Google Takeout: archiwum bez uprawnień do plików

Aby pobrać dane konta przez Google Takeout, zaloguj się na takeout.google.com, odznacz automatycznie wybrane usługi i zaznacz Pocztę, Dysk oraz Zdjęcia Google. Ustal zakres w każdej usłudze, wybierz sposób dostarczenia, format i maksymalny rozmiar części archiwum, a potem kliknij „Utwórz eksport”. Gdy otrzymasz powiadomienie, pobierz wszystkie części i zapisz je poza kontem, które zamierzasz usunąć.

Archiwum zachowuje kopie danych, lecz nie odtwarza dostępu innych osób do plików. Poradnik University of Michigan wskazuje, że Takeout nie zachowuje udostępnień i uprawnień; w opisanym eksporcie nie uwzględnia też plików z dysków współdzielonych ani cudzych plików udostępnionych użytkownikowi. Przed zamknięciem konta trzeba więc sprawdzić zawartość paczek oraz osobno zadbać o pliki współdzielone.

Wybierz zakres Poczty, Dysku i Zdjęć

Osobne żądanie dla każdej usługi ułatwia znalezienie brakującej części i ponowienie tylko tego eksportu, który się nie udał. Po wybraniu „Odznacz wszystko” zaznacz Pocztę i otwórz ustawienia jej danych. Możesz pozostawić wszystkie wiadomości albo wybrać etykiety; przy kopii całej skrzynki nie zawężaj tego wyboru. Następnie utwórz oddzielne żądania dla Dysku i Zdjęć.

W Dysku zdecyduj, czy pobrać cały „Mój dysk”, czy wskazane foldery. W Zdjęciach sprawdź wybór albumów: zaznaczenie kilku z nich odpowiada częściowemu eksportowi, więc przy zachowaniu całej biblioteki pozostaw pełny zakres. Zapisz wybrane usługi, foldery i albumy przed uruchomieniem żądania; ta lista będzie później punktem odniesienia dla kontroli kopii.

Po zgłoszeniu żądania nie reorganizuj ważnych danych w trakcie przygotowywania archiwum. Zmiany między zgłoszeniem a utworzeniem paczek, na przykład usunięcie albumu czy zmiana uprawnień pliku, mogą nie zostać w nich uwzględnione. Jeśli korzystasz z konta służbowego lub szkolnego, możliwość pobrania części danych może też zależeć od ustawień administratora.

Dobierz format do sposobu odczytu

ZIP jest najprostszym wyborem, gdy zamierzasz otwierać paczki na zwykłym komputerze; TGZ w systemie Windows może wymagać dodatkowego programu. Te opcje określają format archiwum, a nie format danych w środku. Po rozpakowaniu sprawdź plik archive_browser.html, który opisuje typy wyeksportowanych plików i sposób ich otwierania.

Wiadomości z Gmaila trafiają do pliku MBOX. Do późniejszego importu potrzebny jest program obsługujący ten format; samo skopiowanie pliku do nowej usługi pocztowej nie odtworzy skrzynki. Etykiety wiadomości zapisują się w nagłówku X-Gmail-Labels, ale ich wykorzystanie przy imporcie zależy od narzędzia odbiorcy. Dlatego przed usunięciem konta warto próbnie otworzyć MBOX w wybranym programie.

W przypadku Dysku opis eksportu Google wymienia bieżącą wersję plików i ich metadane, a także nazwy dysków współdzielonych. Obecność nazwy takiego dysku w danych nie oznacza, że w paczce znalazły się jego pliki. Dla dokumentów utworzonych w usługach Google sprawdź dostępne formaty wyjściowe i wybierz taki, który otworzy program używany po przeniesieniu danych.

Przy plikach z Dysku zachowaj sąsiadujące pliki JSON: mogą zawierać daty i informacje o uprawnieniach, lecz samo ich przeniesienie nie ustawi udostępnień na nowo. Przy zdjęciach dodatkowe informacje dodane w Zdjęciach Google, na przykład komentarze, również mogą trafić do osobnych plików JSON. Data pliku nadana przez system po pobraniu może różnić się od daty wykonania zdjęcia zapisanej w jego metadanych.

Ustaw wielkość paczek i miejsce dostarczenia

Instrukcja Google pozwala wybrać eksport jednorazowy albo automatyczny co dwa miesiące przez rok; utworzenie paczek może potrwać od kilku minut do kilku dni. Po przekroczeniu ustawionego limitu rozmiaru Takeout dzieli eksport na kilka plików. Archiwum do pobrania traci ważność po około siedmiu dniach, a każde można pobrać pięć razy. Nie odkładaj więc pobrania do chwili zamykania konta.

Mniejszy limit oznacza więcej części do zapisania i policzenia, ale jest wygodny przy niestabilnym połączeniu. Większy ogranicza liczbę pobrań, o ile dysk i łącze pozwalają obsłużyć duży plik. To limit pojedynczej paczki, nie limit całego eksportu. Przy planowaniu wolnego miejsca uwzględnij zarówno pobrane archiwa, jak i pliki po rozpakowaniu.

Link przesłany e-mailem prowadzi do paczek, które możesz pobrać na własny komputer lub nośnik. Opcja dodania archiwum do Dysku Google zajmuje miejsce na tym koncie; przed jego usunięciem przenieś paczki gdzie indziej. Takeout oferuje też dostarczenie do zewnętrznych usług, między innymi Dropbox i OneDrive. Sprawdź pojemność oraz konto docelowe, zanim wybierzesz taką usługę, a prywatnego folderu z eksportem nie udostępniaj innym.

Sprawdź kompletność i możliwość odtworzenia

Najpierw porównaj liczbę części wskazanych w powiadomieniu lub miejscu dostarczenia z liczbą zapisanych plików. Otwórz albo przetestuj każdą paczkę narzędziem do archiwów. Jeśli którejś brakuje lub nie daje się rozpakować, pobierz ją ponownie; przy błędzie samego eksportu utwórz nowe żądanie dla danej usługi.

Następnie porównaj zawartość z wcześniej zapisaną listą: foldery Dysku, plik MBOX i oczekiwane albumy lub zdjęcia. Otwórz ważny dokument i próbki zdjęć z różnych części. Udane rozpakowanie potwierdza odczyt paczek, lecz nie wykryje wszystkich braków w danych źródłowych. Dlatego przed usunięciem konta porównaj pliki w eksporcie z tymi, które wciąż widzisz w usługach Google.

Jeśli przenosisz archiwa na inny nośnik lub do innej chmury, oblicz sumę SHA-256 dla każdej części, zapisując wynik wraz z jej nazwą. Po przeniesieniu oblicz sumy jeszcze raz: identyczne wyniki potwierdzają, że te konkretne pliki nie zmieniły się po drodze. Taka kontrola nie odpowiada jednak na pytanie, czy Takeout objął wszystkie dane; do tego służy porównanie zakresu eksportu ze źródłem.

Przejrzyj też ważne pliki, do których dostęp ma kilka osób. W przypadku cudzych dokumentów lub dysków współdzielonych uzgodnij z właścicielem albo administratorem sposób zachowania dostępu po zamknięciu konta; dla własnych plików zaplanuj ponowne nadanie uprawnień po przeniesieniu. Zamknij konto dopiero wtedy, gdy archiwa są czytelne, kompletne względem wybranego zakresu i dostępne niezależnie od tego konta.

Przeczytaj także: