike. Za tim bez takve licence izbor ovisi o tome trebaju li mu ponajprije sastanci, uredske aplikacije ili pretraživi razgovori povezani s drugim alatima. Microsoftov hrvatski cjenik navodi Teams Essentials po 3,50 €, Business Basic s Teamsom po 6,07 € te Business Basic EEA bez Teamsa po 4,67 € po korisniku mjesečno, uz godišnje plaćanje i bez poreza.

Što se događa sa starijim razgovorima

Ograničenje besplatnog Slacka odnosi se i na poruke i na datoteke podijeljene u razgovorima. Uvjetno, ako se tim nakon završetka projekta želi vratiti dogovoru koji je ostao samo u starijem kanalu, taj dogovor više neće pronaći u dostupnoj povijesti besplatnog plana. Posljedica nije nužno izgubljen dokument: problem može biti i to što više nije vidljiv kontekst u kojem je dokument odobren ili promijenjen.

Skriven sadržaj i trajno izbrisan sadržaj nisu isto. Nadogradnja može ponovno otvoriti starije poruke koje Slack još čuva, ali brisanje iz besplatnog radnog prostora ograničava koliko se dugo s tom odlukom može čekati. Tvrtka kojoj razgovori služe kao radna memorija može platiti dulju pretraživu povijest ili ključne odluke spremati u zasebnu dokumentaciju. Druga mogućnost ne povećava cijenu pretplate, ali traži da netko redovito prenosi dogovore iz razgovora na mjesto koje ostaje dostupno.

Godišnji račun za 5, 20 i 100 korisnika

Slackov cjenik navodi Pro po 7,25 USD po korisniku mjesečno uz godišnje plaćanje, s neograničenom pretraživom poviješću i integracijama; besplatni plan dopušta do deset aplikacija. Računica u nastavku pretpostavlja da svih dvanaest mjeseci isti broj ljudi ima plaćenu licencu. Uspoređuje redovne javne cijene, bez privremenih popusta i bez pretvaranja dolara u eure po proizvoljnom tečaju.

• Za 5 korisnika Slack Pro iznosi 435 USD godišnje, Teams Essentials 210 €, a Business Basic s Teamsom 364,20 €.
• Za 20 korisnika Slack Pro iznosi 1.740 USD godišnje, Teams Essentials 840 €, a Business Basic s Teamsom 1.456,80 €.
• Za 100 korisnika Slack Pro iznosi 8.700 USD godišnje, Teams Essentials 4.200 €, a Business Basic s Teamsom 7.284 €.

To su iznosi prije poreza. Prema poreznom pregledu Invest Croatia, opća stopa hrvatskog PDV-a iznosi 25 %. Ako se ta stopa primijeni na cijeli prikazani račun, godišnji bruto iznos za Essentials bio bi 262,50 €, 1.050 € ili 5.250 €, ovisno o veličini tima. To je ilustracija računa s porezom, a ne jednak konačni trošak za svakog kupca: obračun i mogućnost odbitka PDV-a ovise o konkretnom računu i poreznom položaju tvrtke.

Postojeća licenca može promijeniti usporedbu

Business Basic s Teamsom već uključuje poslovnu e-poštu, mrežne uredske aplikacije, pohranu i Teams. Ako tvrtka taj paket plaća za sve članove tima, dodatna cijena korištenja uključenog Teamsa u ovoj usporedbi iznosi nula. Cijena cijelog paketa i dalje postoji u proračunu; bitno je da Slack Pro tada dolazi povrh nje. Zato isti javni cjenik vodi do drukčije odluke za tvrtku koja kreće od početka i za onu koja već ima Microsoftove licence.

Naziv Microsoft 365 sam po sebi ne jamči da je Teams uključen. Business Basic EEA postoji bez Teamsa, pa bi njegovim korisnicima za plaćene mogućnosti Teamsa trebala zasebna odgovarajuća licenca ili promjena paketa. Zbroj javnih cijena paketa bez Teamsa i Essentials iznosi 8,17 € po korisniku mjesečno, odnosno 98,04 € godišnje prije poreza. To je aritmetički primjer dviju pretplata, a ne potvrda da je baš ta kombinacija prikladna za svaki postojeći ugovor i način kupnje.

Za novu kupnju usporedba je jednostavnija: paket Business Basic s Teamsom jeftiniji je od navedenog zbroja odvojenih javnih cijena, a uz komunikaciju donosi i uredske usluge. Ako tvrtka već ima paket bez Teamsa, važnija je cijena promjene postojeće pretplate ili dodavanja licence nego cijena koju bi platila da danas prvi put kupuje cijeli paket. Na stvarni račun mogu utjecati ugovoreni uvjeti i prodajni kanal.

Sastanci i pohrana nose drukčiju vrijednost

Teams Essentials namijenjen je razgovorima, pozivima i videokonferencijama te uključuje 10 GB pohrane u oblaku po korisniku. Navedeni poslovni plan podržava sastanke do 300 sudionika i trajanja do 30 sati. To ga čini konkretnim izborom kada su redoviti grupni sastanci važniji od uredskih aplikacija. Slackov besplatni plan omogućuje sastanke jedan na jedan, dok Pro omogućuje grupne razgovore uživo; sam format sastanaka zato može presuditi i prije usporedbe povijesti poruka.

Business Basic s Teamsom uključuje 1 TB pohrane u oblaku po korisniku, poslovnu e-poštu te web i mobilne verzije uredskih aplikacija. Razlika prema Essentials nije samo u prostoru za datoteke: kupuje se širi paket za svakodnevni rad. Timu koji već koristi druge usluge za poštu, dokumente i pohranu dio te vrijednosti može ostati neiskorišten. Timu koji već radi u Microsoftovu okruženju ista povezanost može ukloniti potrebu za dodatnom pretplatom za komunikaciju.

Kada integracije opravdavaju Slack Pro

Slack postaje uvjerljiviji kada je razgovor središnje mjesto za obavijesti i radnje iz više vanjskih aplikacija. Besplatno ograničenje broja instaliranih aplikacija može tada postati prepreka i prije nego što timu zatreba starija povijest. TechSiftedova usporedba prednost Slacka pripisuje integracijama, a prednost Teamsa videopozivima i povezanosti s Microsoftom 365. Ta procjena pomaže odrediti što uspoređivati, ali vrijednost integracija ovisi o alatima koje tim stvarno koristi.

Za tim kojem su starije odluke važne, Slack Pro treba računati kao trajnu stavku, a ne kao povremenu nadogradnju besplatnog chata. Za tim koji već ima Teams u plaćenom paketu, zaseban trošak Slacka ima smisla tek ako pretraživost razgovora i potrebne integracije opravdavaju tu dodatnu stavku. Bez postojećeg uredskog paketa, Essentials pokriva uži zadatak komunikacije i sastanaka, dok Business Basic uključuje i poštu, aplikacije te znatno veću pohranu. Usporediv račun zato počinje postojećim licencama i stvarnim načinom rada tima, a ne samo cijenom istaknutom uz naziv plana.

Pročitajte i:

• AI koristi 62% hrvatskih tvrtki, ali samo 16% ima ili gradi strategiju
• n8n ili Zapier: kontrola infrastrukture nasuprot 9.000 integracija
• Perplexity Pro ili ChatGPT Plus: izvori nasuprot svestranosti