Deel ali Remote v Sloveniji: 100 $ razlike ni dovolj

Deelov pregled zaposlovanja v Sloveniji navaja začetno pristojbino 599 USD na mesec in dodatno 0,60-odstotno administrativno postavko za odgovornost delodajalca; pri minimalni plači še uporablja podatek za leto 2025. Remoteov slovenski pregled EOR navaja 699 USD na zaposlenega na mesec in lastno pravno osebo v državi. Razlika med objavljenima osnovnima pristojbinama je 100 $ na mesec, celoten račun za zaposlitev pa vključuje še druge postavke.

Za podjetje, ki zaposluje eno osebo v Sloveniji, je Deel cenejši po objavljeni izhodiščni pristojbini. Remote jasneje opredeli, da zaposlitev poteka prek njegove lastne lokalne družbe. Izbira je odvisna od razčlenjenega stroška za isto bruto plačo, pogodbenega delodajalca, podpore pri slovenskih obveznostih in trenutka, ko mora podjetje zagotoviti denar za izplačilo.

Kateri stroški stojijo ob pristojbini EOR

Pristojbina plača storitev ponudnika; ne nadomesti plače in obveznosti iz delovnega razmerja. Podjetje mora poleg dogovorjene bruto plače financirati prispevke delodajalca ter pripadajoče prejemke in povračila. Prispevki delavca in akontacija dohodnine se obračunajo znotraj bruto plače, zato ju pri oceni stroška podjetja ni pravilno prišteti še enkrat.

Pojasnilo Inšpektorata za delo določa, da je najmanjši regres za letni dopust pri celoletni zaposlitvi s pravico do celotnega dopusta v letu 2026 enak minimalni plači, torej 1.481,88 EUR. Pri zaposlitvi le del koledarskega leta pripada sorazmerni del. To je samostojen prejemek, zato ga mesečna bruto plača v primerjalnem izračunu ne sme zakriti.

Pojasnilo o zimskem regresu določa obvezni prejemek v višini polovice minimalne plače. Ob navedeni minimalni plači za leto 2026 to za celoletno zaposlitev pomeni 740,94 EUR. Oba regresa povečata letni strošek, njuno izplačilo pa lahko povzroči tudi izrazitejši strošek v posameznem mesecu.

Pri prehrani in prevozu ni pošteno vstaviti enega univerzalnega zneska. Dejanski strošek je odvisen od razporeda dela, poti na delo in pravil, ki veljajo za konkretno zaposlitev. Enako velja za morebitne dodatke za posebne pogoje dela in dogovorjene ugodnosti. Ponudba mora te postavke prikazati ločeno od storitvene pristojbine, sicer ni razvidno, od kod izvira razlika med ponudnikoma.

Primer: ena zaposlitev s plačo 3.000 EUR

Vzemimo pogojni primer osebe, zaposlene vse leto za polni delovni čas, z dogovorjeno bruto plačo 3.000 EUR na mesec in pravico do celotnega letnega dopusta. Dvanajst bruto plač znaša 36.000 EUR. Če prištejemo najmanjši letni regres 1.481,88 EUR in zimski regres 740,94 EUR, dobimo 38.222,82 EUR na leto oziroma povprečno 3.185,24 EUR na mesec.

Ta vmesni seštevek še ne zajema prispevkov delodajalca, prehrane, prevoza, morebitnih dodatkov in storitve EOR. Ni niti napoved neto plače: ta je odvisna od obračuna davkov in prispevkov za zaposlenega. Za primerjavo ponudb je koristno, da obe izračunata iste lokalne postavke za enako pogodbo in enak začetek zaposlitve.

Pri dvanajstih mesecih po objavljenih izhodiščnih cenah znaša osnovna pristojbina 7.188 USD pri Deelu in 8.388 USD pri Remoteu, torej 1.200 USD razlike na leto. To je aritmetika objavljenih mesečnih cen, ne ponudba za konkretno zaposlitev. Deelova dodatna administrativna postavka v tem seštevku ni vključena, saj javni opis ne pove dovolj jasno, od katere osnove bi se obračunala pri izbrani plači.

Tudi evrskega seštevka prejemkov ni mogoče brez dodatne predpostavke prišteti dolarski pristojbini. Končni strošek v valuti podjetja je odvisen od pogodbene valute, uporabljenega menjalnega tečaja in morebitnih stroškov pretvorbe. Podjetje, ki načrtuje proračun v evrih, zato potrebuje ponudbi, preračunani po enakih valutnih pravilih.

Kdo je delodajalec in kdo rešuje lokalna vprašanja

Pri EOR ponudnik nastopa kot formalni delodajalec, naročnik pa vodi vsakodnevno delo zaposlene osebe. Remote za Slovenijo opredeli lastno lokalno pravno osebo in podporo svojih specialistov. Pri Deelu je treba v predlagani pogodbi za konkretno zaposlitev ugotoviti, katera pravna oseba bo delodajalec in kdo bo podpisal slovensko pogodbo o zaposlitvi.

To vpliva na potek sprememb, ne le na podpis ob začetku. Ko se spremeni plača, kraj dela ali obseg zaposlitve, mora biti jasno, kdo pripravi ustrezen pogodbeni dokument, kdo potrdi lokalno skladnost in kdaj se sprememba prvič pokaže na obračunu. Splošna navedba o podpori je manj uporabna od odgovora, kdo obravnava vprašanje o konkretnem slovenskem prejemku.

Enako pomemben je konec zaposlitve. Pogodbi s ponudnikoma lahko različno uredita obvestila, stroške postopka in čas končnega obračuna, čeprav za delovno razmerje veljajo lokalne obveznosti. Podjetje mora vedeti, kdo vodi odpovedni postopek in kako bodo obračunani neizrabljeni dopust, morebitna odpravnina ter druge obveznosti. Odgovori sodijo v ponudbo pred izbiro, ne šele v postopek odpovedi.

Strošek in denar pred izplačilom

Letni strošek ne pove, koliko sredstev mora biti na voljo na začetku posameznega meseca. Remoteov opis računov za EOR določa predračun ocenjenih stroškov plače, zakonskih prispevkov, odobrenih izdatkov in ugodnosti na prvi delovni dan meseca. Običajni rok plačila je 14 dni, razen če pogodba določa drugače.

Remote nato približno tretji delovni dan naslednjega meseca izda poračun dejanskih stroškov in upravljavske pristojbine. Razliko zaračuna ali prizna dobropis. Za podjetje to pomeni, da mora ločiti sredstva, potrebna za predhodno financiranje plače, od poznejšega končnega stroška; mesec z večjim enkratnim izplačilom lahko zahteva dodatna sredstva.

V pogojnem primeru bruto plače 3.000 EUR je treba zato načrtovati vsaj financiranje plače in pripadajočih mesečnih obveznosti, nato pa posebej mesec izplačila regresov. Pri Deelu objavljena pristojbina sama ne določi roka financiranja ali morebitne varščine. Ta pogoja mora podjetje dobiti v konkretni ponudbi, da lahko primerja tudi vpliv obeh rešitev na denarni tok.

Vprašanja za primerljivi ponudbi

Oba ponudnika naj pripravita izračun za isto osebo, bruto plačo, delovno mesto in datum začetka. Pisna ponudba naj razčleni naslednje točke:

Katera slovenska pravna oseba bo formalni delodajalec in kdo podpiše pogodbo o zaposlitvi?
Kolikšni so prispevki delodajalca, regres za letni dopust, zimski regres ter predvideni stroški prehrane in prevoza za ta primer?
Od katere osnove se obračuna Deelova 0,60-odstotna postavka in kateri drugi stroški so vključeni v ponudbo?
Kdaj zapadejo predplačilo, pristojbina in poračun, v kateri valuti se plačajo ter kdo določi menjalni tečaj?
Kdo vodi spremembo pogodbe ali odpoved in kako nastane končni obračun ob prenehanju zaposlitve?

Če Deel tudi po dodatni postavki in enakem obračunu slovenskih prejemkov ohrani cenovno prednost, je nižja pristojbina tehten razlog zanj. Če podjetje daje večjo težo izrecno opredeljeni lastni lokalni družbi in opisanemu postopku predhodnega financiranja, je smiselno oceniti tudi Remoteovo višjo pristojbino. Odločitev za eno zaposlitev temelji na celotnem primerljivem računu in pogojih, po katerih bo zaposlitev dejansko tekla.

Preberite tudi: