Greenhouse või Teamtailor: protsess või tööandjabränd

Greenhouse sobib paremini värbamistiimile, kes peab hoidma intervjuud, kasutajaõigused ja aruandluse eri juhtide ning üksuste lõikes ühtsena. Teamtailor on tugevam valik siis, kui esikohal on karjäärileht, kandidaadisuhtlus ja hõlpsam kasutuselevõtt. Skill Society võrdlus kirjeldab sama töökorralduslikku erinevust; lihtsam juurutus on hinnang, mitte lubatud tähtaeg.

Eesti kasvufirma jaoks ei otsusta valikut tiimi suurus üksi. Määrav on see, kas praegune kitsaskoht asub enne kandideerimist, intervjuudes või värbamise juhtimises. Mõlemad platvormid katavad värbamise põhitegevused, kuid sama eesmärgini jõudmine võib nõuda erineval määral seadistamist, lisasid ja oma tiimi tööd.

Millal annab Greenhouse’i struktuur eelise?

Greenhouse’i eelis tuleb esile siis, kui sama rolli kandidaate hindavad mitu intervjueerijat või värbamine toimub eri üksustes. Greenhouse’i platvormikirjeldus nimetab struktureeritud intervjuud, töövood, kasutajaõigused, juhtimisreeglid ja üle 500 valmisintegratsiooni. Ühine intervjuuplaan ning hindamiskaart aitavad koguda võrreldavaid hinnanguid, kui tiim on enne kokku leppinud, mida iga intervjueerija hindab.

Suurem seadistusvõimalus tähendab ka sisulist haldustööd. Keegi peab määrama hindamiskriteeriumid, otsustama, millised etapid kehtivad eri rollidele, ning hoidma õigused ja töövood ajakohasena. Kui värbaja ja juht teevad üksikuid värbamisi väheste eranditega, ei pruugi see töö end ära tasuda. Kui osakondadel on erinevad kinnitusringid ja ligipääsupiirid, muutub kontrollitav protsess märksa väärtuslikumaks.

Millal kaalub kandidaadi teekond rohkem?

Teamtailor seob tööandjabrändi ja kandidaadisuhtluse värbamissüsteemi igapäevase kasutusega. Teamtailori tootjavõrdlus kirjeldab sisseehitatud karjäärilehe koostajat, kandidaatide suhtehaldust ja AI Co-pilotit; sama lehe järgi sõltub hinnastus ettevõtte suurusest. Need on tootja esitatud võimalused, seega tuleb nende sobivust hinnata konkreetse töövoo, mitte funktsioonide loendi järgi.

Rahvusvaheliselt värbava ettevõtte jaoks algab kandidaatide kogemus sageli ammu enne intervjuud. Oluline on, kuidas inimene leiab sobiva rolli, näeb eri keeltes sisu, jätab endast märgi ka siis, kui õiget ametikohta parasjagu pole, ning saab hiljem asjakohase teate. Sisseehitatud karjäärileht võib vähendada eraldi veebiprojekti vajadust, kuid ettevõtte lugu, ametikoha kirjeldused ja sõnumid tuleb tiimil ikkagi koostada. Greenhouse pakub samuti kandidaatidele suunatud võimalusi; erinevus seisneb nende koha ja rõhuasetuse muutumises kogu tööprotsessis.

Kasutuselevõtt ja integratsioonid

Kiire kasutuselevõtt annab eelise ainult juhul, kui vajalikud ühendused ja õigused toimivad soovitud viisil. Enne demot tasub kirja panna kasutusel olev personalisüsteem, kalender, töökuulutuste kanalid ning aruandluse nõuded. Iga olulise ühenduse puhul tuleb eristada valmisfunktsiooni, partneri teenust ja tööd, mida peab tegema ettevõtte enda arendustiim.

Greenhouse’i integratsioonide suur arv ei ütle, kas konkreetne ühendus kannab üle kõik vajalikud väljad. Samuti ei tähenda Teamtailori kandidaatidele suunatud terviklik töövoog, et teised süsteemid võiks automaatselt kõrvale jätta. Otsustamiseks on vaja teada, kummas suunas andmed liiguvad, kuidas väljad vastendatakse, kes lahendab vead ja kes ühendust edaspidi haldab. Mitmes riigis värbamisel tuleb eraldi läbi mängida olukord, kus ühe üksuse juht näeb oma kandidaate, kuid teise üksuse andmed jäävad talle suletuks.

