Приветствуем вас, уважаемые читатели!
Итальянский социолог и экономист Вильфредо Парето получил известность благодаря открытому им принципу 80/20. Он наблюдал за неравномерным распределением богатств среди населения Италии: в руках малочисленной элиты находилось 80 % всех земель страны. Продолжив исследования, он пришел к выводу о том, что примерное соотношение 1 к 4 работает во всех сферах жизни.
Сегодня мы подробно расскажем, в чем заключается правило Парето и как с его помощью получать больший результат при наименьших усилиях.
Что это такое
Закон Парето, или принцип 80/20, – это эмпирическое правило, в наиболее общей формулировке звучащее так: 20 % усилий дают 80 % результата, а остальные 80 % усилий приводят лишь к 20 % результата.
Помимо наблюдений за итальянскими домохозяйствами, в справедливости данного правила Парето убеждали и другие сферы и области жизни. К примеру, он определил, что при посадке гороха только 20 % семян впоследствии дают 80 % урожая; 20 % товаров в ассортименте магазина создают 80 % выручки; в бизнесе 20 % покупателей или клиентов являются постоянными и приносят до 80 % прибыли.
Цифры, которые приводятся в этом законе, нельзя считать безусловными. Они нужны скорее для более удобного и простого запоминания, нежели для реального ориентирования. Это соотношение может колебаться. К примеру, 30 % сотрудников могут обеспечивать 70 % дохода. При этом уволить остальных “неэффективных” нельзя, так как нарушится баланс и снизится общая результативность.
Историческая справка
Несмотря на то, что правило 80/20 носит имя итальянского социолога, сформулировал его вовсе не Парето, а Джозеф Джуран – американский ученый в области управления качеством.
В 1951 году он изложил эту идею в издании своего справочника по качеству, сославшись на частную закономерность Вильфредо Парето, который в рамках своей деятельности изучал принципы распределения доходов, анализировал феномен разделения общества на классы. Именно с его подачи закрепился термин “элита”.
Сам Парето озвучил свое наблюдение в рамках экономической среды и даже нашел отклик у многих коллег. Но все это быстро забылось. Джуран обнаружил универсальность этой теории, дал ей определение и имя, стал инициатором ее применения не только в экономике, но и во всех остальных сферах.
Примеры
Сторонники принципа Парето утверждают, что если хорошенько задуматься, его проявление можно заметить почти везде:
- в 80 % всех автомобильных аварий виновны 20 % водителей;
- 20 % работающего населения страны обеспечивают 80 % пенсионеров (предполагается, что остальные либо не работают, либо уклоняются от налогов);
- только 20 % ученых совершают 80 % великих открытий и создают 80 % изобретений;
- 80 % времени человек носит только 20 % всей своей одежды, имеющейся в гардеробе;
- только 20 % книг дают 80 % полезных знаний и навыков, которые можно использовать в жизни;
- 20 % ошибочных действий приводят к 80 % проблем.
Как мы уже отметили, соотношение далеко не всегда столь точное. Но в целом закономерность неравномерного распределения усилий прослеживается почти везде.
Как применять закон Парето
В какой бы сфере ни использовалось правило, суть будет сводиться к одному: большинство эффектов и результатов происходит от меньшинства причин и усилий.
В повседневной жизни
Правило 80/20 может оказаться полезным при планировании повседневных задач. Если вы обратите внимание, то заметите, что только 20 % времени тратите на важные вещи, приносящие действительно качественный результат, а остальные 80 % уходят на непродуктивные занятия: просмотр социальных сетей, видеороликов, бессмысленные переписки, игры и прочие приятные, но очень энергозатратные вещи.
Чтобы делать больше, а уставать меньше, нужно сосредоточиться на 20 % дел, которые являются для вас самыми важными в данный момент и приносят реальный результат. Начните с самого сложного и двигайтесь по убывающей. Остальные несрочные занятия можно либо отложить, либо делегировать на кого-то из окружения.
Повысить свою продуктивность поможет и грамотное распределение сил в зависимости от своего психотипа: “жаворонкам” лучше работается с утра, а “совы” эффективнее во второй половине дня. Выполняйте дела, требующие высокой концентрации, в период своей наивысшей работоспособности, а остальное время посвятите более рутинным и простым задачам.
Еще одна бытовая область применения принципа Парето – диета. Чтобы снизить вес, отнюдь не обязательно забивать гвоздями холодильник и садиться на одну воду. Достаточно пересмотреть всего 20 % своего ежедневного рациона. К примеру, исключить только сахар и фастфуд. Уже одно такое ограничение приведет к неплохим результатам.
Правило Парето применимо и в фитнесе. Для поддержания своего организма в тонусе не обязательно жить в тренажерном зале. Можно ввести в ежедневное расписание всего пару несложных упражнений. К примеру, 15 приседаний и минуту стойки в планке.
Выше мы приводили пример с одеждой в гардеробе. Проведите глобальную инвентаризацию в ваших шкафах и на антресолях. Рассортируйте всю одежду по двум категориям: “ношу” и “больше не ношу”. Вы удивитесь, но в первой кучке у вас может едва набраться 20 % от общего количества одежды. Вещи из второй категории можно выбросить, продать или отдать кому-то.
То же самое можно проделать не только с одеждой, но и с сумками, головными уборами, обувью, старыми журналами, сувенирами, разным ненужным хламом. Как утверждают многие специалисты, на место выброшенного старого обязательно придет что-то новое, приносящее больше радости и пользы.
В профессии
Если вы работаете с клиентами, то наверняка вам приходилось слышать от начальства фразу о том, что клиент всегда прав и важно во что бы то ни стало сохранить каждого. По правилу Парето, лишь 20 % клиентов приносят 80 % прибыли, а остальные нередко стремятся заплатить поменьше, получить побольше, да еще и могут устроить скандал, подать жалобу или иным образом испортить настроение сотруднику.
Одни компании идут путем поощрения таких неприветливых клиентов и терпят убытки. А другие, наоборот, направляют свои силы на лояльных покупателей, делая им скидки, а взамен получая еще больше отдачи.
Посмотрим, как работает это правило в других сферах деятельности:
- Если у вас есть блог, вы могли заметить, что 80 % трафика генерируют только 20 % источников. К примеру, вы привлекаете на свой сайт посетителей с помощью нескольких социальных сетей, уделяя одинаковое количество времени и сил каждой из них. А потом оказывается, что 80 % посетителей идут только с одной соцсети. Если направить свое внимание на нее одну, а остальные источники исключить, можно высвободить массу свободного времени и энергии на создание контента.
- Если у вас есть свой интернет-магазин, то вы можете обнаружить, что 80 % дохода приносят лишь 20 % товаров. Было бы разумнее закупить побольше популярного ассортимента и снизить закупки менее востребованного.
В обучении
Современное инфополе пестрит изобилием всевозможных курсов, марафонов, тренингов, мастер-классов и прочих обучающих продуктов. Многие без разбора начинают проходить все подряд, превращаясь в умных, но малопродуктивных “хомячков”. Помните, что 80 % поступающей информации очень скоро забудется. Нацельте себя на те 20 %, которые вам действительно могут пригодиться.
Если вы изучаете иностранный язык, не старайтесь запоминать по 200 слов в день. Пообщайтесь с носителями языка или посмотрите фильм в оригинальной озвучке – вы поймете, что в своей повседневной жизни люди используют лишь 20 % всех слов, а то и меньше. Сконцентрируйтесь на наиболее употребляемых: так вы лучше и быстрее поймете язык, затратив меньше времени и усилий.
Правило Парето используют и школьники. Как правило, старшеклассники аттестуются по двум десяткам предметов и лишь 20 % из них сдают в форме ЕГЭ. За год до сдачи итоговых экзаменов многие предпочитают не распыляться на все предметы, а концентрировать 80 % усилий на ключевых дисциплинах.
Во время отдыха
Часто в качестве перерыва между работой и делами мы проводим время у экрана смартфона. Многократно доказано, что наилучшим способом отдохнуть является сон, умеренная физическая активность, прогулки на свежем воздухе, творчество и живое общение. Для наибольшей пользы можно воспользоваться правилом Парето и 80 % свободного времени отвести на перечисленные занятия, а 20 % “подарить” гаджетам.
Принцип 80/20 можно использовать и для того, чтобы почистить ленту социальных сетей. Как правило, мы интересуемся постами лишь 20 % пабликов и сообществ, а на остальные 80 % мы подписались за бонус, на всякий случай либо очень давно. От них смело можно отписаться. Чем меньше у вас подписок, тем быстрее вы прочтете то, что вам нужно, и вернетесь к основным задачам.
В отношениях
Если проанализировать свои социальные контакты, то по принципу Парето окажется, что общение лишь с двумя из десяти друзей или знакомых приносит удовольствие и вдохновляет на развитие. Остальные связи только отнимают время и никак не влияют на наше настроение или успехи, а то и вовсе мешают этому.
Попробуйте пересмотреть свой круг общения, уделив больше усилий на поддержание приятных и продуктивных контактов и снизив до минимума коммуникации с теми, кто тянет вниз, заставляет сомневаться в себе и мешает реализовывать свой потенциал.
Еще одна сторона применения правила Парето – качество проведенного времени. Условно, у вас есть ребенок и каждый день после работы вы проводите по 4 часа рядом с ним, при этом общаетесь как бы между делом, параллельно готовя обед, листая соцсети и поглядывая в телевизор. Физически вы находитесь вместе с ребенком, но посвящаете ему только 10–20 % времени.
Можно изменить тактику и общаться с малышом только 1 час, но при этом все свое внимание направить на него: почитать книжку, спросить, как прошел его день, узнать о его мечтах, проблемах, планах. Вы поймете, что всего 1 час тотального внимания будет куда полезнее, чем 4 часа рассеянного фокуса.
Критика правила 80/20
Как мы уже отметили в начале этой статьи, принцип Парето – это всего лишь эмпирическое наблюдение, изменяющаяся тенденция, а не закон со строгой математической основой и доказательной базой. И главная суть, на которой и базируется применение принципа, вовсе не обязана сбываться в каждом конкретном случае.
Кроме того, количественная часть этого правила некорректна, поскольку в реальной жизни соотношение усилий и результата может быть каким угодно: и 70/30, и 65/35, и даже вовсе не давать 100 % в сумме.
Следовать этому правилу – значит избавить свою жизнь от всего того, что не работает или приносит наименьшую пользу и результат, тем самым освободив время и ресурсы для достижения важных целей.
Но если чрезмерно акцентировать свое внимание на принципе 80/20 и подстраивать под него все сферы жизни, можно остаться у разбитого корыта, когда тенденции вдруг изменятся.
Еще один подводный камень: часто при соблюдении правила Парето невозможно организовать свою деятельность так, чтобы не затрачивать “ненужные” 80 % усилий. В качестве примера рассмотрим принцип в области науки, который гласит, что 80 % всех открытий и изобретений принадлежат только 20 % ученых. Но данное соотношение было бы невозможным, если бы мир не знал остальных 80 % ученых.
Заключение
Мы с вами простыми словами разобрали, что значит принцип Парето и где он проявляется в обычной жизни.
Как и в случае с любой методикой или правилом, всегда нужно помнить об исключениях и чувстве меры. Ни одна теория не может быть панацеей, и внедрять любое изменение важно осознанно.
А в каких ситуациях вы наблюдали принцип Парето?
До скорого!
