Здравствуйте!
Индивидуальному предпринимателю для открытия деятельности нужно заполнить пару бланков, заплатить пошлину и встать на учёт в страховые фонды. А вот для закрытия ИП придется сыграть в настоящий многоуровневый квест. Расскажем, как выполнить задачу с первого раза.
Уровень первый
Проще всего закрываться индивидуальному предпринимателю, у которого нет наемных работников. Но если сотрудники есть, первым делом нужно предупредить их, что Добби подарят носок работодатель прекращает деятельность. Трудовой кодекс требует сделать это письменно и не позже, чем за два месяца до увольнения. Однако если вы прописали в трудовых договорах конкретные сроки предупреждения, придерживаться нужно именно их.
Кроме того, за две недели до расторжения договоров работодатель обязан отправить уведомление в службу занятости о освобождении высвобождении сотрудников, а также сообщить об этом на портале «Работа в России». Следуя недавно выпущенным и, надеемся, временным рекомендациям Минтруда.
На следующий день после выхода приказов об увольнении надо будет отчитаться в Пенсионный фонд по форме СЗВ-ТД (специалисты ПФР в помощь). Затем не позже дня подачи заявления на закрытие ИП сдать расчёты по взносам за сотрудников в инспекцию ФНС, в ФСС и ПФР, а также уплатить страховые взносы. Не забудьте уже после закрытия ИП отчитаться по страховым взносам и за себя, любимого.
Как будет уволен последний работник, нужно подать заявление о снятии с учета в качестве работодателя в ФСС. Ну, и само собой, всех работников следует рассчитать по всей строгости закона и выдать им на руки документы согласно требованиям Трудового кодекса. С персоналом — всё! Но не расслабляйтесь, впереди нас ждёт…
Уровень второй
… подача документов в территориальную налоговую инспекцию.
Сам пакет документов небольшой: заявление по форме № Р26001 (налоговая в помощь) и квитанция об уплате госпошлины. При желании можно представить ещё документ, подтверждающий предоставление сведений в Пенсионный фонд. Но это необязательно – ПФР всё равно отправит эти сведения в ФНС.
При подаче заявления на закрытие ИП в инспекции не забудьте взять паспорт. Можно отправить доверенное лицо, но тогда понадобится заверенная нотариально доверенность, зачем такая возня. Ещё пакет документов разрешается отправить письмом с объявленной ценностью и описью вложения, правда, сначала нотариус должен засвидетельствовать вашу подпись на заявлении. И не забудьте указать ИНН нотариуса, иначе откажут в регистрации.
Бонус: при отправке документов в электронной форме, в том числе через МФЦ и нотариуса, можно не платить государственную пошлину.
Во всех других случаях уплата госпошлины обязательна. Реквизиты возьмите в налоговой инспекции и заплатите по ним в любом банке 160 рублей. А можно никуда не ходить и сформировать с помощью сервиса «Уплата госпошлины» платёжную квитанцию.
Да, подать документы можно удаленно. Ну, или почти удаленно.
В электронном виде документы на закрытие ИП отправляются через сайт ФНС или через МФЦ. С помощью специального сервиса заявление заполняется и распечатывается, но подписывать его всё равно придётся при личном визите в инспекцию.
При наличии электронной цифровой подписи весь пакет документов можно отправить не выходя из дома, через тот же сервис. Если нет своей ЭЦП, можно воспользоваться ЭЦП нотариуса. Но к нему придется идти лично. В общем, такая себе «удалёнка».
Уровень третий
На проверку документов у ФНС есть пять рабочих дней. На шестой день, если всё в порядке, можно уже получить на руки уведомление о снятии с учета и лист записи ЕГРИП (Единого госреестра всех ИП).
Если в регистрации заявления отказано, уточните причину отказа и вернитесь на предыдущий уровень.
В любом случае «игра» продолжается. Как только ИП закрыто и снято с учета, все неисполненные обязательства предпринимателя переходят на него уже как на физлицо. Это значит, что декларацию и отчеты за текущий год сдавать нужно в прежние сроки, налоги и взносы тоже платятся, как обычно, с учетом даты закрытия ИП. Полный набор обязательств и сроки зависят от режима налогообложения.
Бонус: если у вас была патентная система и вы закрыли ИП до окончания срока действия полностью оплаченного патента, то переплату можно вернуть или зачесть в счёт других налогов.
Уровень четвертый, последний
Осталось совсем немного. С должников перед ИП соберите долги, они вам ещё пригодятся. Остались должны деньги контрагентам? Отдайте, не берите грех на душу – замотают потом по арбитражным судам, а оно вам надо?
Если использовали кассу, снимайте с учета. Формируйте отчет о закрытии фискального накопителя, вместе с заявлением подавайте в налоговую. Лучше лично, но можно через сайт ФНС или через оператора фискальных данных.
У ИП был расчётный счёт в банке? Закройте его. Заодно уничтожьте печать, оформите акт о капитуляции об её аннуляции, а затем сообщите об этом банку, через который производились платежи. Вот теперь всё.
Game Over.
