Slack или Teams: AI и видеосостаноците ја менуваат сметката

Ако тимот веќе плаќа Microsoft 365 со вклучен Teams, разговорите и видеосостаноците во Teams не бараат нова претплата. Ако купува лиценци од почеток, Teams Essentials има пониска цена од Slack Pro, додека изборот на AI ја менува споредбата: напредните функции на Slack се во Business+, а Copilot во Microsoft 365 се плаќа преку посебен додаток или комбиниран пакет.

Во американскиот деловен ценовник на Microsoft, Teams Essentials чини 4 долари, Business Basic со Teams 7 долари, а Business Standard со Teams и Copilot 23,50 долари по корисник месечно со годишна претплата. Според ценовникот на Slack, Pro чини 7,25 долари, а Business+ 15 долари под истите услови. За вкупната сметка е важно да се одвои она што тимот веќе го плаќа од новите лиценци.

Како се смета годишниот трошок

Годишните износи во американски долари се добиени со множење на месечната цена по корисник со бројот на лиценци и со дванаесет месеци. Објавените тарифи не се понуда во денари за Северна Македонија: локалниот данок, девизниот курс и условите на продавачот можат да ја сменат фактурата.

За сценариото со разговори се споредуваат најниските платени планови, Slack Pro и Teams Essentials. Бесплатните верзии имаат поинакви ограничувања: бесплатниот Slack нуди достапна историја на пораки од 90 дена и huddles само за двајца. Пресметката претпоставува дека секој член има своја лиценца и дека бројот на членови не се менува во текот на годината.

Само разговори: пониска лиценца кај Teams

За десет луѓе, Slack Pro чини 870 долари годишно, а Teams Essentials 480 долари. За педесет луѓе, износите се 4.350 и 2.400 долари. Разликата е 390, односно 1.950 долари годишно. Teams Essentials истовремено вклучува и видеосостаноци, иако во ова сценарио тимот не ги користи.

Slack Pro има неограничена пребарлива историја на пораки и неограничени интеграции со апликации, што е важно за тим кој секојдневно работи со повеќе сервиси. Teams исто така нуди разговори и пребарување, но има особена финансиска предност кај компанија што веќе користи Microsoft 365 со вклучен Teams. Тогаш дополнителниот лиценцен трошок за разговори во Teams е нула; постојниот пакет сепак останува дел од вкупниот ИТ буџет.

За компанија што допрва купува и деловна е-пошта, канцелариски алатки и простор за датотеки, Business Basic со Teams би чинел 840 долари годишно за десет корисници или 4.200 долари за педесет. Тоа е повеќе од самостојниот Teams Essentials, но се купува поширок софтверски пакет. Тим што веќе ги плаќа тие услуги кај друг добавувач треба да ги вклучи и нив во вкупната споредба.

Видео: иста претплата, различен вид средба

Додавањето групно видео не ја менува наведената цена на Slack Pro: годишно остануваат 870 долари за десет луѓе и 4.350 долари за педесет. Неговиот huddle започнува директно од разговор, со звук, видео и споделување екран. За кратко усогласување околу порака или задача не е потребна дополнителна лиценца.

Teams Essentials останува на 480, односно 2.400 долари годишно и вклучува закажани состаноци, снимање и транскрипти. Автоматските титлови во овој план се наведени за англиски, што е практично ограничување за тим што работи на македонски. Во споредбата на GetVoIP, групните huddles на Slack се ограничени на 50 учесници и немаат вградено снимање, додека стандардните состаноци во Teams поддржуваат до 300 учесници.

За повици со клиенти, презентации или состаноци што треба да останат снимени, Teams има конкретна предност и во поевтиниот план. За спонтани разговори внатре во проектен канал, huddle може да биде доволен. Ако тимот покрај Slack мора да задржи друга алатка за закажани состаноци, нејзината претплата треба да се додаде на трошокот за Slack.

AI: основните функции не се ист пакет

Slack Pro веќе вклучува AI резимеа на разговори и белешки од huddles. Business+ додава AI пребарување низ разговори и споделени датотеки, дневни прегледи, резимеа на датотеки и создавање работни текови со AI. За тим што ги бара овие пошироки функции, Business+ чини 1.800 долари годишно за десет корисници или 9.000 долари за педесет. Преминот од Pro на Business+ додава 930, односно 4.650 долари годишно.

AI пребарувањето во Business+ се однесува на содржина во Slack. Пребарувањето низ поврзани надворешни системи е посебна можност на Enterprise+. Тим на кој му се доволни резимеата од разговорите може да остане на Pro, без да плаќа за поширокиот пакет.

Кај Microsoft, Copilot Chat во подобни Microsoft 365 планови е достапен без дополнителна претплата, но не ги заменува платените функции на Copilot во Teams, Word, Excel и другите апликации. Ценовникот за Copilot Business наведува редовни 21 долар и промотивни 18 долари по корисник месечно со годишна обврска, за постојни клиенти со подобен Business план. Промоцијата важи за првата година и е наведена за периодот до 31 декември 2026 година.

Тим што купува нов, целосен пакет со AI може да го спореди Slack Business+ со Business Standard со Teams и Copilot. Вториот изнесува 2.820 долари годишно за десет луѓе или 14.100 долари за педесет, наспроти 1.800 и 9.000 долари за Slack. Разликата не е чиста цена на AI: пакетот на Microsoft вклучува и деловна е-пошта, простор за датотеки и канцелариски апликации. Slack може да остане поевтин ако тимот веќе ги има тие услуги и му треба AI главно во комуникацијата.

Кога Microsoft 365 веќе е платен

Постојна Business Basic лиценца со Teams значи дека разговорите и видеосостаноците не отвораат нова ставка. За платениот Copilot Business, промотивната доплата би била 2.160 долари годишно за десет луѓе и 10.800 долари за педесет; по редовната цена, 2.520 и 12.600 долари. Тоа се дополнителни трошоци врз веќе платениот Microsoft 365, а не вкупната цена на целиот пакет.

Ако тимот започнува од нула и сака Business Basic со Teams плус промотивен Copilot Business, двете тарифи заедно даваат 3.000 долари годишно за десет луѓе или 15.000 долари за педесет. На објавените цени, комбинираниот Business Standard со Teams и Copilot е поевтин и носи десктоп канцелариски апликации. При обновување треба да се пресмета редовната тарифа на додатокот.

Ако тимот веќе работи во Microsoft 365 и му требаат закажани состаноци и AI во канцелариските апликации, додавањето Slack создава нова ставка што треба да се оправда. Ако работата се одвива низ многу надворешни сервиси и разговорите се главното место за координација, Slack може да ја оправда повисоката основна цена. Постојните лиценци и видот на состаноците затоа се поважни од изолираната цена по корисник.

Прочитајте и:

• Leonardo AI или Midjourney: бесплатниот план менува повеќе од цената