FreshBooks или QuickBooks: пет клиенти се границата на евтиниот план

FreshBooks Lite дозволува фактурирање на пет клиенти; за следниот клиент е потребен Plus. За фриленсер што работи сам, тоа е јасна граница на почетниот план. QuickBooks Online е посилен кандидат кога во истата апликација треба да се водат подетални сметководствени записи или да работи сметководител.

Американскиот ценовник на QuickBooks Online прикажува бесплатен план со најмногу две фактури месечно и платени планови Simple Start, Essentials и Plus. Затоа FreshBooks Lite не може безусловно да се нарече најевтин избор меѓу двата сервиса. За бизнис во Северна Македонија, објавените цени во долари се ориентир за структурата на плановите, а не потврдена локална понуда.

Колку чини преминот на поголем план

Во јавниот ценовник на FreshBooks редовните месечни цени во долари се 23 за Lite, 43 за Plus и 70 за Premium. Lite опфаќа пет клиенти на кои им се фактурира, Plus опфаќа 50, а Premium нема таков лимит. Ценовникот прикажува и привремено намалени цени; редовната претплата дава поупотреблива основа за процена на долгорочниот трошок. Лимитот се однесува на клиенти, а не на бројот на фактури испратени до ист клиент.

На американската страница на QuickBooks редовните месечни цени се 38 долари за Simple Start, 85 за Essentials и 140 за Plus. Плановите вклучуваат еден, тројца и петмина корисници, со одвоен пристап за сметководители. Разликата во пристапот е суштинска: кај FreshBooks дополнителен клиент може да го наметне повисокиот план, додека кај QuickBooks преминот почесто го диктираат бројот на внатрешни корисници и потребните функции. Овие американски цени не треба да се мешаат со понуда добиена при регистрација од Северна Македонија.

Фриленсер со пет клиенти

Ако условен фриленсер редовно фактурира на пет клиенти, работи сам и наплатува услуги по проект или по час, FreshBooks Lite го покрива неговиот клиентски обем. Планот вклучува фактури, понуди, евиденција на трошоци и следење време. Во споредбата на NerdWallet, FreshBooks е издвоен за следење време и комуникација со клиенти, а QuickBooks за детално следење трансакции, раст и соработка со сметководител. Тоа ја објаснува различната вредност на плановите подобро од самата месечна сума.

Lite станува тесен и без нов клиент ако сметководителот треба непосредно да работи во сметките. Планот нема пристап за сметководител, банкарско усогласување или извештаи за двојно книжење; FreshBooks ги вклучува тие можности во Plus. За фриленсер што му испраќа на сметководителот само податоци за понатамошна обработка, ова може да биде прифатливо. Кога заедничката работа во системот е редовна, разликата меѓу Lite и Plus веќе не е прашање на клиентскиот број.

QuickBooks Free, прикажан на американската страница, е можност за многу ограничено фактурирање: стандардниот лимит е две фактури месечно и нема пристап за сметководител. Simple Start нуди таков пристап и подетално водење трансакции, но во американскиот ценовник чини повеќе од FreshBooks Lite. Фриленсерот затоа треба да ја спореди својата вистинска зачестеност на фактурирање со работата што ја очекува од сметководителот, наместо да ги споредува само имињата на почетните планови.

Консултант со 25 клиенти

За условен консултант што фактурира на 25 клиенти, FreshBooks Lite отпаднува поради клиентскиот лимит, а Plus има доволен капацитет. Со преминот добива и сметководствени извештаи, банкарско усогласување и пристап за сметководител. Ако консултантот евидентира часови и ги претвора во фактури, плаќањето за Plus купува работен тек што е непосредно поврзан со начинот на кој заработува.

Во американските јавни ценовници FreshBooks Plus чини повеќе од QuickBooks Simple Start. QuickBooks нема споредлив праг од пет или 50 клиенти за фактурирање во платените планови, па само растот на бројот на клиенти не го турка консултантот кон повисока претплата. Simple Start може да биде поисплатлив ако главната потреба е книговодство со еден внатрешен корисник и пристап за сметководител. Ако времето по проект и комуникацијата со клиентите се централни, пониската цена на Simple Start не ја решава целата споредба.

FreshBooks Premium има смисла дури кога обемот или функциите на Plus стануваат ограничување: носи неограничен број клиенти и дополнителни можности, меѓу кои следење на профитабилноста на проектите. Консултант со 25 клиенти не мора да плаќа за тој клиентски капацитет. Поважната граница за него е дали ќе остане самостоен корисник или ќе вклучи луѓе што треба да работат во истиот систем.

Мал тим со сметководител

Кај тимот, бројот на кориснички места ја менува пресметката. FreshBooks наплаќа дополнителен член на тимот по 11 долари месечно на својата јавна страница. Условно, сопственик и уште еден вработен на Plus би имале основна месечна претплата од 54 долари во прикажаниот доларски ценовник. Пристапот за сметководител е одделна функција на Plus и не треба да се меша со местото на вработениот. Ако се додаваат повеќе луѓе, секој таков додаток треба да влезе во споредбата.

QuickBooks Essentials вклучува тројца внатрешни корисници, а QuickBooks Plus петмина; сметководителите се наведени одвоено. Essentials додава функции за работа со сметки и време, додека Plus оди понатаму со залихи, буџети и профитабилност на проекти. Услужен тим што главно испраќа фактури може да најде доволно во FreshBooks Plus. Тим што следи набавки, залихи или резултат по проект има појасна причина да ја плати пошироката сметководствена понуда на QuickBooks.

И бројот на вработени и видот на нивната работа се важни. Ако само сопственикот внесува податоци, а сметководителот ги прегледува записите, голем пакет кориснички места не носи посебна корист. Ако повеќе вработени внесуваат трошоци, фактури и податоци за работењето, дополнителните места во FreshBooks постепено го намалуваат растојанието до повисок план на QuickBooks. Таа споредба останува условна додека не се утврдат вистинската цена за регистрација и функциите достапни за конкретната фирма.

Што треба да функционира во Северна Македонија

Сметководствените извештаи во странска апликација не ја заменуваат домашната даночна постапка. Управата за јавни приходи наведува дека регистрираните обврзници ја поднесуваат пријавата ДДВ-04 електронски преку е-Даноци. За фирма што е обврзник за ДДВ, поважно од ознаката „даночен извештај“ во софтверот е дали сметководителот може да ги добие податоците што му се потребни за домашната евиденција и пријава.

Фактурирањето и онлајн наплатата исто така се различни можности. Според упатството за FreshBooks Payments, таа конкретна услуга за прием на плаќања е достапна за бизниси во САД и Канада, додека за меѓународни бизниси се упатува на друга поставка. За македонски фриленсер или фирма, можноста да се издаде фактура не е доказ дека истата опција за наплата ќе работи. При конечниот избор, локалната применливост на извештаите и достапниот начин на наплата треба да се пресметаат заедно со планот и корисничките места.

Прочитајте и:

• Cake Equity или Ledgy: бесплатниот cap table завршува на различна граница
• Toggl Track или Clockify: бесплатниот план веќе има тесна граница
• Zoho Books или FreshBooks: лимитот на клиенти може да ја реши дилемата