Asana или Jira: типот на тимот вреди повеќе од списокот со функции

За развоен тим што редовно подредува backlog, планира спринтови и следи грешки, Jira е поприроден избор. За тим што води кампањи низ маркетинг, дизајн и менаџмент, Asana подобро го следи патот од барање до одобрение. Споредбата на Cloudwards ја оценува Jira како повеќе насочена кон Scrum, а Asana како алатка за повеќе начини на работа.

Разликата станува поважна кога во пресметката ќе влезат и луѓето што повремено одобруваат или следат работа. Иста листа со функции може да прикрие различен број платени корисници, различно ниво на претплата и различна работа за лицето што ги одржува правилата на тимот. Затоа изборот има повеќе смисла низ две конкретни работни шеми и нивниот трошок.

Развоен тим: од backlog до завршен спринт

Во условен развоен тим, новите барања и грешки прво чекаат во backlog. Тимот потоа избира што може да испорача во следниот спринт, ја следи работата низ статуси и по завршувањето гледа што останало. Упатството на Atlassian за Jira го поврзува шаблонот Scrum со backlog, процени и спринтови, а разликува и простор што го одржува самиот тим од простор со заеднички поставки што ги одржуваат администратори.

Во таа шема, работната ставка може да биде грешка, нова функционалност или друга задача. Приоритетот во backlog одредува што ќе се разгледа за спринт, додека статусите покажуваат каде е работата во текот на испораката. Ова е корисно кога тимот навистина носи одлуки во развојни циклуси: таблата тогаш го одразува процесот, наместо да биде само место за запишување задачи.

Приспособувањето носи и административна обврска. Простор што го уредува тимот му дава автономија за сопствените статуси и правила; заедничките поставки бараат некој да ги усогласува кога повеќе тимови треба да работат на ист начин. За мал самостоен развоен тим првата можност може да биде доволна. Ако менаџментот бара споредлив тек на работа низ повеќе развојни тимови, одржувањето на заедничките правила станува дел од цената на изборот, иако не се појавува како ставка на фактурата.

Меѓуодделен тим: од барање до одобрена кампања

Во втор условен пример, барањето за кампања пристигнува преку форма, добива одговорно лице и рок, а креативниот материјал минува низ преглед пред објавување. Истовремено течат и други кампањи, па раководителот треба да види кои проекти напредуваат и каде има застој. Тука редовната работа се состои од предавање задачи меѓу оддели и одлуки за одобрение, а не од планирање спринт.

Плановите на Asana ги наведуваат формите, автоматизациите, временската линија и Gantt приказот во Starter по 10,99 долари по корисник месечно со годишна наплата; Advanced по 24,99 долари додава портфолија, управување со оптовареноста и одобренија, додека бесплатниот Personal опфаќа најмногу две лица. Таа поделба е поважна од општото прашање дали Asana има табла или календар. Формата може да го собере барањето на Starter, но условниот тим што бара формално одобрение и заеднички преглед на кампањите ќе ја пресметува цената на Advanced.

Портфолиото има посебна улога кога кампањите не се изолирани проекти. Тоа му дава на одговорното лице поглед врз поврзаната работа, додека одобрението го бележи моментот кога материјалот може да продолжи понатаму. Тим со една кампања и неформален преглед можеби нема потреба од тие функции. Тим со повеќе паралелни објавувања и јасен синџир на одговорност има причина да плати за нив, под услов вистинските учесници да бидат вклучени во претплатата.

Сметка за 5, 15 и 30 корисници

За споредбата, секое наведено лице има кориснички пристап, без додатоци, даноци и договорни попусти. Ценовникот на Jira прикажува бесплатен план за најмногу 10 корисници и 8,48 долари по корисник месечно за Standard; месечната претплата се пресметува според точниот број корисници, додека годишната користи ценовни групи. Износите за Jira Standard подолу се ориентирна аритметика од прикажаната единична цена, а износите за Asana се месечен еквивалент на претплата што се наплаќа годишно.

• 5 корисници: Jira Free може да чини 0 долари ако неговите ограничувања се доволни. Jira Standard изнесува ориентирни 42,40 долари месечно; Asana Starter 54,95 долари, а Asana Advanced 124,95 долари месечен еквивалент.
• 15 корисници: Jira Standard изнесува ориентирни 127,20 долари месечно. Asana Starter изнесува 164,85 долари, а Advanced 374,85 долари месечен еквивалент.
• 30 корисници: Jira Standard изнесува ориентирни 254,40 долари месечно. Asana Starter изнесува 329,70 долари, а Advanced 749,70 долари месечен еквивалент.

Овие редови покажуваат буџет за избраните шеми, а не пакети со идентични функции. Jira Standard е платената основа за развојниот пример кога тимот го надминува бесплатниот лимит. Asana Advanced е вклучен бидејќи меѓуодделниот пример бара портфолија и одобренија. Ако за тој тим се пресмета само Starter, процената ќе биде пониска од претплатата што ја бара опишаниот процес. Исто така, месечен еквивалент за годишно платена Asana не е ист готовински распоред како месечно платена Jira.

Кого претплатата навистина го брои

Бројот на вработени не е секогаш еднаков на бројот на платени седишта. Правилата за претплата на Asana наведуваат дека по пакетот за пет лица бројот на седишта до 30 расте во чекори од пет; членовите на платениот простор се бројат, додека гостите во организација или тим не го заземаат лимитот. Правилото има важна граница: во платен Asana workspace се бројат и гостите што соработуваат во него.

Затоа пресметките за пет, петнаесет и триесет лица паѓаат на точни големини на пакет. Условен тим со шеснаесет внатрешни членови, пак, би морал да пресмета пакет со дваесет седишта. Надворешен клиент поканет како гостин во организациски тим може да има поинаков ефект врз сметката од колега со пристап до истиот платен простор. Поставеноста на претплатата е исто толку важна колку и бројот на луѓе што повремено ја гледаат работата.

И улогата на секој соработник е важна за изборот. Ако дизајнер, продавач и менаџер само повремено треба да дадат мислење, тимот треба да утврди каков пристап им е потребен пред да ги смета за платени корисници. Ако секојдневно создаваат, менуваат и одобруваат задачи, нивното учество веќе е дел од основниот процес. Така цената на меѓуодделната работа станува видлива, наместо да се сокрие зад цената по еден корисник.

Што го решава изборот

Jira има најсилна логика за тим чија работа постојано се враќа во backlog, спринт и испорака, особено ако некој може да ги одржува статусите и правилата. Asana има посилна логика кога барањата патуваат меѓу оддели, креативните материјали чекаат одобрение и раководителот следи повеќе кампањи заедно. Ако потребите се поедноставни, двата условни примера покажуваат и каде може да се избегне повисок план: мал развоен тим може да се вклопи во Jira Free, а кампањски тим без формални одобренија и портфолија може да остане на Asana Starter.

Прочитајте и:

• Teal или Jobscan: следењето апликации може да вреди повеќе од ATS-резултат
• PostHog или Mixpanel: инженерите и продукт-тимот ќе изберат различно
• Linear или Jira: брзината се плаќа со помалку приспособување