Program za račune 2026.: što besplatno rješenje ne pokriva

U 2026. program za račune treba birati prema tome izdajete li račune građanima, poslovnim kupcima ili objema skupinama: usporedba Porezne uprave razdvaja fiskalizaciju u krajnjoj potrošnji od izdavanja i fiskalizacije eRačuna. Računi građanima fiskaliziraju se neovisno o tome plaćaju li novčanicama, karticom ili na transakcijski račun, uz propisana izuzeća za pojedine djelatnosti. Za domaće poslovne transakcije obveznici u sustavu PDV-a izdaju i primaju strukturirane eRačune.

Besplatni MIKROeRAČUN zato rješava samo dio potreba obrtnika izvan sustava PDV-a. Opis aplikacije Porezne uprave navodi besplatno zaprimanje i fiskalizaciju zaprimljenih eRačuna tijekom 2026. te izdavanje i fiskalizaciju izdanih eRačuna od 1. siječnja 2027. Aplikacija ne izdaje račune građanima: tko ih izdaje, treba i rješenje za B2C fiskalizaciju. Cijenu paketa ima smisla uspoređivati tek nakon što je jasno koje od tih poslova program mora obaviti.

Obvezu određuju kupac, PDV i način plaćanja

Za početni izbor važni su status u sustavu PDV-a, vrsta kupca, način plaćanja i broj računa. Status PDV-a određuje kada počinje obveza izdavanja eRačuna, a vrsta kupca određuje koji se postupak primjenjuje na konkretan račun. Bankovna uplata građanina pritom ne pretvara njegov račun u eRačun.

U sustavu PDV-a, račun građaninu: potreban je program za izdavanje i fiskalizaciju B2C računa, uključujući račun plaćen na transakcijski račun. Provjerite podržava li načine naplate koje doista koristite.
U sustavu PDV-a, domaći poslovni kupac: potreban je postupak izdavanja, slanja i fiskalizacije eRačuna, kao i zaprimanje i fiskalizacija primljenih eRačuna. U cijenu ulazi i način razmjene preko informacijskog posrednika.
Izvan sustava PDV-a, račun građaninu: potreban je B2C program i onda kada za zaprimanje eRačuna koristite MIKROeRAČUN. To mogu biti dva odvojena rješenja ili jedan komercijalni program koji pokriva oba postupka.
Izvan sustava PDV-a, domaći poslovni kupac: tijekom 2026. osigurajte zaprimanje eRačuna, a pri izboru programa uzmite u obzir i obvezu izdavanja koja počinje 2027. Ako poslujete i s građanima, toj potrebi dodajte B2C fiskalizaciju.

Postoji posebnost za poslovnog kupca koji plaća novčanicama ili karticom: tada se u određenim slučajevima može primijeniti fiskalizacija po pravilima za krajnju potrošnju uz prijavu OIB-a primatelja. Za isti se račun u tom postupku ne izdaje i fiskalizira eRačun. Ponuda programa koja samo kaže da „podržava fiskalizaciju” ne otkriva kako obrađuje takvu naplatu.

Besplatni paketi imaju različite vrste limita

Cjenik e-računa za paket FREE navodi fiskalnu blagajnu, jednog korisnika, najviše 70 dokumenata u posljednjih 30 dana i najviše 45.000 € prometa u posljednjih šest mjeseci; slanje eRačuna uključeno je bez naknade ako odaberete E-računi d.o.o. za informacijskog posrednika. Oznaka „do 70 računa mjesečno” na istom cjeniku zato nije cijeli uvjet: ograničenje paketa izraženo je u dokumentima i pomičnom razdoblju. Obrt koji uz račune izrađuje i druge dokumente mora gledati što sve ulazi u tu kvotu, a ne samo koliko je računa naplatio.

Soloov cjenik prikazuje besplatni paket Jabba s tri računa ili ponude mjesečno i jednim korisnikom te paket Solo s 300 računa ili ponuda i tri korisnika za 10 € mjesečno s PDV-om; navodi i fiskalizaciju te slanje i primanje eRačuna bez zasebne naknade. Ovdje je usko grlo malog besplatnog paketa broj izrađenih računa i ponuda. Ako obrt šalje više ponuda prije nego što nastane jedan posao, limit može dosegnuti i uz malen broj konačnih računa.

