Clockify или Harvest: бесплатниот тим се судира со фактурирањето

За мал тим што сака бесплатно да ги бележи часовите, Clockify има предност: ценовникот на Clockify наведува до пет корисници, неограничени проекти и неограничено следење време во Free. Сопственикот може да покани уште четири лица. Но фактурите и формалното одобрување на евиденцијата се во Standard, по 6,99 долари за место месечно или 5,49 долари месечно при годишна наплата. Бесплатниот тим штеди на евиденција, а плаќа кога сака часовите да ги претвори во фактури.

За самостоен фриленсер што фактурира преку истата алатка, Harvest Free може да биде подобар избор додека му се доволни два проекта. Ценовникот на Harvest го ограничува Free на едно место и два проекта, но вклучува фактурирање; Teams почнува од 11 долари за место месечно, односно 9 долари со годишна наплата. Кога е потребно одобрување часови, Enterprise почнува од 17,50 долари месечно или 14 долари со годишна наплата. Пресудни се бројот на луѓе, активните проекти и начинот на наплата, а не само најниската истакната цена.

Каде навистина завршува бесплатниот план

Clockify Free дозволува мал тим да работи на многу клиентски проекти и да извезува основни извештаи. Неговата граница е во наплатата: од временските записи можете да ја пресметате работата, но за фактура создадена во Clockify треба Standard. Истиот премин е потребен ако некој мора формално да ја одобри евиденцијата пред наплата.

Harvest Free го поставува ограничувањето на друго место. Фриленсерот може во истиот сервис да внесе време и трошоци и да испрати фактура, но бројот на проекти и места е тесен. Трет активен проект или втор член со сопствен пристап ја менува релевантната понуда, иако фактурирањето веќе е достапно во бесплатниот план. Затоа двата бесплатни плана не може да се рангираат само според тоа што немаат основна претплата.

Еден фриленсер: четири ставки во пресметката

За самостојна работа изборот го одредува односот меѓу бројот на проекти и потребата од фактура. Ако работењето се собира во рамките на лимитот на Harvest Free, фриленсерот добива временска евиденција и издавање фактури без основна претплата. Clockify Free е пофлексибилен за распоредување на часовите по проекти, но вграденото фактурирање го претвора бесплатниот избор во платен.

• Проекти: Clockify Free дозволува неограничен број; Harvest Free е ограничен на два. Ова е важна разлика за фриленсер што паралелно работи за повеќе клиенти, дури и ако фактурира ретко.
• Фактури: Harvest Free ги вклучува. Во Clockify за нив е потребен Standard, со почетна цена од 6,99 долари месечно за едно место при месечно плаќање.
• Одобрување: За лице што самото ги внесува и фактурира часовите, формална потврда од менаџер обично не е услов. Функцијата станува важна ако соработниците треба да ги поднесат своите часови за проверка во системот.
• Годишно плаќање: Едно место на Clockify Standard изнесува 65,88 долари годишно, пресметано од објавената цена при годишна наплата. Harvest Free останува без основна претплата во рамките на своите ограничувања; користењето одредени функции може да носи посебни надоместоци.

Условно, фриленсер што започнува трет активен проект мора да ја спореди платената понуда на Harvest со Clockify Standard ако сака да продолжи со фактурирање во истата алатка. Ако веќе издава фактури во посебен сервис, Clockify Free може да остане доволен и при поголем број проекти. Разликата е моментот во кој се појавува претплатата.

Тим од четири лица: цената на секое место

Четири лица со сопствени сметки влегуваат во бесплатниот капацитет на Clockify, додека Harvest Free дозволува само едно место. Ако тимот има посебен систем за фактурирање и му треба заедничка евиденција по проекти, Clockify Free ја одложува претплатата. Ако фактурирањето мора да остане во алатката за време, релевантната споредба е Clockify Standard наспроти Harvest Teams.

• Проекти: Clockify не ограничува колку проекти ќе следи овој тим. Кај Harvest тимот веќе е на платен план; почетната цена може да порасне со обемот на користење проекти, клиенти, задачи и фактури.
• Фактури: Основната месечна претплата за четири места е 27,96 долари во Clockify Standard и 44 долари во Harvest Teams. Ова се пресметки од објавените цени по место, без дополнителни услуги.
• Одобрување: Clockify Standard го вклучува. Harvest Teams нуди тимски извештаи и фактури, но формалното одобрување на временската евиденција е во Enterprise.
• Годишно плаќање: За истите четири места, пресметката дава 263,52 долари годишно за Clockify Standard и почетни 432 долари за Harvest Teams. Разликата во основната претплата е 168,48 долари годишно.

Зборот „почетни“ е важен за Harvest: објаснувањето на неговата наплата вели дека моделот Flex содржи основна цена по место и додатоци за употреба над вклучениот обем. Се земаат предвид активни проекти, клиенти и задачи, како и фактурирањето; архивираните или недопрените ставки не влегуваат во истата пресметка. Затоа споредбата погоре ги покажува основните претплати, а не гарантирана конечна сметка. Износите се во американски долари, без конверзија во денари и без можни даноци.

Што се добива во текот од часови до наплата

Clockify Standard може да направи фактура од евидентираното време и трошоците, да ја зачува како PDF и да го следи нејзиниот статус. Има и повторливи фактури, што е корисно кога ист клиент се наплатува во редовни интервали. Harvest Teams го врзува истиот основен тек со тимски извештаи и интеграции со Stripe, QuickBooks Online и Xero. Дали тоа вреди повеќе зависи од тоа дали тимот ги користи тие врски за плаќање и сметководство.

Во практичната споредба на Connecteam, авторката опишува полесно пренесување на евидентираните часови и трошоци во фактура со Harvest, додека работата со фактури во Clockify ѝ изгледала помалку течна. Ова е впечаток од тестирање на компанија што и самата продава софтвер за тимови, а не мерка за секој работен процес. Ако клиентите плаќаат преку платежна интеграција и тимот сака да гледа неплатени часови на едно место, употребливоста може да има поголема тежина од разликата во основната цена.

Одобрувањето го менува планот, не само цената

Кога е потребна формална потврда на часовите пред фактурирање, Harvest Teams веќе не ја нуди истата функција како Clockify Standard. Кај Harvest одобрувањето е во Enterprise, заедно со извештаи за профитабилност и дневник на промени. Кај Clockify Standard менаџерот може да одобри временски листови и трошоци; таа контрола е дел од планот што веќе го опфаќа фактурирањето.

За условниот тим од четири лица, основната цена на Harvest Enterprise би била 70 долари месечно или 672 долари годишно, според наведените цени по место. Clockify Standard останува на 27,96 долари месечно или 263,52 долари годишно во истата пресметка. Ако тимот користи и извештаи за профитабилност, пошироки административни контроли и поврзана наплата, повисокиот план може да има смисла. Ако единственото дополнително барање е потврда на часовите, разликата во плановите е конкретен трошок што треба да се вклучи во изборот.

За фриленсер со малку проекти и фактури во истиот сервис, Harvest Free е најдиректниот бесплатен избор. За четиричлен тим што засега само го следи времето, Clockify Free има поголем бесплатен капацитет. Штом фактурите и одобрувањето станат дел од работата, изборот зависи и од реалниот обем на проекти и фактури: таму почетната цена по место престанува да ја кажува целата приказна.

Прочитајте и:

• Clockify или Toggl Track: бесплатниот тим губи на различно место
• Wave или Zoho Invoice: бесплатно не значи ист лимит на фактури
• Toggl Track или Clockify: бесплатниот план веќе има тесна граница