SmartAccounts või Merit Aktiva: kandehind võib kuutasu võidu pöörata

Väikese kandemahuga ettevõttele võib SmartAccountsi Starter maksta vähem kui Merit Aktiva Standard, kuid suurema mahu korral võib Standardi kuutasu osutuda soodsamaks. SmartAccountsi hinnakirjas maksavad Starteri 25 kannet 9 eurot, 100 kannet 25 eurot ja 250 kannet 40 eurot; piiramatu kandemahuga Pro maksab ühe kuu kaupa 27 eurot või 12 kuuks ostes 249 eurot. Meriti hinnakirjas maksab Aktiva Standard 19, Pro 39 ja Premium 49 eurot kuus. Kõik nimetatud hinnad on ilma käibemaksuta.

Ühe firma baaskulu järgi sobib ebakorrapärase või väikese mahuga tegevusele sageli kandepõhine Starter. Kui kandeid koguneb pidevalt rohkem, muutub Aktiva Standardi püsitasu konkurentsivõimeliseks; palgaarvestuse, automaatsete liideste või mitme firma puhul tuleb aga võrrelda pakette, mis vajaliku töö ka võimaldavad.

Arvete arv ei näita veel kandemahtu

Starteri hinna määrab raamatupidamiskannete, mitte ainult müügiarvete hulk. SmartAccountsi paketijuhendi järgi moodustavad müügiarve ja selle laekumist kajastav pangamakse kaks eraldi kannet. Kandeid tekitavad ka ostuarved, käibedeklaratsioonid ja palgalehed; pakkumised ning tellimused kandearvestusse ei lähe. Seetõttu võib ettevõtte kandemaht olla väljastatud arvete arvust märksa suurem.

Starteri kanded ostetakse ette ja need ei aegu. See teeb aastase kulu arvutamisel oluliseks pakisuuruse: kui tegevus on hooajaline, võib suurem pakk katta mitut kuud ning kasutamata jääk kandub edasi. Kuutasuga võrdlemiseks tuleb hinnata kogu aasta kannete vajadust, arvestades eraldi müüki, laekumisi, oste ja muid raamatupidamistoiminguid.

Kolm kandemahtu näitavad hinnavahe pööret

Järgmised on tinglikud arvutused ühe ettevõtte kohta. Eeldus on ühtlane kandemaht aasta vältel ja ainult tarkvara baashind ilma käibemaksuta. Starteri puhul on valitud hinnakirja pakkidest soodne kombinatsioon, mis katab aastase vajaduse; üle jäävad kanded saab hiljem ära kasutada. Aktiva Standardi aastakulu on sama kuutasu püsimisel 228 eurot.

• 25 kannet kuus annab aastas 300 kannet. Üks 250 kande pakk ja kaks 25 kande pakki maksavad kokku 58 eurot. Aktiva Standard maksaks 228 eurot.
• 100 kannet kuus annab aastas 1200 kannet. Viis 250 kande pakki maksavad 200 eurot ning 50 kannet jääb järgmiseks perioodiks. Aktiva Standard maksaks 228 eurot.
• 125 kannet kuus annab aastas 1500 kannet. Kuus 250 kande pakki maksavad 240 eurot, Aktiva Standard 228 eurot.

Nendes näidetes jääb Starter ka 100 kande juures kuus odavamaks, kuid 125 kande juures pöördub baashinna eelis Standardile. Vahe ei ole universaalne tasuvuspunkt: tegelik aastakulu sõltub ostetud pakkide jäägist ja sellest, kas ettevõttele piisab mõlema odavaima paketi võimalustest. Kui töö nõuab SmartAccountsi Pro paketti, on aastaks ostetud piiramatu kandemahuga paketi hind 249 eurot.

Tasuta algus mõjutab esimest aastat

Merit Aktiva pakettide lehe järgi saab tasuta paketis kuue kuu jooksul sisestada kuni 100 müügiarvet, 100 ostuarvet ja 100 pearaamatu kannet. Kasutada saab Premiumi võimalusi ning tasulisele paketile üle minnes säilivad sisestatud andmed. Piirid käivad eri dokumendiliikide kohta, mistõttu ei saa tasuta perioodi käsitada lihtsalt kuue piiramatu kasutuskuuna.

Alustava ettevõtte esimese aasta rahaline võrdlus sõltub sellest, millal tasuta paketi aeg või maht täitub. Püsikulu hindamiseks on kõnekam tasuline täisaasta: muidu võib ajutine alguspakkumine varjata hilisemat kuutasu. Väikese, kuid ebaühtlase tegevusega firma jaoks on teine erinevus see, et SmartAccountsi ette ostetud kanded jäävad kasutusse ka vaiksemate kuude järel.

Palk ja liidesed muudavad võrreldavat paketti

SmartAccountsi Starter sisaldab palgaarvestust ühele töötajale ja pangamaksete importi failist. Pro võimaldab arvestada mitme töötaja palka ning sisaldab automaatset pangamaksete importi, API-t ja väliseid liideseid. Ettevõttele, kes neid võimalusi vajab, ei kirjelda Starteri kandehind enam sobiva SmartAccountsi paketi tegelikku kulu.

Merit Aktiva kõrval on Merit Palk eraldi toode. Meriti hinnakirjajärgne Merit Palk Standardi tasu kuni viie töötaja paketis on 9 eurot kuus; näiteks kolme kuni viie töötaja palgaarvestuseks selle tasulise paketi valimisel oleks Aktiva Standardi ja Merit Palga baastasu kokku 28 eurot kuus ehk 336 eurot aastas. See on konkreetse paketipaari arvutus, mitte iga Aktiva kasutaja vältimatu palgakulu. Samuti tuleb liidestuste vajaduse korral võrrelda soovitud ühendust võimaldavaid pakette: odavaima raamatupidamispaketi hind üksi ei ütle, milline lahendus sobib ettevõtte töökorraldusega.

Mitme firma puhul loeb litsentsi ulatus

SmartAccountsis valitakse pakett igale ettevõttele eraldi. Merit Aktiva litsentsitasu hõlmab kaht firmat ning iga järgmise firma eest lisandub praegu 3,50 eurot kuus; Meriti avaldatud hinnainfo järgi tõuseb see tasu 1. detsembril 2026 5,50 euroni. Seetõttu muutub raamatupidaja jaoks võrdlusühikuks kõigi teenindatavate firmade kogukulu, mitte ühe ettevõtte pakett.

Kui kahel firmal kulub kummalgi tinglikult 25 kannet kuus, oleks nende Starteri aastakulu kokku 116 eurot. Kahe 100 kandega firma puhul oleks see 400 eurot, samal ajal kui mõlemad firmad mahuvad Aktiva Standardi 228-eurosesse aastasesse baastasus­se, eeldusel et Standardi võimalustest piisab. Nelja firma Aktiva Standardi kuukulu oleks praeguse lisafirma tasuga 26 eurot ja detsembrist kehtima hakkava tasuga 30 eurot. SmartAccounts pakub vähemalt nelja ettevõtte haldajale ka eraldi Büroo pakkumist, mistõttu avaliku Starteri hinna põhjal ei saa suurema büroo lõplikku kulu määrata.

Varasem kasutajahinnang annab hinnale konteksti

TalTechi 2020. aasta kasutajauuringus laekus kokku 92 vastust eri raamatupidamisprogrammide kasutajatelt. Merit Aktiva koondhinnang oli 4,56 ja SmartAccountsil 4,54 viiepalliskaalal. Nii väike erinevus ei anna alust valida tarkvara ühe koondhinde järgi, eriti kuna küsitlus kajastab toonaste vastajate kogemust. Väikese OÜ otsuses kaaluvad rohkem selle enda kandemaht ja vajalikud funktsioonid; mitut firmat teenindava raamatupidaja jaoks lisandub litsentsi ulatus.

Loe ka:

• Merit Aktiva või SimplBooks: palgamoodul võib hinna ümber pöörata
• Supabase või Firebase: andmemudel võib maksta rohkem kui kuutasu
• Wise Business või Revolut Business: kuutasu pole peamine kulu