Toggl Track или Clockify: бесплатниот план веќе има тесна граница

1 октомври 2026 г., во 01:00|Автор: Уредувачки тим на QUASA|6 мин. читање| 1

За тим што сака да ги следи часовите со најмал трошок, Clockify е поповолен избор; за фриленсер кому му е поважно лесно да го бележи сработеното, новиот Toggl може повеќе да одговара. Бесплатниот план на Clockify дозволува пет активни корисници, вклучувајќи го сопственикот. Според ценовникот на Toggl, неговиот Free план дозволува три корисници, а наплатливите стапки и одобрувањето часови бараат повисоки планови.

Разликата меѓу имињата е важна за цената и извозот. Објаснувањето на Toggl вели дека новите регистрации стандардно го добиваат новиот производ Toggl, кој ги спојува следењето време и планирањето. Постојните корисници можат да продолжат со одделниот Toggl Track без присилно префрлување. Затоа пресметката за нов избор подолу се однесува на новиот Toggl; претплатник на Track треба да ги спореди условите на својата сметка, а не автоматски да ја примени новата тарифа.

Што плаќаат еден корисник и тимовите?

Ценовникот на Clockify ги наведува Basic по 3,99 долари и Standard по 5,49 долари по место месечно со годишна наплата. Basic вклучува наплатливи стапки и извоз на извештаи во CSV и Excel; Standard додава фактурирање и одобрување часови. Кај новиот Toggl, Starter чини 9 долари по корисник месечно со годишна наплата и додава наплатливи стапки и тимски извештаи, додека Premium чини 16 долари и вклучува одобрување часови. Износите се месечен просек од годишна претплата, а не цена за само еден месец користење.

Следните износи се пресметани од тие тарифи за сите членови на тимот. Во платен Clockify план се наплаќа и местото на сопственикот: бесплатните места не остануваат како попуст откако работниот простор ќе се надгради.

Еден човек: основното следење е бесплатно во двата сервиса. За наплатливи стапки, Clockify Basic изнесува 3,99 долари, а Toggl Starter 9 долари месечно.
Тројца луѓе: основното следење останува бесплатно во двата сервиса. Со наплатливи стапки, Basic изнесува 11,97 долари, а Starter 27 долари месечно.
Петмина луѓе: Clockify Free сè уште може да ги опфати сите, додека новиот Toggl бара платен план; Starter изнесува 45 долари месечно. Ако се потребни наплатливи стапки во Clockify, Basic изнесува 19,95 долари.
Десет луѓе: Clockify Basic изнесува 39,90 долари, а Toggl Starter 90 долари месечно.
Дваесет и пет луѓе: Clockify Basic изнесува 99,75 долари, а Toggl Starter 225 долари месечно.

Тоа е споредба на плановите со наплатливи стапки, пред можни даноци и конверзија на валута. Ако на тимот му требаат само тајмер и основни извештаи, пресвртната точка доаѓа порано кај новиот Toggl: по третиот корисник. Кај Clockify, шестиот активен корисник значи премин на платен план за сите шест места, а не плаќање само за новиот член.

Извештајот може да го смени изборот и за фриленсер

Бесплатниот Clockify создава извештаи, но еден извештај може да опфати најмногу 31 ден. PDF извозот останува достапен, додека извозот на извештаи во CSV и Excel бара платен план. Ако клиентот бара табела со поединечни записи или преглед за повеќе месеци во еден извештај, бројот на бесплатни корисници веќе не е решавачкиот критериум. Сопственикот има и посебна можност да извезе податоци од работниот простор, но таа не е замена за редовен табеларен извоз на извештај.

Кај Toggl мора да се разликуваат двата производа. Упатството на Toggl за извоз наведува дека новиот Toggl дозволува CSV извоз на Free, додека бесплатниот Toggl Track поддржува PDF извештаи и бара платен план за CSV извоз на извештаи. За самостоен соработник што предава часови во табела, оваа разлика може да биде поважна од разликата во цената на платените планови. Истото име на компанијата не значи и исти услови за постојна и нова сметка.

Наплатливи стапки, фактури и одобрување

Забележан час не е исто што и пресметан износ за клиент. Clockify Free може да го евидентира времето, но за означување наплатливи часови и задавање стапки е потребен Basic. Ако фактурата треба да се издаде од самата алатка врз основа на следеното време, таа функција е во Standard. Кај новиот Toggl, Starter додава стапки и тимски извештаи. Тим што избира според фактурирање треба да ја споредува конкретната функција за издавање фактури, а не само тоа дали планот пресметува наплатлив износ.

Формалното одобрување е посебен трошок за агенција што ги затвора часовите пред наплата. Clockify го вклучува во Standard, а новиот Toggl во Premium. Според наведените годишни тарифи, за десет луѓе тоа се 54,90 долари месечно за Standard наспроти 160 долари за Premium. Одобрените периоди се заклучуваат за подоцнежни измени; ова има смисла кога повеќе соработници внесуваат време за ист клиент и менаџерот мора да ја потврди евиденцијата пред фактурирање. На фриленсер што сам ги прегледува записите таквиот тек може да му биде непотребен.

Приватноста има две различни страни

Новиот Toggl наведува дека не прави снимки од екран и не бележи притискања на копчиња, историја на прелистување или локација на вработените. Clockify нуди следење активност и GPS во Pro, над плановите потребни за обично следење и фактурирање. Овие можности не се услов за користење на Clockify: тим што сака проектна евиденција може да работи без да воведе следење локација или активност.

Видливоста на клиентските проекти е друго прашање. Во Clockify Free сите проекти се јавни за членовите на истиот работен простор; приватни проекти и административно ограничување на пристапот се платени можности. Тоа не значи дека проектите се јавно достапни на интернет, туку дека членовите на работниот простор можат да ги видат. За агенција во која само дел од тимот смее да работи на одреден клиент, бесплатниот капацитет од пет места сам по себе не го решава прашањето за пристап.

Кој избор одговара на работниот тек?

За соло работа со основно бележење часови, двата бесплатни плана се употребливи. Новиот Toggl е разумен избор ако лесното секојдневно внесување и бесплатниот CSV извоз се поважни од идната цена на тимот. За тим од четворица или петмина што засега само собира часови, Clockify ја одложува претплатата; со поголем тим неговата пониска цена по место станува уште позначајна.

Кога часовите треба да станат наплатливи ставки, фактури или одобрени временски листови, споредбата треба да се прави на нивото на потребниот план. Clockify Basic е поевтин за стапки и табеларни извештаи, а Standard додава фактури и одобрување. Новиот Toggl задржува поедноставен тек на бележење, но за одобрување бара Premium. За постојните корисници на Toggl Track, одлучувачки остануваат условите на нивниот одделен производ.

Прочитајте и:

Сподели: