Trello или Asana: таблата е поевтина, но сложениот проект ја надраснува

За тим што следи претежно независни задачи, Trello е поевтиниот избор. Кога роковите зависат еден од друг, задачите се дел од повеќе проекти и раководителите бараат заеднички преглед на напредокот, Asana полесно ја оправдува повисоката цена. Тестирањето на Tech.co го препорачува Trello за едноставно следење задачи, а Asana за сложена работа со многу поврзани задачи.

Големината на тимот сама по себе не ја одредува границата. Поголем тим може да работи со одделни табли ако секоја задача има јасен сопственик и редоследот ретко се менува. И помал тим може да има потреба од посилна структура ако еден пропуштен рок ги поместува следните задачи во неколку проекти. Затоа споредбата почнува со начинот на работа, а цената покажува колку чини структурата што му недостига на тимот.

Што навистина покрива цената

Ценовникот на Trello наведува бесплатен план за најмногу 10 соработници и 10 табли во работен простор, Standard за 5 долари и Premium за 10 долари по корисник месечно при годишна наплата. Standard носи неограничени табли, приспособени полиња и огледални картички: една картичка може да се прикаже и уредува на повеќе табли. Premium додава временски, табеларен и контролен приказ, како и приказ на ниво на работен простор. Повеќе табли, според тоа, не значат дека тимот мора веднаш да премине на Asana.

Ценовникот на Asana наведува бесплатен Personal за најмногу 2 лица, Starter за 10,99 долари и Advanced за 24,99 долари по корисник месечно при годишна наплата. Starter вклучува временски приказ со зависности меѓу задачи, контролни табли за известување и приспособени полиња. Advanced додава портфолија за заеднички преглед на поврзани проекти и управување со ресурсите во портфолио. За тим што бара портфолио, почетната цена на Starter не е соодветна основа за пресметка: потребната можност е во поскапиот план.

Доларските износи се месечни стапки што важат при годишна наплата. Тие овозможуваат споредба на лиценците, но не кажуваат колку време ќе потроши тимот на усогласување задачи и составување извештаи. Тој труд зависи од конкретниот работен процес и не може чесно да се претвори во универзална доплата по корисник.

Кога една картичка веќе не е доволна

Таблата добро покажува во која фаза е задачата. Потешко станува кога тимот мора да знае која задача ја задржува следната, кој рок треба да се усогласи и како една работа влијае врз повеќе проекти. Практичната споредба на G2 ја издвојува хиерархијата на задачи во Asana: подзадачите се самостојни задачи во планирањето, додека во Trello најчесто почнуваат како ставки во контролна листа. Таа ги издвојува и зависностите и можноста иста задача да припаѓа на повеќе проекти без одделни копии.

Огледалната картичка во Trello Standard е важна нијанса. Ако на тимот му треба истата работа да се гледа и менува од две табли, таа можност може да го реши проблемот со видливоста. Но заедничката видливост и зависноста меѓу рокови се различни потреби: картичка што се гледа на повеќе места сама по себе не кажува која друга задача мора да заврши пред да почне следната.

Замислете условен мал тим што паралелно подготвува веб-страница и кампања за нејзино објавување. Ако одобрувањето на дизајнот е услов за следниот чекор, обичната промена на колоната не ја опишува целата врска. Кога истиот дизајн се појавува во планот за страницата и во планот за кампањата, огледалната картичка помага да не се изгуби од вид; структурата на Asana станува повредна ако тимот треба да ги следи и последиците од поместеното одобрување.

Известување за табла или за целата работа

За една самостојна табла, распоредот на картичките често е доволен извештај: се гледа што чека, што е во тек и што е завршено. Trello Premium дава дополнителни прикази, па споредбата со Asana не треба да тргне од претпоставката дека Trello има само канбан-табла. Разликата се појавува кога прашањето на раководителот опфаќа повеќе поврзани проекти, нивните рокови и оптоварувањето на луѓето.

Asana Starter може да прикаже напредок преку контролни табли и да ги постави зависните задачи на временска линија. Ако на тимот му треба еден преглед над поврзани проекти и капацитетот во нив, тогаш релевантен е Advanced со портфолија и управување со ресурси. Практичниот праг е зачестеноста на рачната работа: кога секое неделно известување бара статусите од повеќе табли повторно да се собираат и објаснуваат, пониската цена на лиценцата веќе не го опишува целиот трошок на изборот.

Трошокот во три различни сценарија

Лична табла

За едно лице со сопствени задачи, двата бесплатни плана можат да ја покријат основната потреба. Trello е природен избор ако работата лесно се движи низ колони. Asana Personal има смисла ако лицето повеќе ги користи листата, таблата и календарот за организирање на сопствените проекти. Овде повисоката цена на платен план нема оправдување само затоа што алатката нуди повеќе можности.

Тим од десет лица

Условен тим од десет лица може да остане на бесплатниот Trello ако сите соработуваат во еден работен простор и неговите ограничувања им се доволни. Ако му требаат можностите на Standard, пресметката според објавената годишна стапка е 50 долари месечно, односно 600 долари за година. За истите десет платени места, Asana Starter изнесува 109,90 долари месечно или 1.318,80 долари годишно. Разликата е 718,80 долари годишно; таа има смисла само ако зависностите и известувањето решаваат редовен проблем во работата на тимот.

Тим со повеќе поврзани проекти

За условен тим со истите десет платени места, Trello Premium би изнесувал 100 долари месечно, односно 1.200 долари годишно според годишната стапка. Asana Advanced би изнесувал 249,90 долари месечно или 2.998,80 долари годишно. Дополнителните 1.798,80 долари годишно купуваат поинаков начин на следење на поврзаните проекти и ресурсите, па споредбата не се сведува на тоа која контролна табла изгледа поцелосно. Ако тимот нема потреба од портфолија, Starter е посоодветната цена на Asana за разгледување.

Каде е границата на изборот

Trello останува разумен избор кога задачите се претежно независни, одговорноста се чита од картичките и повременото усогласување меѓу табли не создава застој. Asana Starter добива тежина кога зависностите и проектните извештаи се редовен дел од работата. Advanced станува релевантен кога тимот управува со поврзани проекти како целина и мора да го гледа оптоварувањето низ нив. Таа граница може да се појави и во мал тим: ја одредува мрежата на задачи, а не само бројот на луѓе.

Прочитајте и:

• Asana или Trello: едноставната табла попушта кај сложен проект
• Linear или Jira: сложените зависности ја поништуваат едноставната цена
• Trello или Microsoft Planner: постојната лиценца го менува изборот