Last ned Google-dataene – Takeout-arkivet forsvinner etter sju dager

Åpne Google Takeout, velg produktene du vil kopiere, opprett eksporten og last ned alle filene når de er klare. Googles veiledning opplyser at eksportarkivet utløper etter omtrent sju dager. Fristen gjelder arkivet som kan lastes ned; dataene i Google-kontoen blir ikke slettet når du eksporterer dem.

Kontroller utvalget før du starter. Takeout velger automatisk produkter du bruker og som oppbevarer data, så du må fjerne avmerkingen for andre produkter hvis du bare vil kopiere Gmail, Google Disk eller Google Foto. En stor eksport kan bli delt i flere arkivfiler. For å ha en fullstendig lokal kopi må du hente alle delene som hører til eksporten.

Velg bare produktene du trenger

Begynn med å bestemme hva kopien skal inneholde. Trenger du e-posten din, er det ingen grunn til å ta med bilder og dokumenter i samme eksport. Et avgrenset utvalg gjør også kontrollen etterpå enklere: Du vet hvilke produktmapper du skal lete etter, og slipper å holde orden på filer du ikke ba om.

1. Logg på riktig Google-konto og åpne takeout.google.com på en datamaskin.
2. Gå gjennom produktlisten og fjern avmerkingen for det du ikke vil eksportere. Behold produktene du faktisk trenger en kopi av.
3. Se etter «Alle data inkludert» ved produktene du har valgt. Der valget finnes, kan du avgrense innholdet ytterligere, for eksempel ved å velge bort album i Google Foto.
4. Se over både produkter og eventuelle innholdsvalg før du trykker «Neste trinn».

Det er forskjell på å velge et produkt og å velge innhold innenfor produktet. Hvis du beholder Google Foto, kan albumvalg være nyttig når bare deler av bildesamlingen er relevante. For Gmail kan du ikke velge en bestemt tidsperiode for eksporten. Vil du kopiere hele kontoen, kan du beholde det forhåndsvalgte utvalget, men regn med mer arbeid når nedlastingen skal kontrolleres.

Velg leveringsmåte, format og arkivstørrelse

For en kopi på egen datamaskin er «Send nedlastingslinken via e-post» det mest direkte valget. Når eksporten er ferdig, fører meldingen deg til arkivfilene i Takeout. Velger du «Legg til i Disk», havner arkivet i Google Disk og bruker lagringsplass der; du må fortsatt laste det ned hvis målet er en lokal kopi. Sjekk at datamaskinen har plass til både arkivfilene og innholdet du senere pakker ut.

Velg «Éngangsarkiv» når du trenger en kopi nå. ZIP kan åpnes på nesten alle datamaskiner, mens TGZ kan kreve ekstra programvare i Windows. Filtypen beskriver selve arkivet, ikke alle filene inni det. Eksportert e-post, bilder, dokumenter og tilhørende opplysninger kan ha ulike formater. Enkelte produkter gir også egne formatvalg som bør kontrolleres før eksporten opprettes.

Innstillingen for arkivstørrelse setter en maksimal størrelse per arkivfil. Den fjerner ikke data: Overskrider eksporten grensen du velger, deles den i flere filer. For en liten konto er det som regel greit å beholde en håndterbar standardinnstilling. For en stor konto kan en høyere grense gi færre filer å følge med på, mens en lavere grense gir mindre nedlastinger hvis forbindelsen er ustabil. Velg en størrelse du har plass til og faktisk kan laste ned.

Opprett eksporten og hent hver del

Trykk «Opprett eksport» når valgene er klare. Takeout sender en e-post med lenke til arkivets plassering når det er ferdig; behandlingstiden avhenger av hvor mye data kontoen inneholder. Åpne lenken på datamaskinen der kopien skal lagres. Du kan bli bedt om å logge på igjen eller gjennomføre et ekstra bekreftelsestrinn før nedlastingen.

Se hele listen over filer som tilbys for eksporten. Hvis den er delt opp, last ned hver arkivfil og gi nedlastingene tid til å bli helt ferdige før du flytter eller pakker dem ut. En ZIP-fil som åpnes uten feil, viser bare at akkurat den filen er tilgjengelig lokalt. Den sier ikke om resten av eksporten er hentet. Lagre delene samlet, slik at de er lette å telle og undersøke mens arkivet fortsatt kan lastes ned.

Kontroller den lokale kopien

Sammenlign først filene på datamaskinen med alle delene Takeout viser for samme eksport. Takeout-guiden hos Techdows anbefaler å laste ned hver del av et oppdelt arkiv, lagre delene i samme mappe og åpne archive_browser.html etter utpakking. Hold forskjellige eksporter adskilt, så du ikke forveksler filer fra ulike bestillinger.

• Kontroller at hver oppført del finnes lokalt som en ferdig nedlastet fil, og at filene ikke bare ligger igjen som pågående nettlesernedlastinger.
• Pakk ut arkivfilene og åpne archive_browser.html i en nettleser. Bruk oversikten til å se hvilke produkter og filformater eksporten inneholder.
• Gå deretter til mappene for produktene du valgte. Åpne et utvalg faktiske filer, for eksempel et bilde eller et dokument, i et program som støtter formatet.
• Behold de opprinnelige arkivfilene til du har sett at alle delene er hentet og at det utpakkede innholdet dekker utvalget ditt.

archive_browser.html hjelper deg å finne frem i eksporten, men kan ikke vise at en arkivdel du aldri lastet ned, ligger trygt på datamaskinen. Derfor må listen i Takeout og de lokale filene stemme overens. Vær også oppmerksom på tilhørende filer: Ekstra opplysninger om bilder kan ligge i egne JSON-filer, mens Gmail-etiketter bevares som informasjon knyttet til de eksporterte meldingene.

Hvis eksporten mangler data eller stopper opp

Hvis et produkt ikke finnes i kopien, kontroller først om det var valgt da du opprettet eksporten. Var det utelatt, må du bestille en ny eksport med produktet inkludert. Hvis eksporten feilet eller arkivet ikke lar seg åpne, kan du prøve på nytt med færre produkter. For en stor konto kan separate eksporter av enkeltprodukter gjøre både nedlasting og kontroll mer oversiktlig; en lavere grense for arkivfilene kan hjelpe hvis store nedlastinger avbrytes.

En eksport kan mangle endringer som skjer mellom bestillingen og opprettelsen av arkivet, blant annet nye bilder eller endrede delingstillatelser i Disk. Trenger du slike nylige endringer, opprett en ny eksport av det aktuelle produktet. Når nedlastingsarkivet har utløpt, må du også bestille et nytt arkiv. Filer du allerede har lagret lokalt, påvirkes ikke av at arkivet i Takeout utløper.

Les også:

• Google Disk eller Dropbox: små filer kan snu lagringsvalget
• Notion Calendar eller Google Kalender: samme møter, ulik arbeidsflyt
• DeepL eller Google Oversetter: norsk tekst har ingen enkel vinner