Merit Aktiva või SimplBooks: millal palk muudab hinnavõrdlust?

Ühe Eesti OÜ jaoks on SimplBooksi Start tavaliselt odavam, kui palka arvestatakse kuni kolmele inimesele, kuid neljanda või viienda palgasaaja lisandumisel võib kuutasu järjestus muutuda. Meriti hinnakiri annab Aktiva Standardi ja kuni viie töötajaga Merit Palk Standardi kuutasuks kokku 28 eurot. SimplBooksi paketitabelis maksab kuni kolme töötajaga Start 16,90 eurot ja piiramatu palgaarvestusega Premium 29,90 eurot kuus.

See väike hinnapööre kehtib juhul, kui ettevõttele piisab Aktiva Standardi õigustest ja muudest võimalustest. Kui omanik ja raamatupidaja vajavad mõlemad täielikku ligipääsu või OÜ kasutab välise süsteemi API-liidest, tuleb Meritil võrrelda kallimat paketti. Mitme firma puhul muutub omakorda oluliseks, mitu ettevõtet üks tellimus hõlmab. Kõik siin võrreldud summad on avalikud kuutasud ilma käibemaksuta, kuise maksmise korral; raamatupidamisteenuse tasu neisse ei kuulu.

Milline on ühe OÜ tegelik lähtepakett?

SimplBooksi MINI 9,90-eurone hind on ahvatlev, kuid selle paketi keskmes on müügiarved ja pakkumised. Pakett ei sisalda pearaamatut ega palgaarvestust. OÜ jaoks, kes soovib samas tarkvaras kajastada ostuarveid, pidada raamatupidamist ja vajaduse korral palka arvutada, algab sisuline võrdlus 16,90-eurosest Stardist. Selle kasutajapiir on kolm, palgaarvestuse piir samuti kolm töötajat. Premium maksab 29,90 eurot ja eemaldab palgasaajate ning kasutajate arvulise piiri.

Merit Aktivas algab tasuline täismahus raamatupidamine 19-eurosest Standardist; Pro maksab 39 ja Premium 49 eurot kuus. Palk on eraldi programm, mistõttu ei saa Aktiva kuutasust üksi töötajatega OÜ tarkvarakulu. Kuutasu võrdlemisel ei ole ka sissejuhatav tasuta kasutus sama mis püsiv tööks vajalik pakett. Kui ettevõte vajab ainult arveldamist, võib väiksemast paketist piisata, kuid see on teistsugune ülesanne kui kogu raamatupidamise võrdlus.

Palga piirarv muudab hinnajärjestust

Merit Palga selgitus täpsustab, et tegu on Aktivast eraldi programmiga, mille palgakande saab Aktivasse saata, ning kuni kahe töötaja palk on tasuta. Tasulises Merit Palk Standardis maksab kuni viie töötaja arvestus 9 eurot ja kuni kümne töötaja arvestus 19 eurot kuus. Seega ei lisandu palgakulu Meriti Standardile automaatselt juba esimese töötajaga.

Palgata OÜ: Aktiva Standard 19 eurot, SimplBooks Start 16,90 eurot kuus. Mõlemad summad eeldavad, et põhipaketi võimalustest piisab.
Üks või kaks palgasaajat: tasuta Merit Palgaga on Meriti komplekt 19 eurot; SimplBooksi Start jääb 16,90 eurole.
Kolm palgasaajat: Meritil tuleb lisada 9-eurone Palk Standard ja kogusumma on 28 eurot. SimplBooksi Start jääb 16,90 eurole.
Neli või viis palgasaajat: Merit Aktiva Standard koos Palgaga maksab 28 eurot, SimplBooksis on sobiv palgapiiriga pakett Premium hinnaga 29,90 eurot.
Kuus kuni kümme palgasaajat: Meriti Palga kõrgem hinnatase viib komplekti 38 eurole, samal ajal kui SimplBooksi Premium jääb 29,90 eurole.

Need summad kirjeldavad minimaalset avaliku hinna järgi sobivat tarkvarakomplekti, mitte palgaarvestuse kvaliteeti või raamatupidaja tööaega. Erinevus nelja või viie palgasaajaga OÜ puhul on 1,90 eurot kuus. Nii väike vahe kaob kohe, kui vaja läheb Aktiva Pro võimalusi või lisandub mõni teine tasuline vajadus. Kuue töötajani jõudes muutub palgatariif taas ja sama järeldust ei saa lihtsalt edasi kanda.

