Clockify или Toggl Track: бесплатниот тим губи на различно место

За фриленсер или мал тим во Северна Македонија, Clockify е поевтиниот избор кога евидентираните часови треба да завршат во фактура. Според ценовникот на Clockify, бесплатниот план опфаќа најмногу пет корисници, Basic чини 3,99 долари по корисник месечно при годишна наплата или 4,99 долари при месечна, а Standard со фактурирање чини 5,49, односно 6,99 долари.

Toggl Track е привлечен кога тимот често менува уред и едноставното започнување и запирање на тајмерот му е поважно од вградената фактура. Ценовникот на Toggl го ограничува бесплатниот план на три корисници; Starter чини 9 долари по корисник месечно при годишна наплата или 12 долари при месечна. Значи, тим од пет лица може бесплатно да ги бележи часовите во Clockify, додека за истата заедничка евиденција во Toggl веќе му треба претплата.

Колку чини изборот за еден, пет и петнаесет корисници

Самостоен корисник може да почне бесплатно во двата сервиса. Ако сака фактура директно од временските записи, Clockify Standard има месечен еквивалент од 5,49 долари при годишна уплата или чини 6,99 долари при месечна наплата. Toggl Starter би чинел 9, односно 12 долари, но не го отстранува посебниот чекор за издавање фактура. За фриленсер што фактурира преку друг систем, таа разлика во работниот тек може да биде мала; за човек што редовно подготвува фактури од часови, таа е дел од реалниот трошок.

Кај пет лица, бесплатниот Clockify сè уште ја покрива заедничката евиденција. Ако агенцијата сака и вградено фактурирање, Standard изнесува 27,45 долари месечно како еквивалент при годишна уплата или 34,95 долари при месечна наплата. Toggl Starter за истиот тим изнесува 45, односно 60 долари месечно. Разликата не е само во претплатата: Clockify го задржува внесувањето часови и подготовката на фактурата во ист сервис, додека кај Toggl фактурата се составува одделно.

Кај петнаесет лица, бесплатниот лимит е надминат кај двата производи. Clockify Basic изнесува 59,85 долари месечно како еквивалент при годишна уплата или 74,85 долари при месечна наплата; Standard со фактурирање изнесува 82,35, односно 104,85 долари. Toggl Starter изнесува 135, односно 180 долари. Пресметката претпоставува дека секој член на тимот има свое платено корисничко место. Износите се во долари, без претворање во денари или процена на даноците при купување.

Каде часовите стануваат фактура или извештај

За агенција што наплаќа по час, Clockify Standard го скратува преминот од евиденција до наплата: фактурата може да се состави од запишаното време, да се преземе како PDF и да ѝ се следи статусот. Basic додава административни можности, но фактурирањето почнува со Standard. Затоа најевтиниот платен Clockify не е соодветната основа за споредба ако потребата е фактура во самата алатка.

Во бесплатниот Clockify има тимска активност и извештаи, но временскиот опсег на извештајот е ограничен на еден месец. Тоа е различно од неограниченото бележење време: часовите остануваат евидентирани, но за подолг преглед може да биде потребен платен план. За работа со повеќе клиенти, разликата станува важна кога треба да се споредат периоди или да се подготви преглед што го надминува тековниот месец.

Toggl Track ги раздвојува анализата и издавањето фактура. Прегледот на TechRadar го издвојува следењето време на повеќе уреди и прегледот по проект, клиент и задача, но наведува дека апликацијата нема сопствено фактурирање. Бесплатниот план е насочен кон лични извештаи, додека Starter додава тимски извештаи и стапки за наплатливи часови. За тим со постоен сметководствен систем, извештајот може да послужи како основа за наплата; преносот и проверката на износите остануваат посебна работа.

Колку лесно се бележи работа на повеќе уреди

Точноста на тимскиот извештај зависи и од тоа дали луѓето редовно ги внесуваат часовите. Toggl Track овозможува започнување тајмер на веб, десктоп или мобилна апликација и синхронизација на записите меѓу уредите. Достапни се и рачно внесување, потсетници и откривање неактивност. Ова е корисно за човек што дел од задачите ги завршува на компјутер, а дел на телефон, без секое префрлање да бара нова евиденција.

Clockify исто така има мобилни и десктоп апликации, рачно внесување, автоматско следење на користени апликации и потсетници во бесплатниот план. Затоа изборот не се решава само со списокот на платформи. За тим што често заборава да вклучи тајмер, поважен е текот што членовите навистина ќе го користат; полесен интерфејс може да вреди повеќе од пониска претплата ако резултатот се покомплетни записи. Тоа е критериум за избор, а не измерен исход за секој тим.

Административна контрола и приватност

Clockify Basic им дава на администраторите задолжителни полиња, масовно уредување и проверка на временските записи. Standard додава одобрување и заклучување на записите по одреден период. Овие правила помагаат кога повеќе луѓе внесуваат време за различни клиенти: недостасувачкиот проект може да се открие пред извештајот да стане основа за наплата. Воедно, некој во тимот мора да ги поставува правилата и да ги решава исклучоците.

Сопствената споредба на Toggl го оценува својот интерфејс како поедноставен и наведува дека Toggl Track не снима екран, локација или притискања на тастатура. Тоа е оценка од еден од споредуваните производители, а не независен тест за доследноста на корисниците. Истата споредба содржи постари бесплатни лимити, па за бројот на корисници и цените поважни се сегашните ценовници.

Clockify нуди дополнителни опции за надзор, меѓу нив присилен тајмер и GPS следење во Pro, но тие не се услов за користење на бесплатниот план или Standard. Неговиот бесплатен автоматски следач на користени апликации е видлив само за самиот корисник. За дистрибуиран тим, разликата е во тоа какви податоци сака да собира и кому му треба пристап до нив: евиденција за наплатливи часови и следење на локација решаваат различни задачи.

Кој добива најмногу од секој план

• Самостоен фриленсер: двата бесплатни плана се доволна основа за бележење време. Clockify Standard е пократкиот пат ако часовите треба директно да станат фактура; Toggl Track има повеќе смисла ако фактурирањето веќе е решено на друго место, а внесувањето време во текот на денот е главната потреба.
• Агенција со пет лица: Clockify ја задржува бесплатната тимска евиденција и нуди поевтин пат до фактурирање и одобрување записи. Toggl бара платен план за сите членови, па неговата вредност зависи од тоа дали поедноставниот тек носи доволно доследни записи за клиентските извештаи.
• Дистрибуиран тим со петнаесет лица: Clockify има пониска претплата и повеќе избор за административни правила. Toggl Track е разумен избор кога непреченото бележење на различни уреди и неговиот пристап кон приватноста имаат поголема тежина од разликата во цената и од фактурирањето во самата алатка.

Прочитајте и:

• Toggl Track или Clockify: бесплатниот план веќе има тесна граница
• Cake Equity или Ledgy: бесплатниот cap table завршува на различна граница
• LinkedIn или Indeed: мрежата и бројот на огласи бараат различна стратегија