Minimax ali e-računi: 300 računov lahko obrne mesečni strošek

Minimaxov cenik paketa Izdani računi določa 13 € mesečno za paket, ki vključuje 300 izdanih računov na organizacijo; vsak nadaljnji stane 0,04 € brez DDV. Pri e-računih cenik paketov navaja 15 € za RAČUNI, 10 € za BASIC in 35 € za PREMIUM na mesec, brez DDV. Če podjetje potrebuje samo izdajanje računov, je objavljena cena BASIC nižja od Minimaxove. Če primerja paketa Izdani računi in RAČUNI, je pri 300 računih cenejši Minimax, z naraščanjem števila računov pa se razlika izniči.

To je primerjava naročnin za izbrana paketa, ne enakih funkcij. RAČUNI vključuje tudi prejete račune, zalogo, glavno knjigo in obračun DDV, medtem ko Minimaxov paket Izdani računi teh opravil ne pokriva. Podjetje naj zato najprej izbere obseg dela, ki ga bo dejansko opravljalo v programu, nato pa sešteje naročnino, potrebne dostope in doplačila. Ista količina izdanih računov lahko vodi do precej drugačne izbire, če računovodstvo in zaloge vodi zunaj programa.

Samostojni podjetnik z malo računi

Za pogojnega samostojnega podjetnika, ki sam izda 12 računov na mesec in ne obračunava plač, je lahko paket FREE pri e-računih brez naročnine. Uporaben je le, dokler ostane znotraj omejitve 26 dokumentov v zadnjih 30 dneh in 50.000 € prometa v preteklih šestih mesecih. Paket omogoča en uporabniški dostop in ne vključuje uporabniške podpore. Pri tem je pomembno, da omejitev govori o dokumentih, ne samo o izdanih računih: podjetnik z malo prodajnimi računi lahko ob drugem delu doseže mejo prej.

Če pogoji za FREE ne ustrezajo ali je potrebna podpora po elektronski pošti, je pri e-računih naslednja izbira BASIC. Ta omogoča fakturiranje brez omejitve števila računov, vendar le en uporabniški dostop. Pri dodatnih opravilih je pomembna njegova izbira med vodenjem zalog in delovnih nalogov ter prejetimi računi in potnimi nalogi. Podjetnik, ki potrebuje obe skupini funkcij, ne more sklepati, da bo osnovni paket pokril vse delo.

Minimaxov paket Izdani računi je pri tako majhnem obsegu dražji od objavljene cene BASIC. Če želi podjetnik v istem programu obdelovati tudi prejete račune, pride pri Minimaxu v poštev Mikro poslovanje z osnovno naročnino 19 € mesečno. Razlika med ponudbama zato ni zgolj razlika v številu računov: pomembno je, ali podjetnik kupuje orodje za izdajanje računov ali širši delovni proces s prejetimi dokumenti in banko.

Pri 300 računih je prelom odvisen od izbranega paketa

V pogojnem podjetju z enim uporabnikom in natanko 300 izdanimi računi stane Minimaxov paket Izdani računi 13 € mesečno brez količinskega doplačila. Paket RAČUNI pri e-računih stane 15 €, razlika med osnovnima naročninama je torej 2 €. Podjetje, ki ne potrebuje glavne knjige, obračuna DDV ali zalog, bi pri e-računih lahko izbralo tudi cenejši BASIC; v tem primeru Minimax pri 300 računih nima cenovne prednosti.

Če primerjava ostane pri paketih Izdani računi in RAČUNI, jo spremeni vsak račun nad Minimaxovo kvoto. Pri pogojnih 350 računih se za 50 dodatnih računov nabere 2 € doplačila in Minimaxova naročnina doseže 15 €. Pri 351 računih znaša 15,04 €, pri 600 računih pa 25 € mesečno brez DDV. To so izračuni iz osnovne cene in cene dodatnega računa; predpostavljajo enega sočasnega uporabnika in nobenega drugega doplačila.

Ta prelom je koristen za oceno količinskega stroška, vendar sam po sebi še ne določi primernega programa. Če podjetje v programu vodi tudi prejete račune, Minimaxov paket Izdani računi ni ustrezna osnova za primerjavo. Mikro poslovanje jih vključuje, Mini poslovanje pa doda med drugim delovne naloge in osnovna sredstva. Kadar so potrebne zaloge in obračun plač, je treba pogledati še širši paket. Cena dodatnih izdanih računov se pri Minimaxu prišteje k naročnini za paket, ki pokriva dejansko zahtevane funkcije.

Pet dostopov, plače in zaloge

Tretji pogojni primer je podjetje s petimi ljudmi, ki potrebujejo dostop, 20 obračuni plač, zalogami in 300 izdanimi računi mesečno. Pri Minimaxu ustrezne navedene funkcije združuje Maksi poslovanje z osnovno naročnino 36 € brez DDV. Če mora vseh pet ljudi delati hkrati, se za štiri dodatne sočasne uporabnike pri mesečnem plačilu prišteje po 9 €. Skupni izračun je 72 € na mesec. Vključenih 30 obračunov plač zadošča za ta primer; od naslednjega je doplačilo 0,50 € na obračun.

Pri e-računih je za isti obseg, ki vključuje plače, primeren PREMIUM. Podrobni cenik PREMIUM določa 35 € brez DDV za do pet aktivnih dostopov oziroma organizacij in 40 € za do šest. Paket vključuje izdane in prejete račune, zaloge, obračun plač ter računovodske module. V pogojnem primeru s petimi dostopi je njegova osnovna naročnina zato 37 € nižja od izračunanega zneska za Minimax, če je tam res potrebnih pet sočasnih uporabnikov.

Besedi »dostop« in »sočasni uporabnik« opisujeta različna načina obračuna. Pet zaposlenih, ki si delo časovno razporedijo, še ne pomeni petih sočasnih uporabnikov Minimaxa; pet ločenih dostopov pri e-računih pa je lahko potrebnih tudi, če ljudje programa ne odprejo hkrati. Če pri Minimaxu zadostuje en sočasni uporabnik, osnovna naročnina Maksi poslovanja ostane 36 €. Zato razlike 37 € ni mogoče prenesti na vsako podjetje s petimi zaposlenimi.

Stroški nad kvoto in podpora

Pri Minimaxu se količinski strošek izračuna neposredno: od števila izdanih računov odštejemo vključenih 300, presežek pa pomnožimo z 0,04 €. Če bi podjetje iz prejšnjega primera izdalo 400 računov in bi pet ljudi še vedno potrebovalo sočasen dostop, bi namesto 72 € plačalo 76 € brez DDV. Doplačilo za izdane račune je ločeno od doplačila za plače nad vključeno količino, zato večje podjetje obeh vrst porabe ne sme združiti v eno kvoto.

Pri plačljivih paketih e-računi fakturiranje brez količinske omejitve ne pomeni, da so brezplačne tudi vse povezane storitve. Cenik posebej obravnava razpoznavo dokumentov OCR, pošiljanje SMS-sporočil, dodatni prostor za arhiviranje in telefonsko podporo. Plačljivi paketi vključujejo podporo po elektronski pošti, pri Minimaxu pa je vključena brezplačna oddaja zahtevka za pomoč pri uporabi programa. Strošek podpore je smiselno prišteti le, če podjetje res potrebuje storitev, ki ni vključena v izbrani paket.

Pri sodelovanju z zunanjim računovodskim servisom je pomembno tudi, kdo plačuje licenco. Minimaxova pojasnila o dostopu računovodskega servisa dopuščajo, da dostop podjetju uredi servis ali da podjetje sklene naročnino samo in servisu omogoči dostop. V prvem primeru se lahko strošek programa pojavi na računu za računovodske storitve, v drugem pa kot neposredna naročnina podjetja. Za primerjavo skupnega mesečnega stroška je odločilen znesek, ki ga podjetje dejansko plača, ne le način zaračunavanja.

Preberite tudi:

• n8n ali Make: četrti korak lahko obrne strošek avtomatizacije
• Figma ali Penpot: brezplačna licenca ne odpravi stroška počasnejšega dela
• pgvector ali Pinecone: več hitrosti lahko pomeni skoraj petkrat višji strošek