Mitme ettevõtte kulus muutub litsentsi ulatus

Merit Aktiva ja SimplBooksi kuutasu võrdlus kahe OÜ raamatupidamisel

Aktiva litsents hõlmab üht või kaht ettevõtet ja iga järgmine maksab 3,50 eurot kuus juurde. Sama lisafirma hind on avaldatud Merit Palga kohta, kui palka arvestatakse rohkem kui kahes firmas. SimplBooksi Start ja Premium on ühe ettevõtte paketid. Büroo kuutasu on 39 eurot ning see hõlmab kuni kümmet ettevõtet; 3,90-eurone lisafirma tasu rakendub alles sellest piirist edasi. See eristus muudab kahe OÜ näite märgatavalt.

Kui kummaski kahest OÜ-st palka ei arvestata ja Standardi funktsioonidest piisab, on Aktiva kuutasu kokku 19 eurot. Kaks eraldi SimplBooksi Starti tellimust maksavad 33,80 eurot, Büroo 39 eurot. Büroo ei saa teise ettevõtte eest kohe lisatasu: see on juba paketis. Nelja palgata OÜ puhul oleks Aktiva Standardi arvestus 19 + 2 × 3,50 ehk 26 eurot, neli Starti tellimust 67,60 eurot ja Büroo endiselt 39 eurot. Palga lisamisel tuleb Meriti poolel arvestada eraldi nii töötajate arvu kui ka Palga lisafirmasid; SimplBooksi Büroo sisaldab piiramatu töötajate arvuga palgaarvestust.

Väline raamatupidaja võib muuta sobivat paketti

Meriti pakettide selgitus seab Standardile ühe täisõigustega kasutaja piiri. Tasuta lisakasutaja võib teha müügimenüü toiminguid, kuid teine inimene, kes peab ise pearaamatukandeid tegema, vajab mitut täisõigustega kasutajat lubavat Pro või Premiumi. Pro puhul on põhipaketi 39 eurole täisõigustega lisakasutaja avalik 12-eurone kuutasu lisades arvestus 51 eurot, millele tuleb vajaduse korral liita Merit Palk.

SimplBooksi Start lubab kolm kasutajat ühes ettevõttes ja kasutajaõiguste seadistamist. Omanik ning väline raamatupidaja võivad seega sama OÜ juures töötada Startis, kui palgasaajate ja muude funktsioonide piirangud sobivad. Premiumis pole kasutajate arv piiratud; Büroo puhul on avalikus tabelis kaks kasutajat. Raamatupidaja töökorraldus on oluline: kui omanik teeb vaid müügiarveid, ei pruugi ta Meritis vajada täielikku ligipääsu. Kui mõlemad teevad raamatupidamiskandeid, ei ole 19-eurone Standard enam sobiv võrdlusalus.

E-arved, pangad ja API ei tähenda sama asja

SimplBooksi Start sisaldab e-arveid, pangaliideseid ning KMD, TSD ja VD aruandeid; MINI üldine madal hind ei kirjelda nende raamatupidamisfunktsioonidega komplekti. Meriti Standardis saab kasutada e-arveid, pankade otseühendust ja Palga kannete edastamist Aktivasse. Need tavapärased ühendused ei võrdu siiski õigusega ühendada suvaline müügi- või veebipoesüsteem Aktiva API kaudu.

Aktiva API seadistuse juhend piirab välise tarkvaraga API-andmevahetuse Pro ja Premiumiga, kuid nimetab Palga kannete edastamise ning e-arved ja pankade otseühenduse eranditeks, mis töötavad ka Standardis. SimplBooksi paketitabelis on API võimalus Premiumil, kuid Bürool seda märgitud ei ole. Seega ei tähenda raamatupidamisbüroole mõeldud pakett automaatselt API-ligipääsu. Oma veebipoe või müügisüsteemi eraldi ühenduse korral on ühe OÜ lähtevõrdlus Merit Aktiva Pro 39 euroga ja SimplBooks Premium 29,90 euroga, millele Meriti puhul lisandub töötajate palgaarvestus. Kui vajadus piirdub e-arvete ja pangaliidesega, saab lähtuda odavamatest sobivatest pakettidest.

Loe ka: