Как закрыть ИП

Здравствуйте!

Индивидуальному предпринимателю для открытия деятельности нужно заполнить пару бланков, заплатить пошлину и встать на учёт в страховые фонды. А вот для закрытия ИП придётся пройти настоящий многоуровневый квест. Расскажем, как выполнить задачу с первого раза.

Уровень первый: увольнение сотрудников

Проще всего закрываться индивидуальному предпринимателю, у которого нет наёмных работников. Если сотрудники есть, первым делом нужно предупредить их о прекращении деятельности. Трудовой кодекс требует сделать это письменно не позже чем за два месяца до увольнения. Однако если в трудовых договорах прописаны конкретные сроки предупреждения, придерживаться нужно именно их.

Кроме того, за две недели до расторжения договоров работодатель обязан отправить уведомление в службу занятости о высвобождении сотрудников, а также сообщить об этом на портале «Работа в России» — согласно рекомендациям Минтруда.

На следующий день после выхода приказов об увольнении необходимо отчитаться в Пенсионный фонд по форме СЗВ-ТД. Затем не позже дня подачи заявления на закрытие ИП сдать расчёты по взносам за сотрудников в инспекцию ФНС, в ФСС и ПФР, а также уплатить страховые взносы. Не забудьте уже после закрытия ИП отчитаться по страховым взносам и за себя.

Как только будет уволен последний работник, нужно подать заявление о снятии с учёта в качестве работодателя в ФСС. Всех сотрудников необходимо рассчитать в соответствии с законом и выдать им документы по требованиям Трудового кодекса. С персоналом — всё! Но не расслабляйтесь: впереди нас ждёт…

Уровень второй: подача документов в налоговую

…подача документов в территориальную налоговую инспекцию.

Пакет документов небольшой: заявление по форме № Р26001 и квитанция об уплате госпошлины. При желании можно представить документ, подтверждающий предоставление сведений в Пенсионный фонд, но это необязательно — ПФР всё равно направит данные в ФНС.

При подаче заявления на закрытие ИП в инспекции не забудьте взять паспорт. Можно отправить доверенное лицо, но тогда потребуется нотариально заверенная доверенность. Ещё один вариант — отправить пакет документов письмом с объявленной ценностью и описью вложения, предварительно заверив у нотариуса подпись на заявлении. Обязательно укажите ИНН нотариуса, иначе в регистрации откажут.

Бонус: при отправке документов в электронной форме, в том числе через МФЦ и нотариуса, можно не платить государственную пошлину.

Во всех остальных случаях уплата госпошлины обязательна. Реквизиты можно получить в налоговой инспекции и оплатить 160 рублей в любом банке. Также квитанцию удобно сформировать с помощью сервиса «Уплата госпошлины».

Подать документы можно и удалённо. В электронном виде заявление направляется через сайт ФНС или МФЦ. С помощью специального сервиса документ заполняется и распечатывается, однако подписывать его всё равно нужно при личном визите в инспекцию.

При наличии электронной цифровой подписи весь пакет можно отправить онлайн. Если своей ЭЦП нет, можно воспользоваться подписью нотариуса, но к нему придётся прийти лично.

Уровень третий: получение решения и выполнение обязательств

На проверку документов у ФНС есть пять рабочих дней. На шестой день, если всё в порядке, можно получить уведомление о снятии с учёта и лист записи ЕГРИП. Если в регистрации отказано, уточните причину отказа и вернитесь на предыдущий уровень.

В любом случае процесс на этом не заканчивается. После закрытия ИП все неисполненные обязательства переходят на физическое лицо. Декларации и отчёты за текущий год нужно сдавать в прежние сроки, налоги и взносы — уплачивать с учётом даты закрытия. Полный перечень обязательств зависит от применяемого режима налогообложения.

Бонус: если применялась патентная система и ИП закрыто до окончания срока действия оплаченного патента, переплату можно вернуть или зачесть в счёт других налогов.

Уровень четвёртый: завершающие действия

Осталось совсем немного. Взыщите долги с контрагентов. Если остались задолженности перед партнёрами, погасите их, чтобы избежать судебных разбирательств.

Если использовалась онлайн-касса, снимите её с учёта: сформируйте отчёт о закрытии фискального накопителя и вместе с заявлением подайте в налоговую — лично, через сайт ФНС или оператора фискальных данных.

При наличии расчётного счёта закройте его в банке. Уничтожьте печать, оформив акт об аннулировании, и уведомите об этом обслуживающий банк. Теперь всё завершено.

Game Over.