BPM-системы для бизнеса — что это + краткий обзор лучших

Здравствуйте!

Бизнес — это не только источник прибыли. Это ещё и сложная система, которой нужно уметь эффективно управлять. Даже если вы талантливый управленец от природы, без специальных инструментов сложно избавиться от рутины и вывести управление компанией на новый уровень.

Руководителю важно постоянно держать руку на пульсе: понимать, какая работа выполняется, насколько продвинулись задачи и кто несёт за них ответственность.

Настроить и контролировать бизнес-процессы помогают BPM-системы — специализированное программное обеспечение для управления процессами.

Читайте также: Что такое CRM-системы

---

Что такое BPM-системы и как они работают

Прежде чем перейти к обзору решений, стоит разобраться в самой концепции BPM. BPM (Business Process Management) — это управление бизнес-процессами. Согласно этому подходу каждый процесс рассматривается как важный ресурс компании, который должен быть гибким, прозрачным и легко адаптироваться к изменениям.

BPM-системы позволяют моделировать, мониторить, анализировать и быстро перенастраивать процессы под текущие задачи предприятия. Они поддерживают полный цикл управления — от разработки стратегии и планирования до оценки результатов.

Каждая BPM-система состоит из трёх ключевых элементов:

1. база данных, в которой хранится информация о компании, филиалах, сотрудниках, проектах и задачах;
2. инструменты финансового планирования, управленческого учёта и прогнозирования;
3. средства аналитики и формирования отчётности.

Современные BPM-платформы легко интегрируются с другими корпоративными системами, что делает управление более гибким. Они помогают координировать потоки информации, работу сотрудников и взаимодействие между подразделениями.

---

Примеры задач, которые решают BPM-системы

Вот основные задачи, которые помогают решить BPM-системы:

1. Рост экономического потенциала компании. Руководитель получает полную картину деятельности и детальный анализ. Это позволяет выявить наиболее эффективных сотрудников, увеличить оборот, снизить излишки запасов и повысить ROI проектов.
2. Повышение стратегической эффективности. Системы дают возможность выстроить процессы так, чтобы цели достигались с максимальной вероятностью.
3. Эффективное управление персоналом. Можно задавать KPI для каждого сотрудника и отслеживать их выполнение в реальном времени.

Это интересно: Построение воронки продаж

---

Обзор лучших BPM-систем

Представляем пять популярных решений, доступных на российском рынке.

Bpm’online studio

Платформа предлагает готовые решения для автоматизации бизнес-задач и комплексного управления компанией. В основе лежат интеллектуальные технологии, которые берут на себя часть рутинных операций. Система подходит для создания собственных бизнес-приложений и автоматизации процессов любой сложности: каждому сотруднику можно задать чёткий алгоритм действий, а платформа будет сопровождать его до результата.

Доступен бесплатный тестовый период — 14 дней.

ELMA BPM

Российская разработка компании ELMA. Моделирование процессов выполняется в удобном графическом редакторе. Система интегрируется с 1С и легко расширяется при необходимости. Подходит для сложных проектов, а бесплатная полнофункциональная версия доступна для скачивания на сайте производителя.

OMNITRACKER 365

Масштабируемая платформа, подходящая как малому, так и крупному бизнесу. Доступна в облачном варианте и в виде устанавливаемого ПО. Облачная версия позволяет работать из любой точки мира. Помимо управления процессами, система даёт возможность создавать собственные приложения. Есть бесплатная демо-версия.

ТЕЗИС

Решение для среднего и крупного бизнеса, а также государственных учреждений. Обеспечивает удобную работу с документами и договорами, контроль исполнения задач. В состав входит корпоративный портал и мобильная версия.

ESCOM.BPM

Универсальная система для компаний любого масштаба. Автоматизирует документооборот, контроль исполнения поручений, рассылку уведомлений и напоминаний. Есть мобильное приложение, работа возможно как в локальной сети, так и через интернет.

При выборе BPM-системы важно учитывать специфику вашего бизнеса, текущие процессы и возможности их дальнейшего развития. Надеемся, в этом списке вы найдёте подходящее решение.

До новых встреч!