Kajabi eller Podia: låg månadsavgift kan bli dyr vid varje kursköp

För en kurskreatör med låg försäljning ger Podia Mover lägst plattformskostnad av planerna här. När omsättningen stiger gör avgiften per köp ofta Podia Shaker billigare. I Podias prislista kostar Mover 42 dollar per månad vid årsbetalning och tar 5 procent per försäljning, medan Shaker kostar 84 dollar och saknar Podias transaktionsavgift. Mover rymmer 50 produkter och 100 e-postprenumeranter; Shaker rymmer 150 produkter och 500 e-postprenumeranter.

Kajabi kan vara värt den högre fasta kostnaden när dess säljtrattar, kontaktkapacitet eller mer avancerade automation ersätter arbete och andra verktyg. Kajabis prislista anger 143 dollar per månad vid årsbetalning för Basic med fem produkter och 2 500 kontakter, samt 199 dollar för Growth med 50 produkter och 25 000 kontakter; betalningshantering kostar extra, men Kajabi anger att dess särskilda tilläggsavgift för en extern betalningsleverantör inte tas ut där Kajabi Payments saknas.

Brytpunkten mellan Mover och Shaker

Skillnaden mellan Podias årsbetalda planer är 42 dollar per månad. Delat med Movers avgift på 5 procent ger det en brytpunkt på 840 dollar i månadsförsäljning. Vid den omsättningen kostar planerna lika mycket i abonnemang och Podiaavgift. Över nivån blir Shaker billigare även för den som inte behöver planens extra säljfunktioner.

För ett svenskt räkneexempel används en antagen kurs på 10 kronor per dollar. Den är bara ett sätt att visa storleksordningen, inte en aktuell växelkurs. Omsättningen i exemplen är försäljningsbeloppet före plattformsavgiften. Årsbetalda abonnemang fördelas över årets månader, trots att hela årsbeloppet betalas enligt respektive betalningsvillkor.

• Vid en antagen försäljning på 2 000 kronor per månad blir plattformskostnaden 520 kronor med Mover: 420 kronor i abonnemang och 100 kronor i avgift. Shaker kostar 840 kronor och Kajabi Basic 1 430 kronor.
• Vid 10 000 kronor i månadsförsäljning blir Mover 920 kronor. Shaker ligger kvar på 840 kronor och Kajabi Basic på 1 430 kronor.
• Vid 50 000 kronor i månadsförsäljning blir Mover 2 920 kronor, medan Shaker fortfarande kostar 840 kronor och Kajabi Basic 1 430 kronor, förutsatt att planernas övriga gränser räcker.

Med räkneantagandet motsvarar brytpunkten 8 400 kronor i månadsförsäljning. Mover når Kajabi Basics abonnemangskostnad först vid 20 200 kronor, men Shaker är redan billigare än båda i den här plattformskalkylen. Hög omsättning gör alltså inte automatiskt Kajabi till det billigaste valet. Ett företag behöver få ett konkret värde av Kajabis funktioner för att motivera skillnaden mot Shaker.

Avgiften följer försäljningens storlek, inte bara antalet köp. Tio kursköp à 1 000 kronor ger i detta villkorade exempel samma Podiaavgift som ett köp för 10 000 kronor: 500 kronor på Mover. Fler små köp kan däremot ge andra betalningskostnader, eftersom en betalningsleverantör också kan ta betalt per transaktion. Sådana kostnader ingår inte i jämförelsen ovan.

Produktgränser och e-postlistor ändrar kalkylen

Omsättningen är inte den enda möjliga brytpunkten. En kreatör som säljer flera korta kurser, nedladdningar och separata erbjudanden kan slå i en produktgräns även med blygsam försäljning. Podias Mover och Shaker har olika utrymme, och Earthquaker erbjuder obegränsat antal produkter. Kajabi Basic har betydligt mindre produktutrymme än Growth. En plan som ser billig ut per månad kan därför behöva bytas när katalogen växer, oberoende av hur många exemplar varje kurs säljer.

Antalet kunder och storleken på e-postlistan är heller inte samma sak. Podia tillåter obegränsat antal kunder på Mover och Shaker, men inkluderar ett begränsat antal mottagare för Podia Email; fler prenumeranter kan läggas till mot extra kostnad. Kajabi sätter i stället en kontaktgräns för respektive abonnemang och inkluderar marknadsföringsmejl. För en verksamhet som bygger en stor väntelista före lansering kan e-postkostnaden därför bli relevant långt innan kursförsäljningen når sin topp.

Shakers högre fasta pris köper också mer än en borttagen avgift: planen omfattar bland annat affiliateförsäljning och merförsäljning. Om sådana funktioner redan ingår i arbetssättet kan Shaker vara rimlig före den matematiska brytpunkten. Om kursutbudet är litet och listan kort är det däremot Movers lägre fasta kostnad som ger störst utrymme under månader med få köp.

När behövs Kajabis automation?

En enkel e-postserie efter ett kursköp kräver inte Kajabi Growth. Podias anvisning för e-postkampanjer beskriver hur en serie kan starta när någon registrerar sig för en produkt, får en tagg eller slutför en kurslektion. Det går också att ange när en mottagare ska lämna serien. Den som främst vill skicka planerade mejl efter köp eller kursaktivitet har därmed redan verktyg för det i Podia.

Kajabi Basic har också automation. Den tydligare funktionsskillnaden kommer med Growth: Kajabis beskrivning av automationsnivåerna skiljer på Basics utlösare och åtgärd samt de villkorsfilter som finns i Growth och Pro. Ett formulärsvar kan då utlösa en åtgärd bara om ett ytterligare villkor är uppfyllt. Det är användbart när samma registrering eller kursaktivitet ska behandlas olika beroende på kontaktens svar eller egenskaper.

Den extra möjligheten är lättast att värdera mot ett faktiskt arbetsflöde. Om varje köpare ska få samma välkomstserie ger villkorsfilter liten nytta. Om olika kursintressen ska styra uppföljning, erbjudanden och taggar kan de minska manuellt arbete. Kajabis bredare kombination av kurser, webbplats, e-post och säljtrattar kan samtidigt ersätta separata abonnemang, men besparingen beror på vilka verktyg verksamheten redan betalar för.

Vad gäller för ett företag i Sverige?

Plattformskalkylen är inte nettot efter betalningar, skatt och valutaväxling. Podia skiljer sin egen transaktionsavgift från avgiften hos Stripe eller PayPal, och Kajabi har också kostnader för betalningshantering. Den verkliga kostnaden påverkas av betalningsmetod, köparens betalning och företagets avtal med leverantören. Därför går det inte att lägga samma schablonbelopp ovanpå alla tre planerna och kalla resultatet en fullständig jämförelse.

Sverige finns inte bland de registreringsländer som räknas upp i Kajabis europeiska tillgänglighetslista för Kajabi Payments. Ett svenskt företag behöver därför utgå från en betalningslösning som faktiskt kan anslutas till kontot och dess egna priser. Prislistans avgiftstabell för externa leverantörer ska inte förväxlas med ett automatiskt påslag för ett land där Kajabi Payments saknas.

Årsbetalning ger de månadstal som används i exemplen, men binder mer pengar i förväg än månadsbetalning. För en ny kurs med osäker efterfrågan kan den skillnaden väga tungt även om årspriset är lägre utslaget per månad. Abonnemangen anges dessutom i dollar medan exemplen ovan räknas i kronor; den faktiska kronkostnaden för abonnemanget ändras med växelkursen.

Vilken plan ger mest för pengarna?

Mover passar när försäljningen är låg och dess gränser räcker. Shaker tar över i den rena plattformskalkylen när den återkommande försäljningen passerar brytpunkten, och kan bli relevant tidigare om affiliateförsäljning eller större produktutrymme behövs. Kajabi Basic eller Growth är ett mer motiverat val när kontaktkapacitet, säljtrattar eller villkorad automation ersätter kostnader och arbete som annars ligger utanför kursplattformen. Då är det värdet av den samlade lösningen, snarare än enbart omsättningen, som avgör om det högre abonnemanget lönar sig.

Läs också:

• Jira eller Linear: enkel start kan bli dyr när teamen växer
• SAFE eller konvertibel: enkel finansiering kan bli dyr utspädning
• Zapier eller Make: billiga flöden kan bli dyra steg för steg