Что такое апостиль и как он поможет с документами

Здравствуйте!

Документы в России выдают на русском языке. Но разве это поможет, если вы вдруг собрались поехать за границу? Ведь там наверняка не смогут понять, о чем идет речь. Есть разные варианты. В большинстве стран достаточно получить апостиль. А что он из себя представляет, и кто его выдает? .

Что такое апостиль

До середины XX века все документы необходимо было легализовывать через консульства.

Процедура была достаточно сложной и неудобной.

В связи с этим в 1961 году представители разных государств решили, что хватит это терпеть, что нужно собраться в голландском городе Гааге и подумать, как бы упростить дело.

В итоге пришли к выводу, что нужно отменять консульскую легализацию, а взамен просто ставить специальную штампы на документы, которые подтверждали бы их юридическую силу. Их-то и назвали апостилями от французского apostille — заметка, примечание.

В 1961 году тогда еще СССР не присоединился к конвенции. Оно и понятно, тогда вовсю действовал «железный занавес». Это состоялось намного позже — в апреля 1991 года. Вскоре СССР развалился, и почти сразу в 1992 году Россия присоединилась к Гаагской конвенции и апостили стали действовать в уже новой стране. Кстати, а везде ли их можно применять сейчас?

Где апостили не действуют

На самом деле достаточно много стран, где апостили не применяются, так как они не присоединились в Гаагской конвенции. При этом, среди них есть как государства с сильной развитой экономикой, вроде Сингапура или Объединенных Арабских Эмиратов, так и страны с низким уровнем жизни, например республика Конго или Мали.

Стоит отметить, что в ряде стран легализация документов вообще не проводится. Например, во Вьетнаме или Египте. А в Китае наоборот проводится, но по своему особому методу. Если же вас интересует в каких странах действуют апостили, а в каких нет, то можете воспользоваться ссылкой.

А где в России их могут поставить?

Кто ставит апостили

Все учреждения, которые имеют на это право, определены Гаагской конвенцией.

Так вот в России проставление апостилей занимаются:

• Министерство обороны;
• Росархив;
• Генеральная прокуратура РФ;
• Министерство внутренних дел (МВД);
• Региональная органы;
• Министерство юстиции РФ;
• органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС).

Естественно, что каждое ведомство проставляет апостили в рамках своей направленности.

Например, если вам нужно подтвердить юридическую силу справок о несудимости, то необходимо обратиться в МВД. В том же Министерстве юстиции апостили на такие документы не проставят. Ну, или если вы хотите подтвердить действительность вашего диплом, то придется обращаться в региональные органы, которые наделены соответствующими полномочиями. Обычно ими являются департаменты образования конкретных субъектов. В органах ЗАГС или том же МВД дипломы на диплом апостиль никто не поставит.

Из перечня ведомств, где можно проставить апостили, логично вытекают те документы, на которых это можно сделать.

Где можно проставлять апостили

Апостили можно проставлять не везде, что, собственно, понятно, учитывая, что документы не из всех ведомств можно заверить таким способом. 

Например, на свидетельство о браке, аттестаты, дипломы, выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), судебные решения и переводы, нотариально подтвержденные документы, документы, выданные органами власти апостиль поставить можно. 

А вот на всякие документы, связанные с религией, личной информацией (паспорт или свидетельство о рождении, водительское удостоверение, трудовую книжку и другие), документы времен СССР и ранее, а также коммерческие и дипломатические договора проставить апостиль не получится, во всяком случае легально.

Итак, мы разобрались, кто и где проставляет апостили. А что он в себя включает?

Что включает в себя апостиль

Да ничего сверхъестественного: обычный прямоугольник с данными. Любой апостиль должен содержать в себе следующую информацию:

1. Наименование государства, которое выдало апостиль.
2. Информацию о лице, которое проставило апостиль: ФИО и должность, а также данные о его печати.
3. Место (город или населенный пункт), где был проставлен апостиль.
4. Дата проставления.
5. Номер апостиля.
6. Печать органа власти и подпись должностного лица, которое проставило апостиль.

Стоит отметить, что апостиль оформляется на языке государства, которое его выдает. В России это соответственно русский. Однако, возможно также применения английского и французского языков.

Разберем пошагово, как делать апостиль.

Как сделать апостиль

В целом процедура проставления апостиля во всех случаях будет иметь одну и ту же схему:

• сбор документов: непосредственно те бумаги, на которых нужно проставить апостиль (или их копии заверенные у нотариуса) и паспорт;
• платите госпошлину в размере 2 500 рублей, помните что реквизиты оплаты будут отличаться в зависимости от ведомства и уточнять их нужно в индивидуальном порядке;
• составляете заявление на апостиль: заблаговременно узнайте, когда их принимают, если вам просто взбрело в голову проставить апостиль, то в течение получаса этого делать никто не станет;
• дожидаетесь момента проставления апостиля. Процедура занимает от 3 до 45 дней, а срок будет различаться в зависимости от вида документа и ведомства, его выдавшего.

Стоит отметить, что процедуру проставления апостиля не обязательно осуществлять самостоятельно. За вас это могут сделать любой родственник, друг, да даже прохожий на улице. Единственное, что стоит помнить — кто подает заявление на апостиль, тот и забирает его, когда все готово.

Кстати, вам же могут и отказать в проставлении апостиля. А почему?

Отказ в апостиле

• Первая и очевидная причина — документы поддельные или содержат не соответствующую действительности информацию. Перед тем, как что-то проставить любое ведомство проверит подлинность предоставленных вами бумаг. Вслепую или на авось никто ничего делать не будет, так как за это можно понести юридическую ответственность. 
• Вторая — в предоставленных вами бумагах нельзя ничего прочитать и разобрать. В целом логика такая же, как и в первом пункте. Если ничего нельзя прочитать, то как можно быть уверенным, что предоставленный документ является тем, за что выдается? 
• Третья — документы ранее 1992 года заверять апостилем никто не будет.
• Четвертая — в апостиле откажут в стране, которая не присоединилась к Гаагской конвенции.
• Пятая — апостиль не проставят, если вы обратитесь запросом не в том регионе, где его получали. Например, если вы выходили замуж в Липецке, то в апостилировании во Владивостоке вам откажут.

Стоит отметить, что случаи не проставления крайне редки. Они скорее являются исключением, а не правилом.

Вывод

Таким образом, апостиль — это удобный инструмент подтверждения подлинности документов для выезда за границу.

При этом проставить его можно не везде. Процедура осуществляется только ограниченным перечнем ведомств. Срок проставления апостиля не может превышать 45 дней. Процедура является не бесплатной — придется раскошелиться на 2 500 рублей для оплаты государственной пошлины.

До новых встреч!