Odłączasz aplikację od Google? Wcześniej skopiowane dane mogą zostać

Dostęp aplikacji do konta Google usuniesz na stronie powiązanych aplikacji: wybierz „Dostęp do Twojego konta Google”, aplikację, „Zobacz szczegóły”, a potem „Usuń dostęp” i „Potwierdź”, zgodnie z instrukcją Google. Zanim potwierdzisz zmianę, przeczytaj widoczną tam listę uprawnień. Dowiesz się, do jakich danych usługa miała dostęp i które jej funkcje mogą przestać działać.

Odebranie dostępu nie usuwa kopii, które aplikacja wcześniej zapisała u siebie. Wyjaśnienie Google o udostępnianiu danych wskazuje, że zewnętrzna firma może kopiować informacje na własne serwery, a okres ich przechowywania zależy od jej zasad. Jeśli chcesz zakończyć korzystanie z usługi i usunąć związane z nią dane, potraktuj odebranie dostępu, zamknięcie konta u dostawcy i żądanie usunięcia danych jako osobne czynności.

Sprawdź, jaki rodzaj połączenia widzisz

Na liście powiązanych aplikacji zwróć uwagę na usługi, których już nie używasz, oraz na nazwy, których nie rozpoznajesz. Otwórz szczegóły każdej pozycji przed jej usunięciem: podobnie wyglądające powiązania mogą działać w różnych kierunkach. Jedna usługa może też występować na liście więcej niż raz, jeśli korzysta z kilku rodzajów połączenia.

• „Dostęp do Twojego konta Google” dotyczy uprawnień aplikacji do danych lub usług na Twoim koncie. To właściwa pozycja, gdy chcesz zatrzymać jej dostęp do wskazanych zasobów Google.
• „Zaloguj się przez Google” dotyczy sposobu logowania do zewnętrznej usługi. Wyłączenie tego połączenia zatrzymuje automatyczne logowanie tą metodą, ale nie usuwa danych zapisanych w usłudze.
• „Połączone konto” oznacza relację, w której Google ma dostęp do konta w zewnętrznej usłudze. Usunięcie tego połączenia może wyłączyć funkcje korzystające z danych tamtej usługi.

Jeżeli ta sama aplikacja występuje w kilku pozycjach, sprawdź każdą z nich. Usunięcie dostępu do danych Google nie oznacza automatycznie wyłączenia logowania przez Google. Podobnie wyłączenie logowania nie zastępuje odebrania osobno przyznanego dostępu do danych.

Które aplikacje przejrzeć najpierw

Najpierw sprawdź zakres uprawnień, a dopiero potem zdecyduj o kolejności odłączania. Dostęp do Gmaila może obejmować prywatną korespondencję, a dostęp do Dysku Google — dokumenty i pliki. Kalendarz może ujawniać miejsca i uczestników spotkań, Kontakty — dane innych osób, a Zdjęcia Google — prywatne fotografie. To przykłady treści, które mogą znaleźć się w tych usługach, nie opis danych pobranych przez każdą połączoną aplikację.

Wyższy priorytet nadaj aplikacji, która ma szeroki dostęp i nie jest Ci już potrzebna. W szczegółach sprawdź, czy uprawnienie pozwala tylko odczytywać dane, czy także je zmieniać, usuwać albo udostępniać. Taka ocena pomaga ograniczyć możliwy zakres działania aplikacji; samo szerokie uprawnienie nie świadczy o jego nadużyciu.

Przy koncie używanym w małej organizacji uwzględnij również cel integracji. Aplikacja obsługująca wspólny kalendarz, pliki lub automatyczne zadania może być nadal potrzebna innym osobom. Ustal, od czego zależy dany proces, zanim odbierzesz dostęp, który go podtrzymuje.

Odbierz dostęp i zachowaj drogę do konta u dostawcy

1. Na koncie Google otwórz listę powiązanych aplikacji i wybierz „Dostęp do Twojego konta Google”. Jeśli lista jest długa, użyj filtra dostępu do konkretnej usługi Google.
2. Wybierz aplikację i otwórz „Zobacz szczegóły”. Porównaj widoczne uprawnienia z tym, do czego aplikacja jest Ci potrzebna. Aby zakończyć ten dostęp, wybierz „Usuń dostęp” i potwierdź.
3. Jeśli chcesz także wyłączyć logowanie tą metodą, wróć do „Zaloguj się przez Google”, otwórz tę samą usługę i wybierz „Przestań korzystać z funkcji Zaloguj się przez Google”.
4. Jeżeli widzisz „Połączone konto”, sprawdź osobno, czy chcesz odebrać Google dostęp do konta u dostawcy. Służy do tego opcja „Usuń połączenie”.

Przed wyłączeniem logowania przez Google upewnij się, że możesz wejść do zewnętrznej usługi inną metodą, jeśli zamierzasz pobrać swoje pliki albo zamknąć tam konto. Po odebraniu uprawnienia wróć na listę i sprawdź właściwą pozycję. Zmiana na tej liście dotyczy połączenia z kontem Google; o losie danych przechowywanych przez dostawcę dowiesz się u niego.

Zamknij konto w aplikacji i zażądaj usunięcia danych

Jeśli nie zamierzasz wracać do zewnętrznej usługi, najpierw pobierz materiały, które chcesz zachować, a następnie poszukaj w jej ustawieniach opcji usunięcia konta. Sprawdź też politykę prywatności i dane kontaktowe dostawcy. Mogą wyjaśniać, jakie informacje przechowuje, jak długo to robi oraz gdzie przyjmuje żądania dotyczące danych osobowych.

Samo usunięcie konta użytkownika nie musi oznaczać usunięcia wszystkich związanych z nim danych. W żądaniu wskaż konto lub adres e-mail używany w usłudze, określ, że chodzi także o dane pozyskane dzięki połączeniu z Google, i poproś o informację, co zostanie usunięte. Jeśli nie wiesz, jakie kopie powstały, opisz kategorie danych, do których aplikacja miała dostęp, zamiast zakładać, że dostawca zapisał każdą z nich.

W odniesieniu do danych osobowych możesz powołać się na prawo do usunięcia danych z art. 17 RODO. Wskazówki UODO zalecają precyzyjnie określić żądanie, zapytać o odbiorców danych i zachować kopię korespondencji; administrator powinien odpowiedzieć niezwłocznie, zasadniczo najpóźniej w ciągu miesiąca. W złożonej sprawie może przedłużyć termin odpowiedzi, informując o przyczynie. Może też wskazać podstawę dalszego przechowywania części danych, na przykład obowiązek prawny lub potrzebę obrony roszczeń.

Poproś dostawcę o potwierdzenie zakresu usuniętych danych, zwłaszcza jeśli wcześniej korzystał z dostępu do plików, wiadomości lub zdjęć. Jeżeli przekazał Twoje dane innym odbiorcom, zapytaj, czy przekaże im również żądanie. Zachowana odpowiedź pozwoli odróżnić zamknięcie konta od rozpatrzenia prośby o usunięcie danych.

Przeczytaj także:

• Dane do ChatGPT trzeba najpierw odchudzić — samo usunięcie nazw nie wystarczy
• Google Drive czy OneDrive? Darmowe 15 GB nie rozstrzyga wyboru
• Zoom czy Google Meet na słabym łączu? Benchmark nie daje jednego zwycięzcy