Что такое апостиль и как он поможет с документами

Здравствуйте!

Документы в России выдают на русском языке. Но что делать, если вы планируете поездку за границу? В большинстве стран потребуется дополнительное подтверждение их юридической силы. В большинстве государств достаточно поставить апостиль. Разберёмся, что это такое и кто его выдаёт.

Что такое апостиль

До середины XX века документы легализовали через консульства. Процедура была долгой и неудобной. В 1961 году в Гааге представители разных стран подписали конвенцию, которая упростила процесс: вместо консульской легализации на документах стали ставить специальный штамп — апостиль (от французского apostille — заметка, примечание).

СССР присоединился к конвенции в апреле 1991 года. После распада Союза Россия подтвердила участие в 1992 году, и апостили начали действовать на территории новой страны.

Где апостили не действуют

Апостиль не применяется в странах, которые не присоединились к Гаагской конвенции. Среди них — Сингапур, Объединённые Арабские Эмираты, Республика Конго и Мали. В некоторых государствах, например во Вьетнаме или Египте, легализация документов не проводится вовсе. В Китае действует собственная процедура. Актуальный список стран можно посмотреть по ссылке.

Кто ставит апостили

Перечень органов, уполномоченных проставлять апостиль, закреплён Гаагской конвенцией: см. список.

В России апостили выдают:

• Министерство обороны;
• Росархив;
• Генеральная прокуратура РФ;
• Министерство внутренних дел (МВД);
• региональные органы;
• Министерство юстиции РФ;
• органы ЗАГС.

Каждое ведомство работает в рамках своей компетенции. Справку о несудимости апостилирует МВД, диплом — региональный орган управления образованием, а свидетельство о браке — ЗАГС.

Где можно проставлять апостили

Апостиль ставят на свидетельства о браке, аттестаты, дипломы, выписки ЕГРЮЛ, судебные решения, нотариальные переводы и документы органов власти.

Нельзя заверить апостилем паспорта, свидетельства о рождении, водительские удостоверения, трудовые книжки, документы религиозных организаций, коммерческие и дипломатические договоры, а также бумаги, выданные до 1992 года.

Что включает в себя апостиль

Апостиль представляет собой прямоугольный штамп с обязательными реквизитами:

1. наименование государства, выдавшего апостиль;
2. данные должностного лица (ФИО, должность) и сведения о его печати;
3. место проставления (город или населённый пункт);
4. дата;
5. номер апостиля;
6. печать органа и подпись должностного лица.

В России апостиль оформляют на русском языке, допускается также использование английского или французского.

Как сделать апостиль

Процедура одинакова для всех ведомств:

• подготовьте оригинал документа (или нотариальную копию) и паспорт;
• оплатите госпошлину 2500 рублей (реквизиты уточняйте в конкретном органе);
• подайте заявление в приёмные часы ведомства;
• дождитесь результата — срок составляет от 3 до 45 дней в зависимости от вида документа и органа.

Подать документы может любой человек, однако получить готовый апостиль может только заявитель.

Отказ в апостиле

В проставлении апостиля откажут, если:

• документ поддельный или содержит недостоверные сведения;
• текст невозможно прочитать;
• документ выдан до 1992 года;
• страна назначения не участвует в Гаагской конвенции;
• документ получен в другом регионе.

Такие случаи редки и являются исключением.

Вывод

Апостиль — удобный способ подтвердить подлинность документов для использования за рубежом. Его можно получить только в ограниченном перечне ведомств, процедура занимает до 45 дней и стоит 2500 рублей.

До новых встреч!