Как развить личную эффективность

Здравствуйте!

Наверняка вы замечали за собой, что занимаетесь каким-то делом много часов подряд, но ничего принципиально полезного сделать так и не успели. В результате появляется ощущение неудовлетворённости и сожаления о бесцельно прожитом дне. Избежать этого поможет личная эффективность.

Сегодня мы расскажем, что это такое и как развить эффективность с помощью разных методик и рекомендаций.

Что такое личная эффективность и зачем её развивать

Личной эффективностью принято считать способность человека быстро и качественно выполнять определённые задачи, затрачивая на это минимум усилий и времени и одновременно добиваясь максимальных результатов.

На первый взгляд звучит как из области фантастики, не правда ли? Но на деле эту способность легко можно в себе развить. Достаточно проявить немного силы воли, терпения и желания меняться.

Личная эффективность актуальна не только для сферы работы. Продуктивный человек может добиться больших высот в спорте, стать успешным в своём хобби, уделять достаточно времени на отношения с близкими, лучше учиться и с удовольствием жить без сожалений о том, что прошла очередная бессмысленная неделя, месяц, год.

Высокоэффективный человек тратит меньше времени и усилий на решение бытовых вопросов, способен длительное время концентрироваться на одной задаче, не отвлекаясь на побочные факторы, не страдает прокрастинацией, умеет грамотно расставлять приоритеты и выбирать действительно важное.

Прокачивать личную эффективность необходимо каждому человеку, но в особенности это качество будет полезно следующим категориям.

• Фрилансеры

Это работники, которые выполняют свои трудовые задачи из дома, в связи с чем им приходится самостоятельно распределять нагрузку, отслеживать дедлайны и результаты.

В домашних условиях очень легко отвлечься от рабочего процесса, ведь домашние хлопоты, общение с близкими и профессиональные обязанности идут рука об руку.

К тому же никто не запрещает в любой момент зайти в соцсеть или посмотреть какое-нибудь видео на YouTube. В результате фрилансер часто тратит часы на выполнение задачи, которая могла бы решиться за 20 минут.

• Предприниматели

Всем, у кого есть собственный бизнес или работники в подчинении, крайне важно грамотно распоряжаться своим временем. Ведь время — это деньги. И успехов здесь добивается лишь тот, кто успевает идти на шаг впереди конкурентов. Кроме того, необходимо ещё уделять время на личную жизнь, семью, спорт и другие важные и полезные занятия.

• Студенты

Речь не только о тех, кто учится в вузе. Если вы проходите курсы повышения квалификации или решаете освоить совершенно новую профессию, вам понадобится умение концентрироваться на обучении, усваивать большое количество информации, отфильтровывать ненужный мусор и улавливать то, что действительно применимо для практики. А на всё это тоже влияет личная эффективность.

Принципы личной продуктивности

Далее мы с вами рассмотрим вопрос развития личной эффективности в два этапа. Первым будут общие принципы, которые можно назвать фундаментом продуктивности. А затем перейдём к конкретным советам и методикам, так называемым «кирпичикам».

Но перед тем как приступить, хотим обратить ваше внимание на одну вещь: если «потерять» один кирпичик, эффективность не пошатнётся, но если пренебречь построением фундамента, то рухнет всё «здание» вашей личной продуктивности.

Итак, вот этот самый фундамент, то есть главные принципы продуктивности.

1. Время, энергия, внимание и умение

Именно эти четыре вещи составляют основу любой продуктивности. И если из этого ряда выбивается хотя бы одна, результат не будет впечатляющим. К примеру, если у вас достаточно умений, много времени и сил, но вы постоянно отвлекаетесь и не можете сосредоточиться, ни о какой эффективности речи быть не может.

Если вам не хватает умения, вам придётся вдвойне расходовать другие ресурсы: силы, время и внимание. И никакое мастерство, суперконцентрация и заряд бодрости не помогут выполнить задачу за 30 минут, если она объективно требует трёх часов.

Развивать и контролировать нужно все четыре составляющие.

Кстати, какие бы приёмы вы ни использовали для повышения личной эффективности, каждый из них так или иначе будет направлен именно на развитие способности управлять своим временем, вниманием, энергией или умениями.

2. Сон, еда и спорт

Людьми придумано множество самых разных способов повысить свою продуктивность. Но нет единственно верного «волшебного» метода, который подошёл бы абсолютно всем. Зато есть три простых и банальных вещи, которые работают в этом плане безотказно и доступны каждому. Это сон, еда и спорт.

Канадский писатель Крис Бэйли в своем бестселлере «Мой продуктивный год» озвучил такой вопрос: «Стоит ли жертвовать сном, едой и физическими нагрузками ради того, чтобы в ближайшие две недели сделать рывок в работе, а потом восстанавливаться ещё месяц?» В ходе своих многочисленных экспериментов с личной продуктивностью он пришёл к выводу, что три этих способа — единственное, что работает на 100 %, если вы решили заняться развитием эффективности.

3. Дедлайны

Как бы парадоксально ни звучало, но чрезмерная продуктивность — враг продуктивности.

Когда вы работаете слишком много и через силу, наступает перегорание.

Поэтому ещё один принцип личной эффективности — это установление крайних сроков для работы.

Согласно закону Паркинсона, работа заполняет всё время, отведённое на неё. Например, человек может подготовить отчёт за один час, но если дать ему на выполнение этой задачи четыре часа, он потратит их все. Дело в том, что мы прикладываем гораздо больше усилий, когда знаем, что сроки ограничены. И наоборот, когда времени много, мы можем позволить тратить его впустую.

Об этом говорит и Правило Парето, согласно которому только 20 % времени мы тратим на действительно важные вещи, которые по итогу приносят результат, остальные же 80 % уходят на непродуктивные занятия. Чтобы успевать больше и уставать меньше, нужно сосредоточиться на самых важных задачах, а остальное отложить или делегировать.

Таким образом, третий принцип личной эффективности — это обязательное установление дедлайнов. Кроме того, они помогут предотвратить перегорание.

Можно несколько дней работать очень усиленно, но потом неизменно потребуется восполнение ресурсов. Поэтому лучше не доводить себя до перенапряжения и не забывать про второй принцип.

4. Фокусировка на результате

Личная эффективность — это не то, сколько вы работали, а то, сколько вы сделали. Нет никакого смысла измерять свою продуктивность в количестве отработанных часов, прочитанных книг или написанных страниц. Ценность имеет лишь польза и результаты, которых вы достигли.

В какой бы сфере вы ни старались быть эффективным, фокусируйтесь только на том, что действительно имеет значимость. К примеру, отнюдь не важно, сколько времени вы просидели рядом с играющим ребёнком, важно то, насколько улучшились отношения, насколько вы сблизились и провели это время с удовольствием.

Возможно, вам будет интересно почитать о том, как работать со страхами.

Техники и методы повышения своей эффективности

Теперь перейдём к конкретным способам и советам. Как мы уже отметили ранее, какой бы метод мы ни использовали в целях повышения собственной эффективности, он так или иначе будет относиться к способности управлять одним из четырёх аспектов: временем, вниманием, энергией или умениями.

Рассмотрим каждый из них в отдельности.