Prema Minimaxovu cjeniku, paket Izlazni računi stoji 12 € mjesečno bez PDV-a i uključuje 300 izlaznih računa, svaki sljedeći stoji 0,05 €, dok slanje preko posrednika Seyfor – Yescor obuhvaća dva dokumenta mjesečno bez naknade, a svaki daljnji 0,29 € plus PDV. Paket uključuje izdavanje i primanje eRačuna te fiskalizaciju. Njegova kvota izlaznih računa i kvota besplatno poslanih dokumenata dvije su različite stavke; kupcu koji često fakturira tvrtkama druga može biti važnija.

Ukupna cijena ima dvije odvojene stavke

Pretplata plaća pristup programu, a razmjena eRačuna može ovisiti o posredniku kojeg odaberete. U navedenim ponudama e-računi uključuju besplatno slanje uz vlastitog posrednika, Solo ga navodi unutar paketa, a Minimax prikazuje zasebnu cijenu slanja preko Seyfor – Yescora nakon uključene kvote. Zato oznake „besplatno slanje” i „program od 12 €” same ne daju usporediv ukupan trošak.

Uzmimo uvjetni primjer korisnika Minimaxova paketa koji u mjesecu izda 100 računa građanima i pošalje 20 eRačuna poslovnim kupcima preko Seyfor – Yescora. Ukupno 120 izlaznih računa ostaje unutar programske kvote, ali se nakon dva uključena slanja naplaćuje još 18 dokumenata. Uz objavljene cijene to je 12 € za program i 5,22 € za slanje, ukupno 17,22 € bez PDV-a. Isti broj ukupnih računa uz drukčiji omjer građana i poslovnih kupaca promijenio bi trošak posrednika.

Pri usporedbi ponuda stoga odvojeno zabilježite cijenu licence, broj dokumenata koje ona dopušta, broj uključenih slanja eRačuna i naknadu za prekoračenje. Provjerite jesu li iznosi iskazani s PDV-om ili bez njega te vrijedi li navedena cijena pri mjesečnoj ili godišnjoj uplati. Kod besplatnog paketa važni su i granica prometa, broj korisnika te uvjet odabira posrednika.

KPD i fiskalizacija nisu samo mogućnost slanja

Za eRačun je potreban strukturirani elektronički zapis; PDF poslan e-poštom nije njegova zamjena. Stavke robe i usluga povezuju se s Klasifikacijom proizvoda po djelatnostima, odnosno KPD-om. Kod programa je zato važno može li se oznaka pridružiti artiklu ili usluzi u šifrarniku i prenijeti na eRačun bez ponovnog upisa. Ta razlika postaje osjetna kada poduzetnik izdaje račune za više različitih usluga ili proizvoda.

Provjerite i tko fiskalizira izdani, a tko primljeni eRačun, kako se potvrđuje adresa za zaprimanje te gdje se vidi status dokumenta. B2C račun prolazi drugi postupak: programsko rješenje naplatnog uređaja šalje podatke Poreznoj upravi tijekom izdavanja računa, a za provedbu je potreban aplikativni certifikat. Isti komercijalni program može ponuditi oba postupka, ali opis funkcija mora jasno pokazati kako radi svaki od njih.

Koji izbor odgovara kojem poslovanju

Obrt koji posluje samo s građanima najprije treba odgovarajuću B2C fiskalizaciju i dovoljno veliku kvotu računa; zaprimanje eRačuna rješava prema svojem statusu PDV-a. Onome tko pretežno fakturira domaćim tvrtkama važni su razmjena strukturiranih eRačuna, KPD i cijena slanja pri uobičajenom opsegu. Za mješovito poslovanje presudno je da ponuda jasno obuhvati obje vrste računa i odvojeno pokaže cijenu programa, posrednika i prekoračenja limita.

Pročitajte i: