Lexware Office oder BuchhaltungsButler: Bilanzierung kostet deutlich mehr

Für Selbstständige mit EÜR und vielen Ausgangsrechnungen ist Lexware Office meist die günstigere Wahl. Wer Debitoren, Kreditoren und Bilanzauswertungen in der eigenen Buchhaltung benötigt, findet bei BuchhaltungsButler Smart die passendere Ausstattung und zahlt dafür mehr.

Entscheidend ist, wer die Abschlussarbeit übernimmt. Wenn die Steuerkanzlei aus den laufenden Buchungen die Bilanz erstellt, muss die Software im Unternehmen andere Aufgaben erfüllen, als wenn das Unternehmen seine doppelte Buchführung weitgehend selbst erledigt. Auch Nutzerzugänge und Shop-Anbindungen verändern den Vergleich.

Welche Tarife passen zum tatsächlichen Bedarf?

Der Versionsvergleich von Lexware Office nennt monatlich 7,90 Euro netto für S, 12,90 Euro für M, 21,90 Euro für L und 32,90 Euro für XL. S deckt die Belegerfassung ab, M ergänzt die Erstellung von Rechnungen. Für Umsatzsteuer-Voranmeldung und EÜR-Auswertung ist L der passende Vergleichstarif; XL erweitert vor allem die Rechnungs- und Auftragsfunktionen. Lexware rechnet monatlich ab und nennt keine Mindestvertragslaufzeit.

Die Preisseite von BuchhaltungsButler weist für den Monatsplan 39,90 Euro für Light, 46,90 Euro für Smart und 89,90 Euro für Premium aus. Light ist auf vorbereitende Buchhaltung mit anschließendem Abschluss durch die Kanzlei ausgerichtet. Smart enthält unter anderem EÜR- und Bilanzauswertungen sowie Funktionen für bilanzierende Unternehmen. Daneben stehen Sofortkaufpreise von 29,90, 34,90 und 59,90 Euro nach dem rabattierten ersten Monat. Dieses Angebot hat trotz monatlicher Zahlung eine Jahreslaufzeit; es ist deshalb keine gleich flexible Alternative zum regulären Monatsplan.

Schon die Tarifzuordnung verhindert einen Vergleich bloßer Einstiegspreise. Wer selbst Rechnungen schreibt, vergleicht bei Lexware mindestens M mit dem passenden BuchhaltungsButler-Tarif. Für EÜR-Auswertungen sind Lexware L und BuchhaltungsButler Smart die aussagekräftigere Paarung. Zusätzliche Nutzer, Schnittstellen und einzelne Steuerfunktionen können den BuchhaltungsButler-Preis weiter erhöhen.

Belege können beide – bei Rechnungen liegt Lexware vorn

Beide Programme erfassen Eingangsbelege und gleichen sie mit Zahlungen ab. Lexware Office erstellt beim Belegscan Buchungsvorschläge und bietet einen automatischen Zahlungsabgleich. BuchhaltungsButler ergänzt seine Belegerkennung um Kontierungsvorschläge, eigene Regeln und Sammelverarbeitung. Wie viel Arbeit das spart, hängt von den Belegarten und wiederkehrenden Geschäftsvorfällen eines Betriebs ab.

Im Vergleichstest von Für-Gründer.de erhält Lexware Office XL die Gesamtnote 1,2 und BuchhaltungsButler 2,2. Bei den Rechnungsfunktionen liegen die Testwerte bei 88 beziehungsweise 58 Prozent; bei den Buchhaltungsfunktionen mit 96 und 94 Prozent wesentlich näher beieinander. Der Test vergleicht Lexware Office XL, nicht dessen günstigste Version. Seine Rechnungswertung lässt sich daher nicht unverändert auf S oder M übertragen.

Für Betriebe, die regelmäßig Angebote in Rechnungen umwandeln und offene Forderungen mit Mahnungen bearbeiten, ist das stärkere Rechnungsmodul ein gewichtiges Argument für Lexware. BuchhaltungsButler erstellt und versendet ebenfalls Rechnungen und E-Rechnungen, setzt funktional aber einen stärkeren Schwerpunkt auf die anschließende Buchung. Bei wenigen Ausgangsrechnungen wiegt die benötigte Gewinnermittlung schwerer als der Abstand in der Rechnungswertung.

EÜR und Bilanz sind verschiedene Kostenfälle

Bei den regulären Monatsplänen stehen sich für EÜR-Auswertungen Lexware Office L mit 21,90 Euro und BuchhaltungsButler Smart mit 46,90 Euro gegenüber. Der rechnerische Abstand beträgt 25 Euro im Monat. Selbst mit dem Sofortkaufpreis von 34,90 Euro für Smart bleibt dessen laufender Softwarepreis höher; dafür gilt die Jahreslaufzeit. Eine EÜR-Auswertung im Programm ist außerdem von der Übermittlung des amtlichen Formulars zu unterscheiden: BuchhaltungsButler bepreist dessen Erstellung mit direkter ELSTER-Übermittlung als Zusatzfunktion mit 5,90 Euro monatlich.

Für bilanzierende Unternehmen erfüllt Smart eine andere Aufgabe als Lexware L. BuchhaltungsButler unterstützt doppelte Buchführung mit Debitoren- und Kreditorenkonten, Abschlussbuchungen und einer Bilanzauswertung. Es bietet mehrere Kontenrahmen und erweiterbare Sachkonten; für die Übermittlung einer E-Bilanz nennt der Anbieter die Anbindung an eBilanz+. Lexware Office kann laufende Vorgänge buchen und Daten für den Jahresabschluss bereitstellen, erstellt die Bilanz aber nicht als entsprechende Funktion im genannten Tarif.

Der höhere Softwarepreis erklärt sich damit aus dem größeren Umfang der selbst geführten Buchhaltung. Er ist kein vollständiger Preis für einen Jahresabschluss: Welche Abschlussarbeiten intern bleiben und welche die Steuerkanzlei übernimmt, bestimmt zusätzlich deren Aufwand und Honorar. Für einen Betrieb, dessen Kanzlei die Bilanz ohnehin erstellt, kann der günstigere Lexware-Tarif deshalb wirtschaftlich sinnvoll sein.

Was kosten fünf Zugänge?

Beim Teamzugang wächst der Abstand. Der Vergleichstest führt für Lexware Office eine unbegrenzte Nutzerzahl auf. Bei BuchhaltungsButler Smart ist ein Nutzer enthalten; jeder weitere Zugang kostet 4,90 Euro monatlich. Vier zusätzliche Zugänge ergeben mit dem regulären Smart-Preis rechnerisch 66,50 Euro im Monat. Beim Sofortkaufpreis sind es 54,50 Euro, wiederum mit Jahreslaufzeit.

BuchhaltungsButler Premium enthält fünf Nutzerzugänge und kostet regulär 89,90 Euro monatlich. Dazu kommen Rechteverwaltung, Rechnungsfreigabe und Aufgabenfunktionen. Für fünf Logins allein ist Smart mit zusätzlichen Zugängen günstiger; Premium wird relevant, wenn das Team auch diese Arbeitsabläufe benötigt. Bei Lexware richtet sich die Tarifwahl weiterhin nach den benötigten Buchhaltungs- und Rechnungsfunktionen, nicht nach der Zahl der Zugänge.

Onlinehandel: Die Schnittstelle gehört in die Rechnung

Für einen Shopify-Shop genügt bei keiner der beiden Lösungen der Blick auf den Grundtarif. Bei BuchhaltungsButler ist die Shopify-Anbindung zu Smart mit 19,90 Euro monatlich ausgewiesen. Aus regulärem Smart-Preis und Anbindung ergeben sich rechnerisch 66,80 Euro pro Monat; mit dem Sofortkaufpreis sind es 54,80 Euro bei Jahreslaufzeit. Das separate E-Commerce-Smart-Paket kostet regulär 84,90 Euro und enthält neben einer Schnittstelle weitere Leistungen für den Onlinehandel, darunter ein höheres Belegkontingent.

Für Lexware Office beschreibt ein Lexware-Leitfaden zu Shopify die Anbindung über eine kostenpflichtige App von Eshop Guide, die über Shopify abgerechnet wird. Der Leitfaden nennt dafür keinen Betrag. Eine belastbare Gesamtsumme für Lexware und diesen Shop lässt sich aus dem Lexware-Tarifpreis allein somit nicht ableiten. Bei mehreren Shops können zudem die Einrichtung der Verbindung und die benötigten Zugänge eine Rolle spielen.

Die Kanzleiübergabe verändert die Gesamtkosten

Beide Anbieter sehen die Zusammenarbeit mit einer Steuerkanzlei vor. Lexware Office beschreibt einen Kanzleizugang und eine elektronische Pendelakte zur Übergabe von Buchhaltungsdaten und Belegen. BuchhaltungsButler enthält einen Steuerberaterzugang, bietet den Export von Buchungssätzen und Belegen im DATEV-Format und nennt eine direkte Anbindung an DATEV Unternehmen Online. Ob die Kanzlei mit dem jeweiligen Weg effizient arbeiten kann, hängt von ihrem eigenen Ablauf ab.

Die praktische Grenze verläuft bei der Verteilung der Arbeit: Wer kontiert, offene Posten bearbeitet und den Abschluss erstellt, beeinflusst die Gesamtrechnung stärker als ein isolierter Softwarepreis. Übernimmt die Kanzlei die Bilanz, zählt ihr Ablauf mit Lexware Office zum Kostenvergleich. Soll die doppelte Buchführung dagegen überwiegend im Unternehmen stattfinden, bietet BuchhaltungsButler Smart die dafür vorgesehenen Funktionen zu einer höheren laufenden Gebühr.

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