Hind sõltub paketist ja vajalikest lisadest

Greenhouse’i hinnaplaanid Core, Plus ja Pro liiguvad ühtsest värbamisprotsessist täiendava automatiseerimise ning suurema organisatsiooni juhtimisvõimalusteni. Tootja järgi mõjutavad personaalset hinda valitud plaan, värbamismaht, organisatsiooni keerukus ja vajalikud funktsioonid. Näiteks kuuluvad auditilogi ja arendaja testkeskkond Pro plaani; need on olulised erisused, kui ostja vajab jälgitavust või arendab ühendusi ise.

Teamtailori puhul tuleb samuti vaadata, mis sisaldub põhiteenuses. Teamtailori lisafunktsioonide loend märgib SMS-id, BI-Connectori ja tööpakkumiste kinnitamise lisatasuga võimalusteks, kuid Co-piloti aktiveerimisele seal lisatasu ei märgita. Seetõttu peaksid mõlema pakkuja kirjalikud pakkumised lähtuma samast värbamismahust, kasutajate ja riikide arvust, ühendustest, juurutustööst ning lepingu kestusest. Kogukulu hulka kuulub ka oma tiimi aeg karjäärilehe, intervjuukaartide ja õiguste seadistamiseks.

Valik värbamistiimi rollide järgi

Järgmised suurused on tinglikud ostustsenaariumid, mitte tootjate ametlikud kliendipiirid. Sama suur tiim võib vajada erinevat süsteemi sõltuvalt sellest, kui paljud juhid värbavad, kui palju on erandeid ning kes vastutab kandidaadikogemuse ja süsteemihalduse eest.

Viieliikmeline tiim: kui värbajad haldavad ise ka karjäärilehte ja kandidaatidega suhtlust, tasub alustada Teamtailori hindamisest. Greenhouse tuleb varem kõne alla juhul, kui eri juhtidele on juba vaja rangelt ühtseid hindamiskriteeriume ja ligipääsupiire.
Kahekümneliikmeline tiim: värbamisjuhi, tööandjabrändi eest vastutaja ja süsteemihalduri vajadused tuleb kokku viia. Teamtailor võib paremini katta nähtavuse ning suhtluse; Greenhouse võib anda rohkem väärtust, kui osakonnad vajavad ühist intervjuuplaani, eraldi õigusi ja võrreldavat aruandlust.
Sajaliikmeline tiim: keskseks muutuvad protsessimuudatuste juhtimine, õigused ja andmete kasutamine eri üksustes. Greenhouse’i põhjalikumad juhtimisvõimalused väärivad siin tähelepanu. Teamtailor jääb asjakohaseks valikuks, kui eri tööandjabrändide esitlemine ja kandidaadisuhtlus on sama suure kaaluga.

Sama ülesanne mõlemas demos

Demokõne aitab võrrelda tegelikku töömahtu, kui mõlemad pakkujad saavad ühesuguse lähteülesande. Tinglikus näites on üks avatud ametikoht, kaks intervjueerijat, piiratud ligipääsuga värbamisjuht ja kandidaat, kelle andmed tuleb hiljem eksportida. Palu näidata toiminguid töötavas keskkonnas ning fikseerida, milline osa nõuab lisapaketti või juurutaja abi.

Loo rollile ühiste kriteeriumidega intervjuukaart. Muuda üht kriteeriumi ja näita, millist versiooni intervjueerijad näevad ning kuidas nende hinnangud koonduvad.
Anna juhile ligipääs ainult vajalikule rollile. Näita eraldi, kes saab kandidaadi andmeid vaadata, alla laadida ja eksportida ning kes võib õigusi muuta.
Ehita karjäärilehelt algav kandideerimise teekond teises keeles ja saada kandidaadile teade. Vaata tulemust kandidaadi vaates, sealhulgas seda, millal ja millise sõnumi ta saab.
Näita vajaliku integratsiooni andmevoogu ja ekspordi sama kandidaadi andmed. Täpsusta ekspordi vorming, väljad, tegija ning see, kuidas andmed lepingu lõppemisel kätte saab.
Palu kirjalikku pakkumist, kus on nimetatud pakett, lisad, juurutus, tugi ja lepingutingimused. Nii saab võrrelda kogukulu sama värbamisülesande jaoks.

Loe ka: