BambooHR või Personio: Euroopa palgaarvestus võib määrata valiku

Eestis ja mujal Euroopas töötajatega ettevõtte jaoks võib Personio osutuda sobivamaks siis, kui palgaandmed tuleb koondada eri riikide arvestuseks. Personio palgaarvestuse ettevalmistus ühendab töötasu, tööaja ja puudumiste andmed ning võimaldab need failina palgaarvestajale või palgatarkvarale üle anda. See on eelis juhul, kui niisugune töövoog asendab ettevõttes käsitsi tehtavat andmete kogumist.

Ühe Eesti juriidilise üksusega ettevõttele, kelle kohalik palgaarvestus juba toimib, võib BambooHR-i avalik baashind olla tugevam lähtepunkt. Valikut ei otsusta siiski üksnes personalitarkvara kuutasu: määrav on ka see, millisel kujul jõuavad kinnitatud muudatused palgaarvestusse ning kui palju nende üleandmine maksab.

Personio valmistab palgaandmed ette, kuid Eesti palka arvutab kohalik lahendus

Palgaarvestuse ettevalmistus ja palga arvutamine tuleb hinnavõrdluses lahus hoida. Personio Payrolli tooteteabe järgi on selle oma palgaarvestustoode saadaval ainult Saksamaal. Eestis töötava inimese palga arvutamiseks vajab ettevõte seega ka Personiot kasutades kohalikku tarkvara või teenuseosutajat.

Personio ettevalmistustöö väärtus seisneb selles, et töötaja andmed, puudumised ja tasumuudatused saab enne üleandmist ühes kohas kokku viia. Kui ettevõtte palgapartner võtab andmed vastu ekspordifailina, jäävad siiski alles faili vormingu, väljade vastavuse ja paranduste küsimused. Xero või Sage 50 jaoks nimetatud ühendus ei tähenda automaatselt, et olemas oleks samasugune ühendus ettevõtte Eesti palgalahendusega.

BambooHR-i puhul tuleb läbi mõelda sama andmetee, kuigi toote avalik võrdluspunkt on pigem personalihalduse pakett. Näiteks võivad puudumise kinnitamine ja töötasu muutmine toimuda personalisüsteemis, ent kohalik palgaarvestaja vajab neist õigeaegset ning üheselt tõlgendatavat väljundit. Mida rohkem on riike ja eri palgapartnereid, seda suurem kaal on igakuisel üleandmis- ja parandustööl.

BambooHR-i avalik hind annab lähtepunkti, mitte kogukulu

BambooHR-i Core’i kuutasu muutub 25 töötajani kindla summana ja suuremas meeskonnas töötajapõhiseks.

BambooHR-i hinnakirja järgi maksab kuni 25 töötajaga ettevõtte Core 250, Pro 425 ja Elite 650 USA dollarit kuus. Suuremate meeskondade kohta annab sama lehe korduma kippuvate küsimuste osa alghinnaks vastavalt 10,25, 17,50 ja 25 dollarit töötaja kohta kuus. Lehe nähtavad paketikaardid näitavad Core’i ja Pro puhul madalamaid ümardatud summasid, 10 ja 17 dollarit; allolevad näited lähtuvad küsimuste osas avaldatud täpsematest määradest.

Kui võtta tinglikuks võrdluseks ainult Core, oleks 25 töötaja avalik kuutasu 250 dollarit. Rohkem kui 25 töötajaga meeskonnale avaldatud määra järgi annab lihtne korrutamine 50 töötaja puhul 512,50 ja 100 töötaja puhul 1025 dollarit kuus. Need kaks viimast summat on arvutuslikud lähtepunktid: tootja rakendab mahuallahindlusi ning tegelik pakkumine võib erineda. Samuti ei saa 25 töötaja paketti hinnata töötajapõhist määra korrutades, sest sellele suurusele kehtib kindel kuutasu.

BambooHR-i pakettides on kandidaatide jälgimine, kuid lubatud avatud töökohtade arv sõltub tasemest. Tootja palgaarvestuse lisateenus on hinnakirjas mõeldud USA töötajatele, nii et Eesti palgaarvestuse kulu tuleb võrrelda eraldi. Kogusummasse võivad lisanduda kohaliku palgapartneri tasu, andmete ühendamise töö, muud lisad ja seniste personaliandmete üleviimine.

Juriidiliste üksuste arv määrab Personio paketipiiri

Eesti ja Saksamaa puudumiste andmed vajavad mitme üksusega ettevõttes eraldi palgaarvestuse väljundeid.

Mitmes riigis paiknev meeskond ja mitme juriidilise üksusega ettevõte ei ole sama asi. Personio paketivõrdluses sisaldab Core ühe juriidilise üksuse haldust, Core Pro aga piiramatut üksuste haldust ja ligipääsu kohandatud integratsioonide API-le. Palgaarvestuse ettevalmistus ning aruandlus kuuluvad Core’i, värbamisrakendus on eraldi lisatav võimalus. Personio ei avalda samal hinnalehel võrreldavat töötajapõhist paketihinda, vaid koostab pakkumise töötajate arvu ja valitud lisade järgi.

Kui Eesti ja Saksamaa töötajad kuuluvad eri tööandjatele, tuleb Personio maksumust hinnata nende üksuste arvu katva paketi järgi. Kui töötajad paiknevad eri riikides, kuid kuuluvad samale juriidilisele üksusele, ei tulene asukohast üksi vajadust Core Pro järele. Mõlemal juhul tuleb kohalik palgaarvestus eraldi läbi arvestada: üksuste haldus personalisüsteemis ei arvuta automaatselt iga riigi palku.

Paketipiir mõjutab ka juurutust. Eri üksuste töötajaandmed, õigused ja palgaväljundid vajavad seadistamist vastavalt tegelikule tööandjate struktuurile. Seetõttu ei anna BambooHR-i avaliku kuutasu võrdlemine Personio üksnes Core’i kohta tehtud pakkumisega õiglast pilti ettevõttest, kellele oleks tarvis Core Pro võimalusi.

Värbamine ja iseteenindus eristuvad eelkõige paketi ning vajaduse järgi

Mõlemas süsteemis leidub värbamise, puudumiste, töötaja iseteeninduse ja aruandluse võimalusi. TrustRadiuse funktsioonivõrdluses erinevad nende valdkondade hinnangud, kuid Personio funktsioonikategooriate juures põhinevad mitmed tulemused vaid kahel hinnangul, BambooHR-i omad sageli sadadel. Seetõttu näitavad skoorid kasutajate kogemusi, kuid ei otsusta, kuidas kumbki toode sobib konkreetse Eesti palgaarvestusega.

Värbamise puhul on hinnavahe alus paketi sisu: BambooHR sisaldab kandidaatide jälgimist oma pakettides, Personio käsitleb värbamist lisatava rakendusena. Harva värbavale ettevõttele võib lisarakenduse hind osutuda olulisemaks kui selle töövoo ulatus. Pidevalt värbava meeskonna jaoks on tähtsam, kas valitud paketi võimalused katavad vajaliku arvu töökohti ja kandidaatide liikumise tööle asumiseni.

Iseteeninduse ja aruandluse puhul saab mõlemat hinnata ettevõtte tegelike toimingute järgi: kuidas töötaja esitab puhkusesoovi, kuidas juht selle kinnitab ning kas puudumised jõuavad palgaväljundisse. Mitme riigi puhul lisandub vajadus eristada aruandes töötaja asukohta, tööandjat ja palgaarvestuse sihtkohta. Üldine funktsiooniloend ei näita, kui palju seadistamist selline ülevaade nõuab.

Milline valik sobib 25, 50 ja 100 töötajaga meeskonnale?

25 töötaja ja ühe Eesti tööandja puhul on BambooHR Core’i avalik kindel kuutasu selge hinnaline lähtepunkt. Kui kohalik palgaarvestus on juba korraldatud ning personaliandmete üleandmine sinna on lihtne, võib sellest piisata. Sama suure, kuid mitme juriidilise üksusega ettevõtte Personio võrdlusse tuleb võtta üksuste haldust võimaldav pakett ja kohaliku palgaarvestuse kulu.

50 töötaja juures võib sagedasemate puhkuste, tööaja ja tasu muudatuste tõttu olulisemaks saada andmete üleandmise töömaht. Personio võib osutuda paremaks valikuks, kui selle ettevalmistustöövoog vähendab palgapartnerile saadetavate andmete käsitsi koondamist. BambooHR võib olla soodsam, kui senine kohalik üleandmine toimib väikese lisatööga; avalikust baashinnast üksi seda järeldada ei saa.

100 töötaja ning mitme riigi või tööandjaga meeskonna puhul tasub kõrvutada sama ulatusega pakkumisi: vajalikke pakette, värbamise lisasid, iga riigi palgaväljundit ja juurutustööd. Otsustavaks võib saada just korduv töö enne palgapäeva, sest tarkvara kuutasu ei näita, kes viib andmed kohaliku süsteemi nõutud kujule ja lahendab üleandmisel tekkinud vead.

Loe ka: