Teachable eller Thinkific: skattehanteringen kan väga tyngre än kursbyggaren

För en svensk solokreatör som säljer inspelade nätkurser till privatpersoner inom EU kan Teachable vara det enklare valet om momsinbetalningen tar mycket tid: med Teachable Payments beräknar, tar ut och betalar plattformen in moms på försäljningar som omfattas, enligt Teachables skattebeskrivning. Thinkific kan beräkna och ta ut EU-moms i kassan, men säljaren måste själv bedöma skyldigheten och betala in beloppet, enligt Thinkifics beskrivning av EU-moms.

Välj alltså Teachable om du vill minska arbetet efter köpet och tänker använda dess egen betalningslösning. Thinkific är ett rimligt val om du redan har en fungerande momsredovisning och behöver dess upplägg för kurser, medlemskap eller tekniska kopplingar. Abonnemanget är bara en del av priset: kortavgifter, momsrelaterade avgifter, arbete och eventuella tillägg påverkar vad verksamheten faktiskt kostar.

Momsansvaret följer betalningslösningen

Skillnaden märks först när försäljningen ska redovisas. Med Teachable Payments hanterar Teachable inbetalningen av den EU-moms som plattformen tar ut. Med en egen betalningsgateway beräknar Teachable moms i kassan men betalar ut den till kreatören, som då själv ansvarar för inbetalningen. Ett byte av betalningssätt kan därför ändra arbetsfördelningen även om kursen och kunderna är desamma.

Thinkifics momsfunktion för EU och Storbritannien är valbar. Den kan avgöra vilken moms som ska läggas på i kassan och ge säljaren nedladdningsbara skatterapporter, men rapporten ersätter inte själva deklarationen eller inbetalningen. För den som anlitar en redovisningskonsult kan detta vara en hanterbar rutin; konsultens tid hör ändå hemma i jämförelsen även om den inte står på plattformens faktura.

En kursverksamhet kan sälja inspelat material, direktsänd undervisning och utbildning till företag. Momsbehandlingen beror på vad som säljs och vem som köper, så ett automatiserat köpflöde bör inte räknas som en lösning för hela företagets bokföring. Teachable kan ta hand om moms på de köp som omfattas av dess betalningslösning; övriga intäkter och kostnader måste fortfarande redovisas i verksamheten.

Planpriset och kostnaden per köp

Enligt Teachables prislista kostar Starter 39 dollar och Builder 89 dollar per månad vid månadsbetalning; Starter har 7,5 procents transaktionsavgift medan Builder har noll procents sådan avgift med Teachable Payments, och behandling av internationella kort anges till 3,9 procent plus 30 cent per köp. Kortavgiften försvinner alltså inte när plattformens transaktionsavgift gör det. Priserna är i dollar, medan en svensk kurs ofta säljs i kronor, vilket gör valutaväxlingen relevant för den slutliga kostnaden.

Samma prislista anger fem publicerade produkter och en tredjepartsintegration på Starter, jämfört med tio produkter och tre integrationer på Builder. Kurser, coachning och digitala nedladdningar räknas som publicerade produkter; medlemskap och paket räknas inte mot den gränsen. En enda kurs ryms lätt på den lägre nivån, men flera separata nedladdningar kan göra produktgränsen viktig innan själva omsättningen motiverar en uppgradering.

Enligt Thinkifics prislista kostar Basic 53 euro, Start 107 euro och Grow 213 euro per månad vid månadsbetalning; Basic har obegränsat antal kurser, Start lägger till bland annat paket, betalningsplaner och medlemskap, medan API och webhooks ligger på Grow. Thinkific Payments medför ingen särskild avgift för extern betalningsgateway, men kortbehandling kostar fortfarande pengar. Används i stället en extern betalningsleverantör kan en extra gatewayavgift tillkomma.

De två abonnemangen debiteras i olika valutor. Att jämföra deras belopp som om dollar och euro vore likvärdiga ger därför en missvisande rangordning. Den relevanta månadskostnaden är abonnemanget omräknat till den valuta du bokför i, plus avgifter på faktiska köp och de funktioner som kräver en högre plan.

Tre omsättningsnivåer i samma räkneexempel

Anta att en inspelad kurs säljs för 1 000 kronor inklusive eventuell moms per köp. Tio, femtio eller hundrafemtio köp under en månad ger då kundbetalningar på 10 000, 50 000 respektive 150 000 kronor. Anta vidare att köparna betalar med kort utfärdade inom EES, att betalningen sker i kronor via respektive plattforms egen lösning och att Thinkifics momsfunktion används på alla köp. Beloppen är en förenklad modell, inte en prognos för en verklig kurs.

För en verksamhet i Sverige anger Thinkifics avgiftstabell 1,7 procent plus 3,70 kronor per kortköp med EES-kort i svenska kronor; momsfunktionen kostar ytterligare 0,5 procent av hela kundbetalningen när avgiften tillämpas. Tabellen visar också att andra kort, valutaväxling och betalningsplaner kan ge tillägg. I modellen blir kortkostnaden 207, 1 035 respektive 3 105 kronor, och momsfunktionens avgift 50, 250 respektive 750 kronor. Tillsammans blir det 257, 1 285 respektive 3 855 kronor före abonnemang och säljarens arbete med momsredovisning.

För Teachable Starter ger samma antagna kundbetalningar en plattformsavgift på 750, 3 750 respektive 11 250 kronor. Builder tar ingen sådan procentavgift i modellen, men har ett högre abonnemang. På båda nivåerna tillkommer kortbehandling; den fasta delen anges i dollar och kan därför inte utan antagen växelkurs läggas ihop med modellens kronor till en exakt svensk totalsumma.

Modellen visar varför en lägre månadsavgift kan bli dyr när antalet köp ökar. Den visar också två olika sorters momskostnad: Thinkifics debiterade avgift för beräkningen och säljarens fortsatta arbete med redovisningen. Teachable kan minska det senare för försäljningar som plattformen hanterar, medan dess Starter-plan tar en större andel av varje köp. Återbetalningar, andra betalningsmetoder och en annan kundmix skulle ändra utfallet.

Mobil åtkomst och integrationer kan avgöra planvalet

Mobil åtkomst behöver skiljas från en app med det egna varumärket. Teachable inkluderar elevappar för iOS och Android i sina nämnda planer. Thinkific har också en gemensam app där elever kan nå köpt kursmaterial; en separat varumärkesanpassad app erbjuds som tillägg för 199 dollar per månad. Det tillägget är relevant om den egna appen är en del av erbjudandet, men ska inte läggas på kostnaden bara för att eleverna använder mobiltelefoner.

Integrationerna kan flytta uppgraderingen tidigare än omsättningen. En kreatör med en enkel koppling till en extern tjänst kan rymmas inom Teachables lägre gräns, medan flera separata kopplingar kräver en annan plan eller ett enklare arbetsflöde. På Thinkific bör en verksamhet som behöver egna kopplingar via API eller webhooks räkna med Grow snarare än Basic. Externa e-post-, bokförings- eller automatiseringstjänster kan dessutom ha egna abonnemang.

För den som främst säljer inspelade kurser till privatpersoner inom EU och vill minska arbetet med momsinbetalning väger Teachable med dess egen betalningslösning tungt. Thinkific passar bättre när obegränsat antal kurser, dess försäljningsupplägg eller en planerad teknisk koppling ger tydligt värde och momsredovisningen redan har en kostnad och en ansvarig i verksamheten. Valet bör göras på den plan och det betalningssätt som behövs när försäljningen växer, inte enbart på startpriset.

Läs också:

• Docker Desktop eller Podman: licensen kan väga tyngre än farten
• ETF eller indexfond: låg avgift kan ätas upp av handeln
• Frilans Finans eller Cool Company: 0,02 procentenheter skiljer avgifterna